Kuidas eemaldada isiklik varjatud meta ja isiklik teave dokumentidest

Kui töötate projekti nimel Kontor 2010 ja kui teil on vaja midagi jagada, võiksite kõigepealt kaitsta oma isiklikku teavet, eemaldades selle oma dokumentidest. Eelmises juhendamisartiklis selgitas grooveDexter kuidas eemaldada oma metasilte ja isiklikku teavet mis tahes failist, kasutades sisseehitatud Windows 7 tööriista. Office 2010-l on oma tööriist sama asja tegemiseks, välja arvatud dokumentidega!

Vaikimisi kogub Office 2010 nii palju andmeid kui võimalik, et aidata teil dokumentide otsimisel ja kasutatavusel. Dokumentide atribuutide kiire ülevaade kuvab vaid osa meta-siltidena salvestatud andmetest. See vaade võib sisaldada autori nime, pealkirja, teemat, märksõnu, kategooriat, olekut ja märkusi.

Office 2010 dokumendiinspektori tööriist ei piirdu ainult andmete eemaldamisega teie dokumendi atribuutidest. Kui lubate, kontrollib dokumendiinspektor automaatselt kogu teie dokumenti seestpoolt välja ja otsib KÕIKI isiklikke andmeid. Kui see on leidnud, on teil võimalus see eemaldada. See funktsioon on saadaval kõigis Office'i põhitoodetes. Näitena selgitan, kuidas seda teha rakenduses Microsoft Word 2010.

Kuidas eemaldada metamärgendid ja isiklik teave Office 2010 dokumentidest automaatselt

1. Microsoft Office'i programmist Klõpsake nuppuToimik lint ja siis Klõpsake nuppu Info sakk. Ilmuvas taustmenüüs kuvatakse Klõpsake nuppuKontrollige probleeme ja seejärel rippmenüüst Klõpsake nuppuKontrollige dokumenti.

2. Dokumentide inspektor laadib end üles; jätke seaded rahule, kuna vaikimisi on need kõik kontrollitud. Klõpsake nuppuKontrollige.

3. Dokumentide inspektor edastab hoiatused iga kategooria kohta leitava teabe kohta. Märkus allpool toodud näites leidis Dokumendi atribuudid ja isiklik teave, sama hästi kui Peidetud tekst. Mõlema eemaldamiseks Klõpsake nuppu Eemalda kõik nuppu soovitud kategooria kõrval. Pea meeles et võib-olla ei saa te selle teabe eemaldamist tagasi võtta.

Presto! Microsoft Office eemaldas lihtsalt kogu teie soovimatu isikliku teabe ja kõik muu, mille olete valinud. See protsess oli palju lihtsam kui dokumendi atribuutide vaaturi käsitsi sisestamine ja käsitsi reguleerimine?

Pärast inspektori tööriista käitamist dokumendi atribuutidelt vaadates selgub, et see on täiesti puhtaks pühitud.

Kas teil on sobilikku kommentaari või Microsoft Office 2010 kogemust, mida soovite jagada? Vastake allpool või alustage uue teemaga kogukond groovyPost.