Kuidas Wordis märkusi teha

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud7. mai 2020

Nad ütlevad, et kirjutamine on enamasti ümberkirjutamine. Ükskõik, kas kasutate Microsofti tööd töö jaoks või selleks loov kirjutamine, kui teil on dokument, mida peate redigeerima, võib teksti märkimine olla tõhus viis tehtud muudatuste jälgimiseks.

Õnneks on Microsoft Wordis sisseehitatud annotatsioonitööriistad. Need võimaldavad teil dokumendile märkmeid kiiresti ja hõlpsalt lisada ning muudatustega kursis olla.

Kommentaaride lisamine

Wordis tehtavad märkused tehakse kommentaaride lisamisega. See loob esiletõstetud tekstiosa, millele saate lisatud kommentaari lugemiseks hõljutada kursorit. Kommentaare saate vaadata ka lehe küljel asuvas paneelis. Iga kommentaar sisaldab kommentaari autorit ja selle loomise või redigeerimise aega.

Kommentaaride lisamiseks oma Microsoft Wordi dokumenti on mitu võimalust.

Paelriba kasutamine

Kõigepealt tõstke esile Wordi dokumendis tekst, mille soovite annoteerida.

All Ülevaade lindiriba vahekaarti, vajutage nuppu Kommentaarid nuppu ja nuppu Uus kommentaar.

Teie tekstil on nüüd värviline taust ja kursor liigub kommentaaripaanile, kus saate valmis märkust kirjutama.

Sisestage oma märkus ja see on nähtav kommentaaride paanil. Võite hõljutada kursorit esiletõstetud teksti kohal, et kuvada oma kommentaariga hüpikaken.

Selle all on veel neli võimalust Kommentaarid jaotis, mis võimaldab teil oma kommentaarides muudatusi teha ja nende vahel vahetada.

Kustuta suvand annab teile võimaluse eemaldada praegune kommentaar, kõik kommentaarid või lihtsalt praegu nähtava autori kommentaarid.

Eelmine ja Järgmine võimaldab teil liikuda dokumendis ühelt annotatsioonilt teisele, selle asemel et otsida järgmise esiletõstetud jaotise sisu.

Lahendage võimaldab märkida märkuse valmis. Näiteks kui märkuses soovitati lauset ümber sõnastada, võite pärast muudatuse tegemist märkida selle lahendatuks. Seejärel on kommentaar hall, kuid muidu jääb see teie dokumendis nähtavaks.

Esiletõstetud tekst muutub ka kahvatumaks, nii et saate eristada lahendatud ja lahendamata märkusi. Kommentaari ei saa lahendatuks märkida enne, kui olete esiletõstetud teksti muudatusi teinud.

Paremklõpsake kommentaaride lisamiseks

Kui soovite lihtsalt lisada uue kommentaari, selle asemel, et neid lahendada, kustutada või nendes navigeerida, saate seda kiiresti teha kontekstimenüü kaudu.

Tõstke esile tekst, mida soovite märkuste tegemiseks lisada, ja paremklõpsake. Valige Uus kommentaar ja teie kommentaar luuakse samamoodi nagu enne.

Kommentaaride nupu kasutamine

Wordi akna paremas ülanurgas on ka spetsiaalne kommentaarinupp.

Sellel nupul klõpsates avaneb võimalus luua uus kommentaar või liikuda dokumendis eelmisele või järgmisele kommentaarile.

Kõigi nende meetodite korral valib Word enne uue kommentaari loomist ühegi teksti esiletõstmist, siis valib Word automaatselt üksiku sõna kursori asukohas.

Kui soovite annoteerida mitu sõna, peate enne kommentaari loomist kogu jaotise esile tooma.

Autori nime muutmine

Word kasutab kõigi teie kommentaaride autori nimena automaatselt teie Wordi rakendusega seotud nime. Võite siiski eelistada mõnda muud nime.

Üksikute dokumentide puhul saate seda muuta, klõpsates nuppu Fail> Teave.

Lehe paremal allservas näete jaotist, millel on silt Seotud inimesed.

Paremklõpsake autori nime ja valige Muutke atribuuti.

Seejärel saate kirjutada valitud autori nime.

Kui soovite seda jäädavalt muuta kõigis Wordi dokumentides, klõpsake siis nuppu Fail> Valikud.

Aastal Isikupärastage oma Microsoft Office'i koopia jaotis, sisestage Kasutajanimi mida soovite kasutada.

Kontrolli Kasutage neid väärtusi alati, olenemata Office'i sisselogimisest kasti, et teie valitud autori nimi oleks ülimuslik teie sisselogimisvolituste ees.

Muud märkimismeetodid

Kommentaarid on Wordi dokumentide märkimiseks lihtne ja tõhus viis. Proovige ka teisi võimalusi, näiteks joonealuste ja lõppmärkuste lisamine Wordi.

Nende tehnikate kasutamine aitab minimeerida Wordi dokumentide redigeerimisele kulunud aeg. Muud näpunäited, näiteks sisukorra loomine Wordis või Wordi dokumentide lehtede ümberkorraldamine võib aidata ka teie tootlikkust tõsta.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...