Kuidas kasutada e-posti liitmist rakenduses Microsoft Word 2016 for Mac

Kuidas

KõrvalAndre Da Costa

Viimati uuendatud14. november 2019

Kui peate saatma grupidokumendid, näiteks kutse sündmusele või koosolekule; Microsofti postiühenduse funktsioon on kiire ja lihtne viis seda teha. Varem näitasime teile, et näitasite dokumentide ettevalmistamist, kasutades Funktsioon Mail Merge Windows Wordis Windows jaoks, kuid Word 2016 for Mac kasutajate jaoks on protsess pisut erinev. Selles artiklis näitame teile, kuidas see töötab.

Funktsiooni Mail Merge funktsiooni kasutamine rakenduses Microsoft Word 2016 for Mac

Kirjade liitmine ei tähenda ainult dokumente; saate seda kasutada brošüüride, infolehtede või masspostituste jaoks mõeldud materjalide jaoks. Dokumendi seadistamine e-posti ühendamiseks on kaheosaline protsess, mis hõlmab põhidokumenti ja andmeallikat, mis koosneb iga dokumendi üksikisikute nimedest ja aadressidest. Andmeallikasse salvestatud teavet kasutab Word Wordi abil iga dokumendi ühendamiseks ja genereerimiseks.

Alustame teabe kogumisega iga saaja kohta, mida nimetatakse välja nimeks. Välja nimi sisaldab teavet, näiteks nimi, aadress ja tervitus. Teine oluline osa e-posti ühendamise dokumendi loomisel on vorm, mis sisaldab adressaadile edastatud teavet. Allpool toodud näidiskiri sisaldab väljade loetelu, mille lisan igasse dokumenti.

Saajaloendite loomine

Käivitage Microsoft Word ja valige siis Vahekaart Postitused> Valige adressaadid> Loo uus loend.

Ekraanile ilmub andmeallika aken. Nagu näete, on loendiväljad juba asustatud nimedega, mida saaksite kasutada. Lihtsalt turvalisuse huvides eemaldaksin need kõik ja kasutaksin segaduste vältimiseks teie oma. Valige iga väli ja klõpsake selle eemaldamiseks miinusnupul. Pärast iga välja tühjendamist jätkake oma välja sisestamist. Igal väljal saate korraldada noolega üles ja alla. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo.

Andke andmeallikale nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Täitke väljad iga adressaadi nime ja aadressiga, kui see on valmis, klõpsake nuppu OK. Pange tähele, kirje lisamiseks või eemaldamiseks klõpsake akna vasakus alanurgas pluss- või miinusmärki.

Sisestage liitmisväljad ja lõpetage ühendav dokument

Nüüd tuleb lihtne osa, mis ühendab teie liitmisväljad. Valige vahekaart Postitused ja klõpsake siis nuppu Sisesta ühendamisväli, siis vali oma liitmisväli. Korrake neid dokumente asustamiseks sobivate liitmisväljadega samme.

Salvestage vormikiri, valige vahekaart Postitused, siis klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda, seejärel klõpsake käsku Redigeeri üksikuid dokumente.

Seejärel saate oma dokumendid üle vaadata või printida.

Word 2016 for Windows kasutajad leiavad, et mõlema versiooni vahel on väikesed erinevused. Word 2016 for Mac meenutab irooniliselt Word 97 for Windows. Sõltumata sellest, annavad mõlemad tulemused samu tulemusi.

Lisateavet kasutamise kohta Microsoft Office, sirvige meie täielikku Office'i artiklite arhiiv.