Kuidas teha PDF / A-d Microsoft Word 2010 abil

OK, nii et võite teada, kuidas PDF-faili Microsoft Word 2010 abil luua. Kui mitte, siis vaadake lihtsalt seda Austin Krause kuidas. Ma lähen sammu edasi, luues PDF / A.

Mis on PDF / A, mida küsite? See on PDF, mis on mõeldud arhiivimiseks vähemalt 100 aastat. Föderaalsed kohtud nõuavad standardit mitte kauges tulevikus. Ehkki PDF-id ja PDF / näevad välja ühesugused, ei aktsepteeri kohus standarditele mittevastavaid PDF-e ISO standard 19005. Microsoft Word 2010 abil saate seda teha järgmiselt.

Täitke oma dokument ja valige Fail / Salvesta ja saada / Loo PDF / XPS-dokument. (XPS on Microsofti poolt loodud PDF-i maitse.)

Klõpsake nuppu Loo PDF / XPS.

Pealkirjastage PDF ja klõpsake siis suvandit.

Vaikimisi ei ole ühilduv ISO 19005-1 (PDF / A).

Klõpsake sellel. Võite märgata, et teie krüptimisvõimalused on eemaldatud. See on ka osa PDF / A nõuetele vastavusest.

Klõpsake nuppu OK ja see käivitab teie Adobe'i versiooni või vaike-PDF-tarkvara. (Minu oma on lugeja.) Näete, et minu loodud PDF / A on nõuetele vastav. Kontrollige uuesti seda Eellennundus.