Kuidas juhtida e-posti kontrolli prioriteetide abil ja mitte häirida

Ehkki vähesed väidavad, et e-post on enamiku organisatsioonide jaoks hindamatu vahend, näitavad üha enam uuringud seda liiga palju e-posti võib oma töötajatele põhjustada tõsiseid tootlikkuse probleeme. Pidage meeles näiteks selle dokumendi koostamist, mis teile määrati, kuid see võttis kolm korda kauem, kui arvasite, sest iga kord, kui sellele keskendusite, saabub postkasti uus e-kiri. Selle asemel, et seda ignoreerida, tundsite end sunnitud reageerima ja BANG!! Kümme minutit oli möödunud!

Minu jaoks juhtub see iga 5 minuti tagant minu laua taga (sellepärast kulus selle artikli kirjutamiseks 3 tundi) ja ma poleks üllatunud, kui 99% teie seast seal sarnast lugu räägib. Seetõttu olin elevil, kui Microsoft andis välja uue Outlook 2007 pistikprogrammi nimega: E-posti prioriteetide seadmine.

Microsoft Outlooki e-posti prioriteetide seadistaja on a Vabavara laadige alla Microsofti uuelt OfficeLabs.

Nende sõnul:

Kas olete väsinud e-posti ülekoormusest? E-posti prioriteetide seadmise eesmärk on aidata teil hallata e-posti ülekoormust funktsiooni „Ära sega” ja e-posti järjestamise abil. Töötab Exchange Serveris töötava Outlook 2007-ga.

Funktsioonid:

• Ära häiri nuppu - peatage määratud aja jooksul e-kirjade saamine
• E-posti prioriteedid - e-posti aadressile on seatud prioriteet, mis põhineb karbis olevate reeglite alusel ja aitab leida asjakohaseid e-kirju

Installimine oli kiire ja lihtne:

Kui käivitate Outlooki esmakordselt pärast uue lisandmooduli installimist, oodake mõni minut, kuni see skannib teie e-posti ja määrab erinevad prioriteedid.

Kui Outlook pärast installimist avaneb, näete oma Microsoft Outlooki ülaosas uut tööriistariba 2007 klient. Seadistused on üsna sirged. Seadistuse „Ärge häirige“ saate konfigureerida 30-minutiliste intervallidega kuni 4 tunnini VÕI seni, kuni kohtumine, mille parajasti viibite, lõpeb (vastavalt oma Outlooki kalendrit.) Lisaks saate tööriistaribal konfigureerida ka seda, kuidas postkasti e-kirju kuvatakse, e-kirju.

Võite nõustuda vaikimisi seatud „prioriteedireeglitega” või kohandada neid vastavalt oma eelistustele, klõpsates nupul Suvandid uue e-posti prioriteetide seadistamise tööriistaribal.

Kunagi siin on see üsna otse edasi jõudnud. Reguleerige sätted ja klõpsake salvestamiseks nuppu OK.

Kasutasin pistikprogrammi juba paar päeva tööl. Siiamaani on kõik korras. Kasutan postkasti tähtsuse järjekorda seadmiseks erinevat meetodit, aga funktsioon „Ära sega” on juba e-posti lugemise / DeskTime'i harjumustele väga positiivset mõju avaldanud! VÄGA groovy tõepoolest!

25.8.2008 Uuendamine

Täna hommikul palus mul automaatvärskenduse tööriist uuendada Microsofti e-posti aadressi prioriteedid V1.0.818.0 kuni 1.0.820.0. Märkmetes mainitakse värskendust kasutajatele, kellel pole Exchange'iga ühendust Serverid: