Kuidas tõsta duplikaate Google'i arvutustabelites esile

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud19. mai 2020

Ehkki Google Sheetsil pole üsna sama sügavust funktsioone kui Microsoft Excelil, on selle kapoti all siiski mitmeid kasulikke nippe. Üks selle kõige kasulikumaid funktsioone on tingimuslik vormindamine.

See võimaldab teil muuta kõigi lahtrite vormingut, mis vastavad teie loodud tingimustele. Näiteks võite esile tõsta kõik lahtrid, mis ületavad teatud väärtust või sisaldavad konkreetset sõna. Tingimuslikul vormindamisel on mitmeid kasutusviise, näiteks vigade esiletõstmine või andmete võrdlemine.

Veel üks tingimusliku vormindamise kasulik rakendus on duplikaatide esiletõstmine. See võimaldab suurel arvutustabelil kiiresti tuvastada mis tahes duplikaadi teksti või väärtused. Nii on tehtud.

Duplikaatide esiletõstmine ühest veerust

Kui soovite Google Sheetsis esile tõsta ühe veeru duplikaate, peate esmalt valima veeru, kust soovite duplikaate leida.

Kui teie veerg on valitud, klõpsake nuppu Vorming> tingimuslik vormindamine menüüribalt.

Kui teil on selles veerus juba aktiivne tingimuslik vormindamine, klõpsake nuppu Lisage veel üks reegel. Muul juhul saate redigeerida praegu kuvatavat reeglit.

Vajutage nuppu Vormindage lahtrid, kui kast ja vali Kohandatud valem on rippmenüüst.

Tüüp = krahv (A: A, A1)> 1 sisse Väärtus või valem kasti või asendage kõik kirja esinemisjuhud A valemis valitud veeruga.

Näiteks vormingu rakendamiseks veerule M oleks teie valem = krahv (M: M, M1)> 1

Vormingustiili saate ise määrata, valides värvi ja fondi suvandid. Kui soovite klõpsata nuppu, saate kasutada ka mõnda eelhäälestatud vormingustiilist Vaikimisi tekst all Vormingu stiil, seejärel valige üks eelseadetest.

Klõpsake nuppu Valmis oma tingimusliku vormindamise reegli lisamiseks. Kõik duplikaadi lahtrid peaksid nüüd ilmuma koos teie valitud esiletõstmisega.

Duplikaatide esiletõstmine mitmest veerust

Seda vormindamist on võimalik rakendada rohkem kui ühes veerus, tuues esile kõik duplikaadid, mis ilmuvad teie valitud lahtrivahemikus.

Alustamiseks valige veerud, mida soovite kaasata, hoidke all nuppu Ctrl ja klõpsake üksikute veergude lisamiseks iga veeru ülaosas olevat tähte.

Võite ka all hoida Vahetus mitu veergu korraga valimiseks klõpsake oma vahemiku esimesel ja viimasel lahtril.

Kui teie lahtrid on valitud, vajutage Vorming> tingimuslik vormindamine.

Muutke kehtivat reeglit või vajutage Lisage veel üks reegel uue reegli lisamiseks.

Vajutage nuppu Vormindage lahtrid, kui... variant ja vali Kohandatud valem on.

Tüüp = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 sisse Väärtus või valem kast. Asendage mõlemad A teie valitud esimese veeru tähega ja Zmille viimane veerg on teie valitud.

Näiteks kui teie andmed olid sees veerud M kuni Q, siis = COUNTIFS (M $ 1 $: Q, M1)> 1 oleks õige valem.

Oma vormingustiili saate valida menüüst Vormingu stiil jaotises või klõpsake nuppu Vaikimisi teksti, et rakendada üks mitmest eelseadetud vormindamisvalikust.

Klõpsake nuppu Valmis reegli kinnitamiseks ja salvestamiseks - teie duplikaadid tõstetakse nüüd esile kõigis teie valitud veergudes.

Kõiki veerge, mille vahele jätsite, ei tõsteta esile, kuid arvestatakse siiski duplikaatide arvuga.

Google'i arvutustabelite võimsate funktsioonide kasutamine

Tingimuslik vormindamine on kasulik funktsioon, mis võimaldab teil hõlpsalt leida dubleeritud teavet suurel arvutustabelil, kuid on ka palju muid funktsioone, mis võivad olla Google'i arvutustabelite algajad ja tavakasutajad.

Võite näiteks lisage oma arvutustabelitele lahtrisisene valideerimine oma andmete kvaliteedi parandamiseks. Kui soovite luua automatiseeritud toiminguid, võiksite seda vaadata kasutades Google Sheetsit e-kirjade saatmiseks lahtri väärtuste põhjal.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...