Gmaili postkasti puhastamine filtrite abil

Kui teie Gmaili postkast näeb välja nagu minu oma, on teil tõenäoliselt keeruline ebaoluliste sõnumite ja teatiste väljajuurimine. On olnud mitu korda, kui olen olulistest meilidest ilma jäänud, kuna need maeti selliste asjade keskele. Muidugi, ma võin proovida kõigist uudiskirjadest ja teenustest tellimusi lõpetada, kuid saan filtreerida ka kirjad arhiivikaustadesse või isegi otse rämpsposti. Selles artiklis näitan teile, kuidas filtreid kasutada. See on lihtsam kui arvate ja äärmiselt võimas viis postkasti puhastamiseks!

Liigitage, sildistage ja arhiivige e-kirju automaatselt Gmaili filtrite abil

1. samm - avage filtreeritav e-posti tüüp, öelge kõik ühelt saatjalt või kõik, sealhulgas teatud märksõnad. Seejärel klõpsake nuppu Veel rippmenüüst.

2. samm - klõpsake rippmenüüst Filtreerige sellised sõnumid.

3. samm - looge uus filter, kasutades mis tahes kriteeriume. Gmail täidab esimesed kriteeriumid, kuid saate sellele tugineda, lisades veel otsingukriteeriume. Klõpsake otsingunupul (

) filtri testimiseks.

4. samm - klõpsake nuppu Looge selle otsinguga filter kui olete valmis.

5. samm - valige toimingud, mida soovite filtreeritud sõnumitega teha. Kui soovite filtrit rakendada tagasiulatuvalt, märkige ruut „Rakenda filter ka x vastavad sõnumid. ” See puhastab, korrastab või tähistab teie vanad e-kirjad kohe, nii et need oleksid kooskõlas uue filtreerimisreegliga.

6. samm - kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo filter.

Samuti saate silte rakendada ja otsustada, milliseid kirju soovite oluliseks märkida, mis võib tõesti aidata hoida olulised kirjad Gmaili postkasti ülaosas. Me käsitleme seda tulevastes artiklites rohkem, kuid kui teil on selle kohta küsimusi, jätke mulle kommentaarides märkus.

Ja nii toimivad filtrid. Nüüd, kui teie filter on loodud, hajutatakse kõik uued sissetulevad kirjad teie valitud viisil. Minu soovitus on luua paar testfiltrit ja mängida selle funktsiooniga ringi. Ärge muretsege postkasti segi ajamise pärast. Kui soovite hiljem asju muuta, saate filtreid alati kustutada või redigeerida.