Mis on Gmail? Kasutusjuhend e-posti algajatele

Kuidas

KõrvalMark O'Neill

Viimati uuendatud6. veebruar 2019

Ma mäletan oma esimest e-posti aadressi 2000. aastal. See oli Yahoo aadress. Milline hiilgav hetk oli hakata inimestele e-kirju saatma ja välkkiire vastus saada. Enam pole vaja pärgamenti ja harilikku tuvi! Kuid siis tuli 2004.

Mis juhtus 2004. aastal? Google tutvustas Gmaili ja kuna Google'ile meeldib sageli nende toodetega tegeleda, on nad kogu valdkonna tipptasemel. Gmaili eel saite e-kirjade jaoks tühja ruumi ja teilt oodati, et see imeks teile endale ja see meeldiks teile. Kuid nüüd pakkus Gmail ühte kontserti ruumi ainult kutsega. Olin valmis oma vanaema sel päeval Gmaili kutse jaoks maha müüma (ja ma armastan teda väga).

Alates 2004. aastast on Google jätkanud Gmaili tööd nii palju, et see on e-posti tööstuse tugevdaja ja purustanud vähemad surelikud. Jätkates oma Interneti-uustulnukate sarja, vaatame täna küsimust “mis on Gmail täpselt?”

Mis on Gmail?

Tore, et te küsisite, sest ma just rääkisin teile. Gmail on Google'i e-posti teenus, kuid ma ei lähe nii kaugele, et öelda teile, mis on meil. Arvan, et praktiliselt kõik planeedil teavad, mis on meil. Sellele pääsete juurde veebi kaudu või nutitelefonirakenduse kaudu.

Põhiteenust saab tasuta kasutada ja enamiku inimeste vajadusteks enam kui piisavaks. Kuid ärimehed peavad võib-olla minema üle tasulisele Google Officeile, mis annab teie veebisaidi e-posti aadressile juurdepääsu ja pakub teie domeeni jaoks Google'i teenuseid. Kuid see jääb selle artikli reguleerimisalast välja. Täna keskendume ainult tavaliste surelike tasuta teenusele.

Mis teeb Gmaili paremaks kui ülejäänud?

Ilmselt on seal palju e-posti teenuseid, välja arvatud Gmail. Yahoo Mail on endiselt kummituslikul kujul, nagu ka Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (uskuge või mitte) ja paljud teised - sealhulgas teie ISP pakutav konto. Miks valida meilimisvajaduste jaoks Gmaili? Vaatame mõnda funktsiooni.

Tohutud ruumid

Nagu ma alguses ütlesin, oli enne Gmaili tulekut teil ruumi natuke. Ei ole rahul? Mis siis? Kustutage paar e-kirja, tehke ruumi ja lõpetage kaebamine.

Kuid kui Gmaili saabus, andsid nad kasutajatele ühe gigabaidise ruumi ja see muudkui jätkus. Sel ajal oli ruumi nii palju, et inimesed pidasid seda "piiramatuks salvestusruumiks". Nad ei suutnud oma pead mässida selle ümber, mis neil nii palju oli. Mõned ajaveebi ajakirjanikud hakkasid Gmaili kasutama veebis failisalvestussüsteemina. Pidage meeles, et toona polnud pilvesalvestust.

Äkitselt pidi iga e-posti teenus rändama, et oma salvestuspakkumistele järele jõuda. Mõni megabait ruumi ei hakanud seda enam kärpima.

Praegu on igal uuel Gmaili kontol 15 gigabaidist salvestusruumi, kuid negatiivne külg on see, et 15 gigabaidist arvestatakse ka teie Google Drive'is olevate failide ja Google Photosi fotode jaoks. Kui vajate rohkem ruumi, peaksite uuendama oma Google Drive'i ruumi, mida saate kasutada ka Gmaili jaoks. Teen seda ja mul on praegu üle 100 gigabaidise ruumi.

Suurepärased otsingufunktsioonid

Üks selle ruumi suurepäraseid asju on see, et saate arhiive arhiivida ja need unustada. Aga mis siis, kui peate konkreetse e-posti hiljem leidma?

Noh, Gmail poleks Google'i toode ilma suurepärase otsingufunktsioonita, mis sellega kaasas käiks. Kui lisate otsingukasti paar otsingusõna, leiate e-kirju ja manuse tüüpe (nt ainult PDF-manustega meilid). Saate filtreerida kuupäeva, saatja e-posti, kuupäevavahemiku, sildi ja paljude teiste järgi.

Täiustatud rämpsposti ja andmepüügikaitse

Alates esimeste e-posti aadresside kasutuselevõtust on rämpspost olnud e-posti kasutajate seas pidev okas. Kellele pole Kanada pakkunud odavat viagrat või Nigeeria printsi kümmet miljonit dollarit?

Gmailis on alati olnud väga head rämpsposti kaitsed, mis peatab rämpsposti halvima jõudmise. Ilmselt pole see täiuslik - midagi pole kunagi varem -, kuid see õpib selgeks, kui vajutate e-kirja rämpsposti nuppu. Kõik selle inimese edasised e-kirjad märgitakse rämpspostiks ja saadetakse rämpsposti kausta.

Samuti, kui näete rämpsposti kaustas midagi, mis pole rämpspost, saate selle hõlpsalt valepositiivseks märkida ja postkasti saata.

Kui e-kirja sees olev link tundub kahtlane või kui Gmailis on olnud teateid selle probleemi põhjustava lingi kohta, saate meili ülaosas nähtava hoiatuse. Teine näpunäide on keelata Gmailis piltide automaatne laadimine e-kirja sees peidetud jälitajate keelamiseks.

Turvalisusest rääkides lisas ettevõte hiljuti ka võimaluse kaitsta teie sõnumeid selle abil Konfidentsiaalse režiimi funktsioon.

Konserveeritud vastused

Minusuguse inimese jaoks, kes saab palju e-kirju, mis nõuavad korduvaid vastuseid, on „Konserveeritud vastused” produktiivsus. Saate seadistada eelnevalt kirjutatud e-kirju ja menüüvaliku ühe klõpsuga kleebitakse see tekst automaatselt e-posti aadressile.

Nii et kui ma turundajatelt lugude punkte saan, saan seadistada konserveeritud vastuse, öeldes neile, et mu e-posti aadressi pole ja e-post nurjus. Vabakutselise töökoha taotlemisel saan saata oma töökoha avalduse teksti. Samuti on mul automaatne allkiri konserveeritud vastusena.

Mitu postkasti

Kui teil on elus palju toimuvat, näiteks töö, võib teile abiks olla see, kui ekraanil on mitu postkasti. Siin kuvatakse postkasti ekraanil erinevate siltide e-kirjad.

E-kirjad ise arhiveeritakse, kuid need kuvatakse postkasti lehel, kui sellel on vajalik silt. Seda ei pakuta vaikefunktsioonina. Peate selle sisse lülitama seadete vahekaardil „Täpsemalt”.

Sildid ja filtrid

E-posti teel tegelesite tõenäoliselt palju paberiga ja tõenäoliselt hoiustasite kogu selle paberi arhiivis. Millennials, olete arvatavasti kogu selle täiustatud terminoloogiaga nüüd kadunud kliki siia selgitamiseks.

Nüüd saate silte kasutades korraldada e-kirju postkastis ja arhiivis. Need sildid kuvatakse ekraani vasakus servas ja neid saab värvikoodiga tähistada. Samuti saate otsida ainult konkreetsest sildist. Minu siltide näite leiate eelmises jaotises esitatud ekraanipildilt.

Sildid saab loomulikult e-kirjadest igal ajal eemaldada ja need saab kinnitada e-kirjadele suurtes partiides.

Mis puutub filtritesse, teeb see vahet, kui soovite, et teil oleks stressivaba ja segamatu postkast. Sissetulevad e-kirjad saab saata otse siltidele või otse prügikasti. Kui e-kiri suundub pidevalt rämpsposti prügikasti, kasutatakse filtrit „ärge kunagi saatke rämpsposti”Saab kasutada. Filtrid on saadaval e-kirjade edastamiseks teistele aadressidele või teenustele, näiteks Slack või Kindle.

Gmaili rakendused

See väärib omaette artiklit, kuna sellesse on nii palju minna. Kuid lühikese lühidana lubab Google nüüd kolmandate osapoolte arendajatel lubada oma rakendustel Gmailiga integreeruda.

See võib olla suur nimi, näiteks Trello ja Dropbox. Või väiksemad inimesed nagu Streak ja GfyCat. Väiksemate ettevõtete puhul peaksite olema väga ettevaatlik, milliseid õigusi neile oma e-posti aadressile annate. Sellest hoolimata on need lisandmoodulid väga kasulikud.

Võrguühenduseta Gmail

Kõigis maailma kohtades pole Internet. Ma tean, et see on väljakannatamatu mõelda, kas pole? Kui mu telefon ütleb:Interneti-ühendust pole“Äkki on mul hingamisraskused. Nagu öeldakse: "Kodu on koht, kus WiFi automaatselt ühendust loob".

Interneti puudumine võib olla väga tüütu, eriti kui teil on ebamäärane teenusepakkuja. Seetõttu on võrguühenduseta Gmail nii suurepärane funktsioon. Selle seadetes sisse lülitades saate arvutisse teatud arvu e-kirju alla laadida (kuni 90 päeva) ja oma postkasti e-kirjadele vastata.

Kuid neid ei saadeta inimestele ilmselt enne, kui teie Internet uuesti sisse lülitatakse. Samuti ei saa te uusi e-kirju enne, kui teie ühendus on tagasi. Kuid vähemalt saate oma mahajäämuse tühjendada.

Klaviatuuri otseteed

Veel üks seadete vahekaardi „Täpsemad” funktsioonidest saate klaviatuuri otseteed kasutada uue e-posti akna avamiseks, postkasti kerimiseks, edasi arhiveerimiseks, kustutamiseks ja palju muud.

Pärast funktsiooni lubamist minge seadete jaotisse Klaviatuuri otseteed. Eelseaded on juba olemas, kuid kui on mõni seade, mis teile ei meeldi, saate selle muuta millekski muuks.

Järeldus

Gmailis on palju muid funktsioone, kuid algajatele on need omadused, millele peaksite esialgu keskenduma. Ma pole veel isegi süvenenud Tühista saatmine, üksikute e-kirjade ja kaustade järjehoidjate lisamine, Google tugineb pidevalt nende e-posti teenusele, nii et see on tasub konto saada ja nende pakutavate võimaluste ärakasutamine.