Looge Outlook 2016 kontorivälised vastused POP- või IMAP-kontode jaoks

Kuidas

KõrvalBrian Burgess

Viimati uuendatud21. veebruar 2019

Kui töötate korporatsioonis, on tõenäoline, et teie e-posti postkast töötab ettevõtte e-posti serveris, mida teie IT-meeskond haldab. Kontoriväliste automaatsete vastuste seadistamine on see stsenaarium lihtne ja seda saab teha vaid mõnega lihtsad sammud.

Kui olete aga kodukasutaja, kasutate Outlooki POP- või IMAP-e-posti kontoga, nt Yahoo, Gmail või Outlook.com, saate ikkagi luua automaatvastuseid, kuid sellega on natuke rohkem tööd. Exchange'i serveritüüpi lahenduse simuleerimiseks peate ühendama Outlooki e-posti malli ja looma uue reegli. Järgige lihtsalt allpool toodud samme ja teil on hea minek!

Looge automaatne vastus (kontorist väljas) Outlookis POP-i või IMAP-i jaoks

Esiteks peate looma sõnumimalli. Selleks klõpsake lindil vahekaarti Avaleht ja looge uus e-post. Seejärel tippige automaatvastusena sõnum, mille soovite saata.

Pärast oma sõnumi loomist minge aadressile Fail> Salvesta nimega. Dialoogis Salvesta nimega anna see nimi väljaspool kontorit ja vali „Salvesta tüübina” Outlooki mall rippmenüüst ja salvestage see siis sobivasse kohta. Vaikimisi salvestatakse see kausta C: \ kasutajad \ arvuti nimi \ AppData \ rändlus \ Microsoft \ mallid \ *.Sageli saate selle salvestada kõikjale, mis teie jaoks kõige paremini sobib.

Nüüd peate looma uue reegli, et vastata automaatselt malliga kaasas olevatele uutele teadetele. Suunake Avaleht> Reeglid> Halda reegleid ja teateid.

Valige Uus reegel ja jaotises „Alusta tühjast reeglist ” jaotise klõpsRakenda reegleid vastuvõetud sõnumitele ” ja klõpsake nuppu Edasi.

Kui reeglite nõustaja käivitub, kontrollige kõiki soovitud tingimusi. Siin kontrollitakse tavaliselt ainult mulle saadetud saadetisi, kuid selle toimimiseks ei pea te tehniliselt valima ühtegi.

Nõustaja järgmises etapis kontrollige „Vasta konkreetse malli abil” ja klõpsake nuppu “Konkreetne mall” lingi 2. kastis.

Nüüd sirvige dialoogiboksi Vastusmalli salvestatud malli asukoht ja klõpsake nuppu Ava, valige soovitud erandid (te ei pea neid valima) ja klõpsake siis nuppu Edasi.

Pange oma reeglile nimi - kontorist väljas tundub asjakohane ja all 2. samm: häälestusreeglite valikud veenduge, et reegel on sisse lülitatud, ja klõpsake viisardi sulgemiseks nuppu Lõpeta ja seejärel kaks korda nuppu OK.

Pange tähele, et reeglite nõustaja saadab teie automaatse vastuse seansi ajal igale saatjale üks kord - iga kord, kui avate Outlooki. Reegel takistab korduvate vastuste saatmist ühele saatjale, kellelt saate mitu sõnumit. Pidage meeles, et rakenduse sulgemisel ja taaskäivitamisel algab uus seanss.

Pange tähele ka seda, et automaatse vastuse saatmiseks Outlook peab töötama ja konfigureeritud kontrollima perioodiliselt uute sõnumite olemasolu.