Mis on digitaalne transformatsioon ja kuidas see võib muuta teie ettevõtet

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud25. juuni 2020

Iga paari aasta tagant tuleb korporatiivne maailm välja veel ühe sõna või fraasiga. Digitaalne ümberkujundamine on üks viimaseid lauseid, mida inimesed viskavad ümber lauasaalide ja konverentsilaudade.

Mis on aga digitaalne ümberkujundamine ja kas see võib teie organisatsiooni või ettevõtet tõesti muuta?

Lühidalt öeldes on vastus jaatav. Kui see on õigesti tehtud. Selles artiklis saate teada digitaalse muundamise põhiprintsiibid, sealhulgas võimaluste väljaselgitamine, pingutuse õigustamiseks „väärtusloo” loomine ja korrektne rakendamine.

Mis on digitaalne transformatsioon?

Digitaalne muundamine on täpselt selline, nagu see kõlab. See võtab mis tahes protsessi ja muudab selle tänapäeval saadaolevate digitaalsete tööriistade abil automaatsemaks protsessiks.

Selle õigeks mõistmiseks on kõige parem vaadata näidet.

Oletame, et juhite tootmisettevõtet. Teie tüüpiline tellimis-saatmisprotsess võib välja näha järgmine:

• Teie müügimeeskond saadab teie planeerimismeeskonnale tellimusi juba maanteelt.
• Planeerijad esitavad tootmismeeskondadele tellimusi toota tellimuse täitmiseks teatud kogus tooteid.
• Insenerid võistlevad masinate rikete parandamisel, nii et tellimus pole hilja.
• Aja möödudes laadib saatemeeskond veoauto ja saadab tellimuse kliendile välja.

See on reaalses maailmas toimuva väga lihtsustatud versioon. Näiteks ei võta see arvesse olemasolevat toorainete või valmistoodete laoseisu. See eirab selliseid asju nagu seadmete ajakava hooldus või järeltellimused.

Kuid uurige kõiki selle protsessi liikuvaid osi ja mõelge, kus asju võiks käsitsi teha, ja aeglustage see toimingut tegelikult.

• Planeerijad saavad tellimusi telefonikõne teel ja kirjutavad need vormi. Nad saadavad vormi PDF-vormingus e-posti teel operatsioonide juhile.
• Operatsioonide haldur avab kohandatud Exceli arvutustabeli, mida ta kasutab, et jälgida, millised masinad juba praegu tooteid valmistavad. Seejärel määrab ta seadmed ja inimesed, kes on uue toote valmistamiseks saadaval. See protsess võtab umbes kaks tundi.
• Operaatorid saavad oma hommikusel kohtumisel juhised operatsioonide juhilt. Nad naasevad oma varustuse juurde, sisestavad käsitsi valmistatava koguse ja toote ning alustavad tootmisprotsessi.
• Kui masin puruneb, hävitab see enne peatumist umbes 200 ühikut toodet. Insener tuleb kohale (tavaliselt keset ööd) ja probleemi tõrkeotsinguks ja lahendamiseks kulub umbes 6 tundi.
• Kui toote tellimus on täidetud, kutsub operaator saatmismeeskonda toote üles laadima ja veokisse laadima.

Kui palju selle protsessi osas näete esmapilgul võimalusi sujuvamaks muuta?

Kuidas digitaalne transformatsioon tõhusust suurendab?

Lihtsaim viis digitaalse muundamise võimaluste tuvastamiseks on küsida endalt kolm olulist küsimust.

1. Mida ma praegu teen, mis maksab ettevõttele raha? See võib toimuda raisatud tooraine, raisatud energia või isegi aja raiskamise vormis.
2. Kas on olemas digitaalseid tööriistu, mis vähendavad või eemaldavad töö, raiskamise või energia?
3. Kas ettevõtte juhtkond üritab kulusid kärpida?

Vastus kõigile nendele küsimustele on peaaegu alati jaatav. Vaadakem siis lähemalt, kuidas digitaalsed tööriistad võiksid meie väljamõeldud tootmisettevõttele abiks olla.

Muutke planeerimisprotsess ümber

Täna on saadaval lugematu arv pilvepõhiseid mobiilirakendusi, mida müügimeeskond saaks kasutada pilve elektrooniliselt tellimuste esitamiseks. Need tellimused võiksid minna otse andmebaasi.

Sellest andmebaasist võiks digitaalne armatuurlaud näidata planeerimismeeskonnale saabuvate tellimuste kogust ja kogu maailmas asuvate tootmisettevõtete praegust võimsust.

Planeerijad said lihtsalt valida tehase, kellele nad tellimuse saata soovivad, ja armatuurlaud võiks need andmed tootmisandmebaasi saata. See andmebaas võiks värskendada tehase armatuurlauda, ​​kus operatsioonide haldur näeks neid saabuvaid tellimusi.

Väärtus on salvestatud: See üks armatuurlaud eemaldas telefonikõne jaoks kuluva aja. See vähendas ka planeerijate käsitsi sisestamise aega. Kõige tähtsam on see, et tellimus viib selle vastavasse tehasesse palju vähem aega, vähendades toote valmistamiseks kuluvat aega.

Toimingute teisendamine

Exceli arvutustabelid on suurepärane arvutuste tegemiseks, kuid reaalajas värskenduste pakkumine on kohutav. Arvestusi tehakse ainult siis, kui keegi arvutustabeli avab.

Operatsioonide juhil oleks mõistlikum seda teha omada armatuurlauda (võib-olla kasutab Power BI?), mis kuvab:

• Praegu töötavad masinad ja praeguse tellimuse valmistamiseks on jäänud aega
• Masinad, mis on hooldusprobleemide tõttu maas
• Kõigi masinate hiljutine OEE (üldine seadmete efektiivsus), seega saab juht hinnata, kui kaua kulub igal masinal tellimiskoguse tootmiseks

Operatsioonide juht saab kõik need teadmised sekunditega. Seejärel saab ta kiiresti valida parima tellimuse tootmiseks mõeldud masina, valides masina armatuurlaual ja kirjutades koguse ja toote. Armatuurlaud saadab selle teabe võrgu kaudu masinasse, kus operaator saab seda näha.

Väärtus on salvestatud: Selle asemel, et tellida taimepõrandale kaks tundi, kulub vähem kui paar minutit. Operaator näeb tellimust ka koheselt, selle asemel, et oodata hommikust kohtumist. See üks digitaalne muundamislahendus jätab toote valmistamise aja jooksul mitu tundi vaba.

Teisendustehnika

Kui mõnes organisatsioonis on mõni koht, kus digitaalmuundumine võib kõige suuremat mõju avaldada, on see inseneriteadus. Mõelge sellele väljamõeldud tootmistegevusele ja kõigile digitaaltehnoloogia võimalikele kasutusvõimalustele inseneriosakonnas.

• Automaatika lisamine seadmetele, mis saadavad masina seisaku teatised armatuurlauale, kus insenerid saavad neid kohe näha (või saada meilisõnumit või tekstteatist)
• Kasutades täiustatud analüüsitarkvara korduvate seisakuprobleemide levinumate põhjuste väljaselgitamiseks
• Mustrituvastustarkvara kasutamine, et ennustada, millal pumbad, mootorid või ventiilid tõrkeid põhjustavad vastavalt nende spetsifikatsioonidele (maksimaalsed töötunnid)
• Armatuurlaua loomine, mis näitab, millistel masina parameetritel on protsessilimiidid otsa saanud, et neid saaks enne seisakuid põhjustada

Väärtus on salvestatud: Mõelge kõigile stsenaariumidele, mida saaks ära hoida - kogu seisakuid, tootejäätmeid ja energiat tarbitud - kui insenerid suudavad seadmeid ennustada ja hooldada, mitte ei reageeri ainult siis, kui masinad purunevad alla.

Logistika teisendamine

Digitaalse ümberkujundamise viimane näide on selle väljamõeldud tootmisettevõtte laevameeskonna jaoks. Mis siis, kui saatmismeeskonnal oleks oma armatuurlaud, kus kuvatakse kõik tellimuse kogused, mis olid kaupluse põrandal valmimas?

See võiks aidata logistikakoordinaatoril veenduda, et kellelgi saatmismeeskonnast oleks kahvel veoauto masina juures ja valmis toodet laadima kohe, kui masin valmis sai tellida.

See ei nõua operaatori mingit tegevust.

Väärtus on salvestatud: Selle asemel, et oodata operaatori käest kuulmist, võib saatmismeeskond olla valmis tooteid laadima - raseerides saatmisaega minuteid kuni tunde.

Alumine rida: digitaalne teisendus parandab tõhusust

Selles näites lühendab toodete valmistamise aeg vähemalt päeva või rohkem.

Lisaks võib toimingute abil digitaalse ümberkujundamise jõupingutused tohutult kokku hoida. Need võivad hõlmata:

• Väiksem energiakasutus
• Suurenenud saagid
• Tööjõukulude kokkuhoid (näiteks ületunnitöö)
• Vähendatud jäätmed

Aastal 2020 ilmus ajakiri CIO 6 reaalse maailma digitaalse muundamise edulugu. See on vaid väga väike näide sellest, kuidas digitaalsed tööriistad ja analüüs muudavad täna terveid ettevõtteid.

Kui soovite proovida oma ettevõtte jaoks digitaalse ümberkujundamise jõupingutusi, koguge kokku kõige nutikamad inimesed IT, operatsioonide ja juhtimise alal. Kutsu neid üles vaatama oma organisatsiooni protsesse, pidades silmas uut digitehnoloogiat. Kui olete sellise muutuse omaks võtnud, on taevas piir.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...