Kuidas teisendada teksti kuupäevaks Microsoft Excelis

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud10. aprill 2020

Microsoft Excel on tavaliselt lahtri andmete tuvastamisel üsna hea. Paljudel juhtudel vormindab see lahtrid, mis sisaldavad teksti tekstina, numbrid arvudena, kuupäevad kuupäevadena - saate idee. Kuid see ei toimi alati, eriti kui olete teksti kopeerinud teisest allikast.

Eelkõige võib kuupäevi olla keeruline teisendada tõelisteks kuupäevaväärtusteks, kui need pole õigesti vormindatud. Selle probleemiga silmitsi seistes on mõned viisid, kuidas saate teksti Excelis kuupäevaväärtusteks teisendada. Siin on, mida teha.

Funktsiooni VALUE kasutamine

Kui teie lahtris on kuupäev, kuid Excel arvab, et see on tekstistring, saate (enamikul juhtudel) kasutada VÄÄRTUS funktsioon selle teisendamiseks. See võtab teksti väärtuse ja teisendab selle viiekohaliseks Unixi ajatempliks, mille saab seejärel teisendada tüüpiliseks kuupäeva väärtuseks, mille visuaalselt tunnete ära.

Saate kasutada väärtust VALUE, et teisendada mis tahes tekstring numbriks. Enamikul juhtudel suudab Excel tuvastada tõenäolise kuupäevaväärtuse ja väärtust VALUE kasutades saab selle teisendada kuupäevaväärtuseks.

Tekstistringi teisendamiseks kuupäeva väärtuseks tippige = VÄÄRTUS (A2), kus lahter A2 sisaldab teisendatavat tekstistringi. Allolevas näites kasutame kuupäeva-kuu-aasta kuupäeva vormingut, kuid see toimib ka muude kuupäevavormingute puhul.

See töötab ainult teatud tüüpi tõenäoliste kuupäevaväärtuste korral. Nagu ülaltoodud pildilt näete, ei toeta see kuupäevi, mis kasutavad komakohti (näiteks 12.05.1990). See tagastab a #VÄÄRTUS viga lahtrites, mida ta ei saa teisendada.

Kui olete teisendanud Unixi ajatempli, saate seda muuta Exceli lahtri vormingu abil, valides kuupäeva lahtrid ja valides Kuupäev valikust Arv rippmenüüst Kodu sakk.

Funktsiooni DATEVALUE kasutamine

Enamikul juhtudel annab VALUE kasutamine ja tulemuse teisendamine kuupäeva lahtri tüübiks äratuntava kuupäeva väärtuse. Kui seda pole, võite kasutada nuppu DATEVALUE funktsioon tekstistringi teisendamiseks kuupäeva väärtuseks.

Selleks tippige = DATEVALUE (A2), kus A2 sisaldab kuupäeva väärtust tekstistringina. Seda saab kasutada ka teksti otse teisendamiseks. Selleks tippige = (DATEVALUE (“12.05.1990”) ja asendage kuupäeva väärtus teie valitud tekstistringiga.

Nagu ülaltoodud pildi veergudest B ja C näete, tagastavad funktsiooni DATEVALUE kasutavad valemid Unixi ajatempli. Peate need lahtrid valima ja teisendama need kuupäeva lahtri vormingusse, valides Kuupäev alates Avaleht> arv rippmenüü.

Kuidas teisendada kümnendkoha kuupäevaväärtusi

Peaaegu kõigil juhtudel teisendab VALUE ja DATEVALUE tekstistringid kuupäeva väärtusteks. Nagu eespool nägite, on erandiks kuupäevad, kus päeva, kuu ja aasta väärtuste eraldamiseks kasutatakse komakohtade eraldajaid.

Nende teisendamiseks võite kasutada tööriista Exceli otsing ja asendamine, kuid lihtsamaks meetodiks on ASENDUS funktsiooni. See muudab kõik komakohtade piiritlejad kaldkriipsudeks, mida nii VALUE kui ka DATEVALUE suudavad ära tunda.

Selleks tippige = SUBSTITUTE (A2, ”.”, ”/”), kus A2 sisaldab teie kuupäeva väärtust tekstistringina, “.” valib otsimiseks komakohtade eraldaja ja “/” asendab kõik komakoha näited kaldkriipsuga.

Ülaltoodud näites ei saa lahtris B2 kasutatud funktsiooni DATEVALUE teisendada A2-s algset tekstringi.

C2-s kasutatav funktsioon SUBSTITUTE on aga kõik komapiirid ettepoole kaldkriipsuga asendanud. D2-s kasutatav täiendav DATEVALUE-funktsioon on siis võimeline teisendama uue tekstistringi C2-st õigeks kuupäevaks.

Teksti teisendamine kuupäevalahtriteks Excelis

Ülaltoodud tööriistade kasutamine teksti teisendamiseks Exceli kuupäevalahtriteks võimaldab teil Exceli arvutustabelis kuupäevaväärtusi õigesti kasutada. Saate asju sammu võrra edasi viia nende andmete ristviitamine Exceli arvutustabelites.

Kui see kõlab keeruline, alustage alguses mõne algajaga Exceli näpunäited millega iga kasutaja peaks hakkama saama.