Gmailis mitme e-kirja edastamine

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud28. juuli 2020

Gmailis e-kirjade haldamise osas on üllatavalt palju võimalusi. Saate e-kirju sortida kaustadesse, korraldage siltidega e-kirju, ja veel. Kuid üks Gmaili kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus edastada mitu e-kirja ühe hulgi manusena.

Lisaks mitme e-kirja käsitsi edastamisele saate seadistada ka automaatse edastamise reeglid, mis edastavad alati kindlatele kriteeriumidele vastavaid e-kirju.

Miks edastada Gmailis mitu e-kirja?

On palju olukordi, mis nõuavad mitme e-kirja edastamist lahtiselt. Mõned näited:

• Tööl olev juriidiline osakond uurib kolleegi ja nad on palunud teil edastada neile kõik teatud teemalised e-kirjad.
• Teie ülemus on palunud registreerida kõik e-kirjad konkreetsele kliendile ja konkreetselt kliendilt.
• Lahkute töölt ja asendaja peab oma rolli täitmiseks nägema peamisi meilivestlusi.
• Teie maksuametnik on palunud kviitungid, mille olete saanud e-posti teel.

Kõigi nende stsenaariumide korral aitab Gmaili mitme e-kirja edastamine allpool toodud protsessil säästa palju aega ja pettumust.

Kuidas Gmailis mitu e-kirja edastada

Alustamiseks peate valima kõik e-kirjad, mida soovite edastada. Selle pisut lihtsamaks muutmiseks on soovitatav kasutada postkasti ülaosas olevat otsinguvälja, et leida kõik edastatavad e-kirjad.

Võite kasutada jutumärke (“), et otsida e-kirjast või teemast konkreetset sõna või fraasi või kasutada mõnda neist ülejäänud 30 operaatorit Gmaili meilidest otsimiseks.

Kui teil on tulemused, mis näitavad edastatavaid e-kirju, saate valida üksikud e-kirjad, mida soovite edastada. Selleks valige sisendkausta e-posti vasakus servas olevad ruudud. Kui soovite valida kõik otsingutulemustes kuvatavad e-kirjad, valige Valige märkeruuduikoon postkasti ülaosas asuvas ikoonimenüüs.

Nüüd olete valmis edastama kõik teie valitud e-kirjad. Valige kolm punkti ikoonimenüüst paremal ja valige manusena Edasi.

See lisab kõik valitud e-kirjad ühele uuele e-kirjale. Iga e-posti fail lisatakse eraldi EML-failina, mille saate avada enamiku teiste suuremate e-posti klientide või teenustega.

Lisateavet e-kirjade saatmine Gmailis manustena.

Enne edasisuunamist mitu e-kirja zipida

Pidage meeles, et see lisab iga meilisõnumi eraldi failina, nii et kui edastate suurt hulka meilisõnumeid, võib see kujutada palju manuseid ja võib võtta palju ruumi.

Sellest saate mööda, kui edastate Gmailis ZIP-failina mitu e-kirja. Selleks avage kõik edastatavad e-kirjad, valige e-kirja paremas ülanurgas kolm punkti ja valige Laadige sõnum alla rippmenüüst.

Kui olete kõik e-kirjad oma arvuti kataloogi alla laadinud, valige need kõik. Paremklõpsake mõnel valitud EML-failil ja valige Saadaja valige Tihendatud (pakitud) kaust.

See loob uue sama nimega ZIP-faili. Nüüd looge uus sõnum inimesele, kellele soovite kõik e-kirjad edastada. Valige e-posti koostamise akna allosas ikoon Manusta failid.

Valige faili valimise aknas eelnevalt loodud ZIP-fail. Valige Avatud et see fail uuele sõnumile lisada.

Sellega manustatakse kõigi allalaaditud EML-failide ZIP-fail. Lõpetage sõnumi koostamine ja vajutage Saada.

Selle lähenemisviisi eeliseks on kõigi kirjade tihendamine, mis vähendab Gmailis mitme e-kirja edastamiseks vajalikku mahtu. See teeb ka sõnumite vastuvõtmise vastuvõtjale väga lihtsaks. Nad peavad vaid alla laadima oma sõnumist ühe ZIP-faili ja pakkima seejärel kõik e-kirjad oma arvuti kausta.

Siis saavad nad oma valitud e-posti kliendi abil avada kõik EML-failid.

Lisateavet kasutades failide tihendamist failide turvaliseks saatmiseks.

Looge automaatse edastamise filter

Üks viis vältida sattumist olukorda, kus peate Gmailis edastama nii palju mitu e-kirja, on kasutada paremini meilisõnumite automaatseks edastamiseks mõeldud filtreid.

1. Minge oma Gmaili seadetesse, valides paremas ülanurgas hammasrattaikooni ja valides Vaadake kõiki seadeid. Valige Edastamine ja POP / IMAP ülaosas olevas menüüs. Valige Lisage edasisaadress. Tippige väljale oma edasisuunamise e-posti aadress ja valige siis Järgmine. Valige järgmisel lehel Jätka.

Märge: Olete inimene, kellel on e-posti konto, kellele te neid e-kirju edastate, et avada tema e-kiri ja kinnitada luba e-kirju neile automaatselt edastada.

2. Naaske oma Gmaili seadete juurde, valides paremas ülanurgas hammasrattaikooni ja valides Vaadake kõiki seadeid. Valige Filtrid ja blokeeritud aadressid ülaosas olevas menüüs.

3. Kerige olemasolevate filtrite loendi alla ja valige Looge uus filter link.

4. Seadke filtriparameetrid, mille jaoks saabuvaid meilisõnumeid soovite automaatselt edastada. Kasutades sama näidet, mis selle artikli esimeses osas, määrasime filtri iga sissetuleva e-posti aadressi tuvastamiseks, millel on sõnad „Teie sait teatakse puhtaks”. Valige Loo filter jätkama.

5. Järgmisel sammul valige Edastage see aadressile: ja valige selle protseduuri esimeses etapis edastamiseks loodud e-posti aadress.

6. Valige Loo filter lõpetama

Nüüd, kui teie filtrikriteeriumidele vastav sissetulev e-kiri saabub teie postkasti, saadetakse see automaatselt teie määratud e-posti aadressile.

Lisateavet Gmaili filtrite loomine postkasti korraldamiseks.

Gmailis on mitme e-kirja edastamine lihtne

Nagu näete, on Gmailis mitme e-kirja edastamiseks palju võimalusi. Kõik sõltub sellest, kas peate lihtsalt tegema konkreetsetele kriteeriumidele vastava meilisõnumi ühekordse edastamise või pideva edastamise.

Mõlemal juhul pakub Gmail funktsioone, mida peate selleks tegema, ilma et oleks vaja brauseri lisad või muu tarkvara.

Ülevaated

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega või olete kogenud ettevõtja, on Personal Capitalil midagi kõigile. Siin on pilk ...