Kuidas luua ripploendit Google'i arvutustabelites?

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud14. juuli 2020

Kui soovite lasta kellelgi arvutustabeli üksuste loendist valida, on sellest abi, kui soovite Google'i arvutustabelites ripploendit luua.

Ripploendi loomine Excelis on üsna lihtne. Aga mis siis, kui sina kasutage selle asemel Google'i arvutustabeleid? Ausalt öeldes on protsess veelgi lihtsam.

Google'i arvutustabelite puhul saate ripploendi lahtrite hulgast välja tõmmata või sisestada komadega eraldatud täieliku loendi. Vaatame protsessi ja seda, kuidas saate ripploendit pärast selle loomist kohandada.

Kuidas luua rippmenüüd Google'i arvutustabelites?

Esiteks peate enne ripploendi loomist looma kirjed, mis täidavad teie rippmenüüd. Selles näites loome arvutustabelis ripploendid vanuse ja soo kohta.

Tippige ripploendite sisu kahte veergu.

Nende loendites lehel on probleemiks see, et kõik saavad neid näha. Nii et hea esimene samm on nende varjamine veergude peitmise kaudu. Kuid enne selle tegemist peate üles seadma ripploendid.

Valige lahter (antud juhul vanus), kuhu soovite ripploendi luua. Seejärel valige Andmed menüü ja valige Andmete valideerimine.

See avab andmete valideerimise akna. Selles aknas saate määratleda, kuidas teie ripploend käitub.

Selle akna üksused tuleb seadistada järgmiselt:

1. Valige Rakkude vahemik ja valige veeru Vanus all lahtrite vahemik, mida soovite seda ripploendit kasutada.
2. Seadke Kriteeriumid rippmenüüst Loend vahemikustja valige väli ja valige kogu loend, mis sisaldab kõiki andmeid, mida soovite ripploendisse lisada (antud juhul vanusevahemik).
3. Luba märkeruut Kuva lahtris ripploend.
4. Sest Kehtetute andmete korral, valige Kuva hoiatus kasutaja hoiatamiseks, kui ta siseneb midagi, mitte loendisse, või Sisendist keeldumine kanne täielikult tagasi lükata.
5. Valige Salvesta kui olete valmis.

Nüüd märkate arvutustabelis kõiki lahtreid, mille olete seadistanud andmete valideerimine sisaldavad tühjas lahtris rippmenüü noolt. Valige üks neist ja näete ripploendis täielikku loendit.

Korrake ülaltoodud protseduuri, valides seekord veeru C (sugu) veerus lahtrid, mille jaoks soovite ripploendid, ja valides veeru E kolm lahtrit, et see ripploend täita.

Nüüd olete peaaegu valmis!

Kuidas varjata ripploendite andmeid

Teie ripploendid toimivad. Kuid nüüd on teil nende ripploendite andmed täielikus vaates kõigile, kes seda lehte vaatavad. Üks võimalus muuta oma lehed professionaalsemaks, peites need veerud.

Peidage iga veerg, valides veeru tähe paremas servas rippmenüü noole. Valige Peida veerg nimekirjast.

Korrake seda kõigi muude teie loodud rippmenüü veergude puhul. Kui olete lõpetanud, näete, et veerud on peidetud.

Kui peate nende loendite juurde pääsema, et neid igal ajal värskendada, koputage lihtsalt vasakut või paremat noolt rea mõlemal küljel, kus peidetud veerud peaksid olema.

Muud andmete valideerimise kriteeriumid

Kui kasutate teenuse Google Sheets ripploendi loomiseks andmete valideerimist, ei pea te piirduma andmete veeru kasutamisega loendi täitmiseks. Saadaval on veel üks võimalus.

Kui valite ripploendi Kriteeriumid, näete kõiki järgmisi andmete kinnitamise võimalusi. Suvand Üksuste loend võimaldab teil loendis soovitud üksused käsitsi välja kirjutada, eraldades need komadega.

Mida tähendavad kõik muud kriteeriumide loendis olevad üksused? Pidage meeles, et see on "andmete valideerimine", mis tähendab, et kõik, mida te siin täidate, "valideerib" andmed, mille kasutaja sisestab, või võtab teie sisestuse teie kriteeriumide alusel vastu või lükkab selle tagasi.

Saate piirata kasutaja andmete sisestamist lahtritesse järgmiste kriteeriumide abil:

• Arv: Veenduge, et väärtus oleks kindlas numbrivahemikus või sellest väljas
• Tekst: Veenduge, et sisestatud tekst sisaldab või ei sisalda kindlat teksti või on see õige e-posti aadress või URL
• Kuupäev: Hoidke sisestatud kuupäeva kindlas vahemikus või sellest väljaspool või lihtsalt kinnitage, et see on kehtiv kuupäev
• Kohandatud valem on: Sisestatud andmete kinnitamiseks kasutage kohandatud Google'i arvutustabelite valemeid
• Märkeruut: Kasutage lahtris märkeruudu kirjet ja määrake kontrollitud ja märkimata väärtused

Google'i arvutustabelite valideerimise eemaldamine

Kui otsustate, et te ei soovi nendesse lahtritesse enam ripploendeid, saate need sama andmete valideerimise akna abil kiiresti eemaldada. Selleks valige lahtrid, kust soovite ripploendid eemaldada. Valige Andmed ja valige Andmete valideerimine.

Lõpuks on kõik, mida peate tegema nendest lahtritest ripploendite eemaldamiseks, valitud Eemaldage valideerimine.

Seejärel kaovad rippmenüü nooled kõigist teie valitud lahtritest.

Google'i arvutustabelite ripploendite kasutamine võimaldab teil paremini kontrollida, kuidas teised inimesed teie arvutustabelitesse andmeid sisestavad. Võite hoida nende sissekandeid ootuste piires, selle asemel, et lasta neil kirjutada sissekannetel, millel pole ehk mingit mõtet või mis on valed.

Mängige Google'i arvutustabelite ripploenditega ja vaadake, kas see parandab teie lehte kasutavate inimeste kasutajakogemust. See võib isegi säästa teie aega, kui sisestate andmeid oma lehtedele!

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...