Kuidas salvestada Exceli arvutustabelit PDF-failina

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud15. aprill 2020

Ehkki teatud faile saab hõlpsasti teisendada teistes vormingutes, ei kehti see Exceli failide puhul. Kuigi saate manustage Exceli andmed mujal pole see vorming, mis teisendaks hästi muudeks dokumendivorminguteks, näiteks PDF-ideks.

See on suuresti tingitud vormindamisest. Exceli failid koos lahtrivõrgu struktuuriga tuleb üles seada viisil, mis võimaldab andmeid esitada ilma paigutust kaotamata. Exceli arvutustabeli salvestamiseks PDF-failina tehke järgmist.

Lehe paigutuse ja kujunduse seadistamine Excelis

Kuigi lehe paigutusi ja veeriseid pole Excelis tavaliselt näha, on need olemas. Kuna PDF on dokumendivorming, mis kuvab sisu kõigil lehtedel, on oluline tagada, et teie Exceli andmeid saab hõlpsasti kuvada, ilma et paigutus oleks katki.

Sellepärast peate lehe paigutuse muutmine Excelis olema esimene asi, mida peate tegema, enne kui saate selle PDF-failina salvestada. Alustamiseks avage oma Exceli arvutustabel ja vajutage nuppu 

Lehe kujunduse sakk ribalindil.

Siit saate määrata lehe veerised, suuna, suuruse ja üldise prindiala. Kõik neli elementi võivad mõjutada teie Exceli faili kuvamist PDF-is teisendamisel.

Kuigi vaikimisi marginaalid peaksid olema vastuvõetavad, vajutage nuppu Veerised nuppu ja valige rippmenüüst üks saadaolevatest suvanditest, kui soovite neid muuta. Võite seda teha, kui soovite oma andmete servade ümber vähem (või rohkem) vaba ruumi.

Vaikimisi on Excel seatud väärtusele a Portree lehe orientatsioon. Kui teil on palju veerge, võiksite selle vahetada Maastik selle asemel.

Selle saate teha vajutades nuppu Orienteerumine nuppu ja valides ühe saadaolevatest suvanditest.

Lehe suurus mõjutab kõige rohkem seda, kui palju Exceli andmeid ühele lehele mahutada. Need põhinevad tavalistel paberiformaatidel.

Vajutage nuppu Suurus nuppu ja valige rippmenüüst üks lehe suurustest. A4 on enamikul juhtudel soovitatav printimiseks tavalise suurusega.

Exceli faili printimisvalikute määramine

Kui sa valige Excelis prindiala, määrate lahtrid, mida soovite printida. Selle seadistamine võimaldab teil valida ka andmed, mida soovite oma PDF-faili salvestada, kui otsustate printida otse PDF-faili.

Valige hiire abil veerud ja read, mida soovite oma PDF-failis näha. Kui andmed on valitud, klõpsake nuppu Lehe paigutus> Prindiala> Määra prindiala.

Kui teie prindialal on tohutul hulgal andmeid (näiteks suure hulga ridade või veergudega), saate muuta, kui palju neist ühel lehel kuvatakse.

Valige prindialal mitu rida või veergu ja määrake Laius või Kõrgus valikuid all Lehe paigutus> skaala sobivus jagu kuni 1 leht. Samuti saate, kasutades nuppu, muuta üldist skaalaprotsenti (kui palju ruumi prinditav ala võtab lehe täitmiseks) Kaal valikukast kaasas.

Samuti saate oma lõplikus Exceli paigutuses täiendavaid muudatusi teha, vajutades nuppu Trüki plaadid nuppu.

Aastal Lehe seadistamine aknas muutke mõnd jaotises loetletud saadaolevat suvandit Prindi ja Trüki pealkirjad sektsioonid. Kõik tehtud muudatused lisatakse lõplikule, teisendatud Exceli PDF-dokumendiks.

Exceli faili teisendamine PDF-iks

Exceli faili teisendamiseks PDF-failiks on kahel viisil.

Esimene on salvestada see otse PDF-failina - selleks vajutage Fail> Salvesta nimega ja veenduge, et PDF oleks valitud jaotises Salvesta tüübina rippmenüü. Vajutage Salvesta kui olete valmis.

Windowsi kasutajad saavad printida ka PDF-faili, salvestades printeri väljundi selle asemel, et seda printida. See rakendab teie failile palju ülaltoodud printimisvalikuid ja kasutab teie valitud prindiala. See on hea valik, kui soovite salvestada vaid osa oma Exceli andmetest PDF-faili.

Selleks vajutage Fail> Prindi ja valige Microsofti printimine PDF-i printerite loendist. Vajutage Prindi kui olete valmis.

Aastal Salvesta prindiväljund nimega Ilmuvas aknas valige, kuhu oma fail salvestada, andke failile nimi ja vajutage siis Salvesta faili salvestamiseks.

Exceli andmete kasutamine mujal

Exceli arvutustabeli salvestamine PDF-vormingus on üks viis Exceli andmete kasutamiseks muus vormingus. Seda on lihtne teha sisestage Exceli andmed rakendusse PowerPoint, samuti eksportige see muusse Office'i tarkvara nagu Word.

Võimalik, et ka saate kopeerige ja kleepige Exceli andmed teistesse failidesse ja tarkvarasse, ilma et kaotaksite selle vormindamist, ehkki läbisõit võib erineda.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...