ToDoisti korduvad ülesanded: kasutage neid, et püsida ülitootlik

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud4. september 2020

ToDoist on üks neist ülesandeloendi rakendustest, mida mõistate, kui palju te seda vajate, alles siis, kui hakkate seda tegelikult kasutama. See saab hakkama kõigega, mida peate meeles pidama, et saaksite oma meelt tähtsamate ülesannete täitmiseks puhastada. See aitab inimesi elada tasakaalustatumat elu.

Üks olulisemaid funktsioone, mis aitavad teil seda teha asjadega, mida peate sageli meeles pidama, on ToDoisti korduvad ülesanded.

Olgu see ülemusele e-posti teel kuupõhine aruanne, iga-aastase tervisekontrolli minek või isegi igal nädalal lihtsalt liitri piima saamine; Abi võib olla ToDoisti korduvatest ülesannetest.

Selles artiklis vaatleme seda funktsiooni lähemalt ja uurime mõningaid loomingulisi viise, kuidas seda kasutada.

ToDoisti korduvad ülesanded: kuidas seda kasutada

Enne täpsemate näpunäidete uurimist vaatame, kuidas seadistada ToDoistis korduvat põhiülesannet.

Alustamiseks logige sisse oma ToDoisti kontole. Kui teil seda pole, siis registreerige see. See on tasuta.

Kui olete sisse loginud, valige lihtsalt Lisa ülesanne põhipaneelil.

Seda saate teha kas teie loodud uue projekti sees või otse postkasti sees. Sisestage tekstiväljale ülesande nimi ja seejärel valige selle välja all nupp Ajakava.

See avab uue ajakava. Tippige selle kasti ülaossa olevale tekstiväljale fraas, mis kirjeldab kordumist. Näiteks kui soovite, et teile tuletataks meelde, et saatke ülemusele iga kuu aruanne, sisestage lihtsalt „iga kuu”.

ToDoist tunneb arukalt ära, millist korduvat ajakava proovite öelda. Näete allpool korduvat ajakava. Selle saate valida selle ajakava valimiseks.

"Iga kuu" on ilmselt üks lihtsamaid fraase, mida saate kasutada. Lisaks saate kirjutada ka palju teisi arenenumaid.

Siin on mõned näited selle loomuliku keele ajastamise funktsiooni võimalustest:

• Iga laupäev
• Iga kuu 3. kuupäev
• Iga 4 kuu tagant
• Iga teine ​​nädal
• Iga kuu teine ​​reede

Kui väljastate käsu, millel pole kindlat päeva (nagu igal laupäeval), on esialgne tähtaeg esimene eelseisev kordus. „Iga laupäeva” puhul oleks see eelseisev laupäev.

Muud ToDoisti korduvad ülesannete nipid

Te ei piirdu ToDoistis korduvate ülesannete seadistamiseks nupuga Ajakava. Rakendusse on integreeritud funktsioonid, mis võimaldavad teil määrata ka korduva ajakava.

Esimene trikk on see, kui sisestate ülesande enda nime. Võite kasutada märksõnu, mis annavad ToDoistile teada ülesande sagedusest.

Näiteks kui tippite teksti „Saada ülemusele igakuine aruanne”, näete, et sõna „igakuine” märgistatakse.

Kui valite Lisa ülesanne ja avate ülesande uuesti, näete, et see salvestati koos igakuise kordusgraafikuga.

ToDoist tunneb ära kõik samad ülaltoodud loomuliku keele väited, kui sisestate need ülesande nimesse. See säästab korduvate ülesannete seadistamiseks paar klikki.

Samuti ei pea te muretsema, kui unustate ülesande loomisel korduva ajakava paika panna. Valige lihtsalt kolm punkti ülesande nimest paremal ja valige kolm punkti ajakava ikoonide kõrval olevast rippmenüüst.

Hüpikavaga ajastamise aken peaks olema tuttav. Kasutage lihtsalt sama loomulikku keelt, et kirjeldada, millist ajakava soovite ToDoisti korduva ülesande jaoks.

Kui valite korduva ajakava, jõustub see selle ülesande jaoks.

4 loomingulist viisi ToDoisti korduvate ülesannete kasutamiseks

Nüüd, kui olete aru saanud, kuidas ToDoistis korduvaid ülesandeid kasutada, on aeg heita pilk paarile viisile, kuidas neid oma tootlikkuse ja elu parandamiseks kasutada.

Koostage iganädalane toidukaupade loend

Toidupoest peate iga nädal hankima mõningaid asju. Piim, munad, leib ja palju muud. Väga kiiretel nädalatel on seda lihtne unustada.

Alati veenduge, et olete varunud vajalikku, määrates iganädalase korduva meeldetuletuse tavapärastele toidukaupadele ja muutke ülesannet igal nädalal, mida vajate.

Selleks seadistage ToDoisti korduv meeldetuletus pealkirjaga „Selle nädala toidukaupade jooks”. Valige kuupäev ja tippige „igal reedel” või see, millisel päeval te tavaliselt toidupoed sooritate. Valige tekstivälja all kuvatav korduv kuupäev.

Tippige allsesse kommentaariväljale nimekiri toidukaupadest, mida tavaliselt iga nädal ostate, ja valige Lisa kommentaar põhjas.

Märge: Kommentaaride, faili üleslaadimiste ja häälmemode lisamine on esmaklassiline funktsioon, nii et kui kavatsete seda nõuannet kasutada, peate registreeruma ToDoist Premiumi tellimuseks.

Nüüd saate igal nädalal kommentaaride jaotises hoida ajakohastatud toidukaupade loendit. Igal nädalal saate meeldetuletuse toidukaupade tegemiseks koos märkmete väljaga, mis sisaldab kogu teie toidukaupade loendit.

Korduvate meeldetuletuste jaoks kasutage teenust Google Home

Üks võimsamaid viise ToDoisti korduvate ülesannete täielikuks kasutamiseks on nende loomine häälega, kasutades teenust Google Home või Google Assistant.

Selle seadistamiseks tehke järgmist.

1. Avage rakendus Google'i abimees.
2. Puudutage ekraani paremas alanurgas uurimise (kompassi) ikooni.
3. Otsige aknas Avasta Todoist.
4. Puudutage ToDoist ja valige Link.

Teie Google'i abimees ja rakendus Google Home on nüüd linkitud ToDoistiga.

Korduva ülesande lisamiseks öelge lihtsalt kummalegi Google'i assistendile (“Olgu, Google„) Või teie Google Home'i seade („ Hey Google ”), näiteks:„ Öelge ToDoistile ülesanne kirjade kättesaamiseks igal esmaspäeval, teisipäeval ja reedel kell 17 ”.

Oma päeva ülesandeid saate kuulda ka öeldes: "Küsi ToDoistilt, mis mul täna peaks olema?"

Hoiatage ennast tervena püsimise eest

Mitut tüüpi treeningute jaoks ei pea looma mitu ülesannet. Selle asemel looge kõigi treeningute jaoks üks korduv ülesanne ja seejärel looge iga treeninguliigi jaoks alaülesanded.

Selleks looge uus ülesanne ja nimetage see lihtsalt nimeks “Minu tavaline treening”. Määrake korduvaks ajakavaks „iga nädalapäev“ ja valige korduv ajakava.

Avage ülesanne ja valige Lisa alaülesanne uue alaülesande lisamiseks. Nimetage esimesele midagi sellist nagu „raskuste tõstmine“, määrake korduvaks ajakavaks „igal esmaspäeval ja neljapäeval“ ning valige korduv ajakava.

Korrake alamülesannete lisamist iga nädalapäeva ja igat liiki treeningute jaoks. Kui olete lõpetanud, on teil loend alamülesannetest, mis hõlmavad ToDoisti korduvaid ülesandeid iga nädalapäeva kohta.

Pidage meeles, et selline lähenemine nõuab iga treeningu lõpetamise ajal nii vanematasandi kui ka alaülesande täitmist. Soovi korral saate vanemate treeningülesande seada alles nädala lõpus. Kui olete nädala lõpus kõik treeningu alamülesanded täitnud, saate vanemülesande täita üks kord.

Eelistatav lähenemine sõltub täielikult sinust.

Las ToDoist haldab oma kalendrit

Kui kasutate oma Google'i kalendrit nädala jooksul tehtavate toimingute jälgimiseks, on Google'i kalendri integreerimine ToDoistiga hea mõte.

Selleks valige Todoisti akna paremas ülanurgas seadete hammasrattaikoon. Valige aknas Seaded Integratsioonid vasakult navigeerimispaanilt.

Valige aknas Integreerimine Ühenda kalender Google'i kalendri all.

Kui see on lubatud, näete, et Todoisti kalender kuvatakse teie Google'i kalendri konto kalendrite loendis.

Valige see kalender, et näidata kõiki ToDoisti ülesandeid, sealhulgas kõiki korduvaid ToDoisti ülesandeid. Neid kuvatakse sama värvikoodiga, milles kalendri nimi on loetletud. Ülaltoodud näites oleks see roheline.

Lisateave teiste kohta kasulikud ToDoisti integreerimised.

Need on vaid neli näidet ToDoisti korduvate ülesannete taga peituvast võimust. Neid luues ei pea te enam mõtlema asjade pidevale mäletamisele. ToDoist teeb kogu mõtlemise teie eest. Kõik, mida peate tegema, on see, mida ToDoisti meeldetuletused ja märguanded teile ütlevad.