Kuidas parooliga kaitsta PDF-dokumente

PDF-failid (kaasaskantav dokumendivorming) on ​​mõeldud e-posti ja veebi kaudu kiireks ja hõlpsaks jagamiseks. Kuid selle mugavuse miinus on see, et nad saavad hõlpsalt levida ka väljaspool kavandatud vaatajaskonda. Selle riski leevendamiseks võite oma PDF-failidele lisada paroolikaitse. PDF-ide krüptimisel on nende sisu vaatamiseks vaja paroole. See sarnaneb meie eelmise õpetusega kuidas kaitsta Microsoft Office'i faile, kuid see kehtib PDF-ide kohta. PDF-e saab nii Windowsi kui ka macOS-is vaadata loomulikult, kuid sõltuvalt teie tarkvarast peate PDF-ide parooliga kaitsmiseks võtma mõned täiendavad sammud.

Paroolikaitsega PDF-failid Windowsis ja macOS-is

1. meetod: kasutage Microsoft Office'i parooliga kaitstud PDF-ide loomiseks

Microsoft Office'i programmi (nt Excel, Word, PowerPoint) abil loodud dokumendi krüpteerimisel ja parooliga kaitsmisel saate selle salvestada ka parooliga kaitstud PDF-failina.

1. Avage oma Microsoft Office'i fail vastavas rakenduses.
2. Klõpsake nuppu Fail> Salvesta nimega…
3. Klõpsake nuppu Salvesta tüübina seejärel valige PDF.
4. Klõpsake nuppu Valikud nuppu, seejärel kontrollige suvandit Krüpteerige dokument parooliga.
   
5. Sisestage oma parool ja kinnitage see. Valige parool, mida te tavaliselt ei kasuta, kui plaanite dokumenti teistega jagada.

See selleks! Kui avate dokumendi oma PDF-i vaates, palutakse teil sisestada parool.

Kui teil pole Microsoft Office'i installitud, saate seda meetodit kasutada koos Office 365 tasuta prooviversioon samuti.

2. meetod: kaitske PDF-faili parooliga Adobe Acrobati abil

Kui dokument, mida soovite parooliga kaitsta, on juba PDF-fail, saate parooli lisamiseks kasutada rakendust Adobe Acrobat. Kui te pole Adobe Acrobati litsentsi ostnud, saate alla laadida a Adobe Acrobati 30-päevane prooviversioon.

1. Käivitage Adobe Acrobat ja avage PDF, mida soovite parooliga kaitsta.
2. Klõpsake nuppu Fail> Atribuudid siis valige Turvalisus sakk.
3. Klõpsake nuppu Turbemeetod siis valige loendikast Paroolide turvalisus.
   
4. Valige soovitud ühilduvuse tase. Sõltuvalt versioonist saate toe lubada juba Adobe Acrobat 3.0 versioonis. Kui kasutaja olete kui saadate oma PDF-i aadressil, ei ole Adobe ühilduvat versiooni, ei saa nad seda lahti dekrüpteerida ega avada seda.
5. Kontrolli Dokumendi avamiseks on vaja parooli siis sisesta oma parool. Adobe Acrobat annab teile teada, kui turvaline on teie parool. Samuti võite redigeerimist parooliga piirata, kui soovite.
6. Klõpsake nuppu Okei muudatuste kinnitamiseks.
   

3. meetod: kaitske PDF-faili parooliga paroolil, kasutades eelvaadet

Kui teil on Mac, saate dokumente parooliga kaitsta macOS-is.

1. Avage oma PDF-fail rakenduses Eelvaade, topeltklõpsates seda.
2. Klõpsake nuppu Toimik > Salvesta.
3. Kontrolli Krüptimine seejärel sisestage oma parool ja kinnitage see.
4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Ja seal see on: kolm võimalust PDF-faili parooliga kaitsta. Parooliga kaitstud PDF-failid on krüptitud, mis tähendab, et sisu nägemiseks pole PDF-vormingust võimalik mööda minna. PDF-fail tuleb vaatamiseks dekrüpteerida. See on PDF-vormingusse sisseehitatud standard ja see töötab samamoodi sõltumata sellest, milline programm lõi PDF-faili ja millist programmi PDF-faili vaatamiseks kasutatakse.

Viimane meeldetuletus: veenduge, et valisite tugeva parooli, mida ei osata ära arvata ega seda murda. Vaadake meie artiklit kuidas luua tugev parool selle kohta, kuidas seda teha.