Mis on G Suite ja kuidas alustada?

google

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud26. aprill 2019

G Suite on Google'i pilveteenuste rakenduste kogum, mis on loodud ettevõtte haldamiseks ja juhtimiseks. Teenus sisaldab populaarsete tarbijarakenduste Gmaili, Arvutustabelid, Dokumendid, Google Drive jne ettevõtteversioone. Need rakendused aitavad teil oma klientidega suhelda ja kolleegidega koostööd teha, koos tooteid (dokumente, arvutustabeleid ja muud) luua ning ettevõtte faile ja andmeid säilitada. Kõik võrgus.

G sviidi kulud

Parim asi G Suite'is on selle suhteliselt madalad kulud. Teenust müüakse ainult tellimisel (vs. püsilitsents) alates Basicust 6 dollarit kuus kasutaja kohta, ettevõtte jaoks kuni 25 dollarit kuus kasutaja kohta.

Basic-tellimus on väikestele meeskondadele piisavalt hea, kuid pidage meeles, et see pakub kõigis rakendustes ainult 30 GB salvestusruumi. Kui teil on

väikeettevõte, annab ettevõttele mõeldud pakett 12 dollarit kuus kasutaja kohta piiramatu salvestusruumi ja mõned täiendavad haldustööriistad.

G Suite'i ühenduserakendused

Aitamaks teil oma kolleegidega sidet hoida, pakub Google järgmist:

• Gmail: Saate e-posti aadresse oma ettevõtte veebidomeeni abil.
• Kalender: Looge jagatud kalendreid, mida kõik organisatsioonis näevad.
• Hoovused: Foorum teie meeskondade jaoks.
• Hangouts: Pidage turvalisi vestlus- ja videokonverentse.

Gmail koos teie ettevõtte domeeniga on kõige populaarsem põhjus, miks ettevõtted ostavad G Suite'i tellimuse.

See annab teie ettevõttele ja meeskonnale tunde, nagu kasutate koos sisemise e-posti süsteemiga ühine domeen isegi kui see kõik on pilvepõhine ja hostitud Google'i serverites.

G-sviit Kalendrirakendus saate luua ajakavasid ja jagatud kalendreid kogu organisatsiooni jaoks.

Tervete kalendrite jagamine või oma organisatsiooni inimeste kutsumine konkreetsetele sündmustele on väga lihtne, nii kalendrite kui ka sündmuste jagamisvõimalustega.

Hoovused sobib suurepäraselt aruteludeks kolleegidega mitmest ajavööndist. On küll Google+ vastaspool ettevõtetele. Reaalajas, ad-hoc kohtumiste jaoks Google Hangouts on väga kasulik.

Kui juhite koosolekut avalikus WiFi-võrgus, näiteks Interneti-kohvikus, kasutage mikrofoni vaid meeskonnaga telefonikõne pidamiseks. Või võite oma meeskonnaga videokonverentsi käivitamiseks puudutada videoikooni.

G Suite looge rakendusi

Aitamaks teil kolleegidega produktiivsena ja loovana püsida, pakub Google:

• Dokumendid: Tehke dokumentidega koostööd oma meeskonnaga.
• Lehed: Saate luua, teha koostööd ja jagada arvutustabeleid oma meeskonnaga.
• Vormid: Looge veebipõhiseid vorme kolleegidelt teabe kogumiseks.
• Slaidid: Looge oma meeskonna esitluste jaoks kvaliteetsed slaidiseanssid.
• Saidid: Looge Google Sitesi abil kiireid ja lihtsaid veebisaite.
• Rakenduste koostaja: Looge ettevõtte automatiseerimiseks rakendusi.
• Hoidke: Tehke isiklikke märkmeid või jagage oma meeskondadega märkmeid.
• Jamboard: See on virtuaalne tahvel, mida saate kasutada koos kolleegidega visuaalide ja ajurünnaku loomiseks.

Kui teil on palju käepärast loomevahendeid, võib see teie ettevõtte tootlikkust ja loovust tõepoolest tõsta.

Mõlemad Google Docs ja Google Sheets muudavad teie kolleegidega koostöö väga lihtsaks. Saate neid luua ja kiiresti oma meeskonna kõigi liikmetega jagada.

Google Forms pakub teile mugavat viisi kogu meeskonnalt teabe kogumiseks.

See võib hõlmata töötajate küsitlust, meeskonna liikmete küsitlemist projektiideede kohta või isegi andmete kogumist teie kaugtöörühma liikmetelt teel.

Google'i vorme on väga lihtne luua lihtsa graafilise redaktori abil, mille saate ühe klõpsuga veebis avaldada. Kõik andmed sisestatakse hõlpsaks juurdepääsuks Google'i lehele.

Google Slides on Google'i vastus Microsoft Powerpoint. Google Slides'i abil saate teha peaaegu kõike, mida Powerpointil teha võiks. See on kasulik tööriist esitluste koostamiseks nii teie sisemisele meeskonnale kui ka välisklientidele ja klientidele.

Kui ühendate selle tööriista Google Hangoutsiga, saate oma ekraani jagada ja virtuaalseid esitlusi pakkuda ükskõik kust. See on töölauapõhiste Microsofti tööriistade kasutamise ees suur eelis.

Google Slides võimaldab teil kasutada ka sisseehitatud Chromecasti funktsioone, et edastada oma esitlus ükskõik millisesse Chromecasti toega televiisorisse.

Google Sites kui G Suite'i osa on ettevõtetele kasulik mitmel viisil. Saate meeskonna jaoks välja töötada oma sisemised infolehed või lasta üksikutel meeskondadel seal oma veebilehti kasutada.

Arendusutiliit saidi ehitamiseks on nii lihtne, et igaüks võiks selle luua, isegi ilma programmeerimiskogemuseta.

Google Sites sisaldab vidinaid YouTube'ile, kalendrile, Google Mapsile, dokumentidele ja arvutustabelitele, slaididele, vormidele ja diagrammidele.

Salvestus, juurdepääs ja juhtimine

Lõplikud rakendused, mis saate G Suite'i tellimisel, on rakendused, mis aitavad teil korraldada ja korraldada jagada faile ja säilitada kontroll selle üle, kellel on juurdepääs G Suite'i rakendustele ja millisele juurdepääsule nad pääsevad on.

Nende rakenduste hulka kuuluvad:

• Google Drive: Salvestage ja jagage mis tahes faile ning korraldage need kaustadesse.
• Pilveotsing: See otsingufunktsioon võimaldab teil otsida midagi kõikidest G Suite'i toodetest.
• Administraator: Hallake kõigi oma kasutajate juurdepääsu G Suite'i rakendustele ja neile juurdepääsu tüüpi.
• Võlvkelder: Salvestage, otsige ja arhiivige kõigi erinevate G Suite'i rakenduste andmeid.
• Mobiil: Hallake kõiki mobiilirakendusi, mida teie meeskond kasutab.

Mis tahes organisatsiooni jaoks on andmed kriitilised. Kõik need rakendused aitavad teil hoida oma andmed korrastatult, hõlpsalt otsitavatel ning aitavad teil andmeid paremini kasutada.

Google Drive on kindlasti kõige populaarsem pilverakendus, mida teie ettevõte kasutab. See on kõigi teie G Suite'i kõigi oluliste failide ja kaustade hoidla.

Google Drive annab teile täieliku kontrolli kogu oma teabe üle. Iga faili või kausta abil saate luua ükskõik millise järgmistest jagamisstsenaariumitest:

• Jagage kogu Internetiga ainult URL-iga.
• Jagage faile või kaustu üksikutele meeskonna liikmetele või kõigile organisatsiooni liikmetele.
• Tehke kindlad failid või kaustad kirjutuskaitstud.
• Määrake ainult mõned valitud toimetajad, kellel on kirjutamisõigus.
• Jagage e-posti või sotsiaalmeedia kaudu.

See on tohutu edasiminek organisatsioonisiseste failide jagamise traditsioonilise meetodi suhtes, mis hõlmab tavaliselt võrgu ühiskasutatavate kaustade loomist.

Selle asemel, et IT-administraator peaks haldama kaustadele juurdepääsu, võimaldab Google Drive üksikutel kasutajatel hallata üldist juurdepääsu kõigele, mida nad loovad.

G Suite'i kasutamine teie organisatsioonis

Nagu näete, võib G Suite olla võimas tööriist igale organisatsioonile, isegi kui see on ainult üks inimene või terve ettevõte.

Tänu lihtsale haldusele ja pilvejuurdepääsule aitab see teil vähendada kogu IT-kulusid. Mis kõige parem, see ühendab kogu teie meeskonna, pakkudes tööriistu koostööks, korraldamiseks ja kõigile paremaks tootlikkuseks.