Kuidas töötab Google'i dokumentide hääljuhtimine

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud20. september 2020

Google Docs'i häälte sisestamine on suurepärane uuendus, mille Google'i head insenerid lisasid Google Docsi. Aastaid tagasi oleksite sama asja saavutamiseks pidanud ostma kalli tarkvara nagu Dragon Speech või mõni muu hääletuvastustarkvara.

Nüüd saate lubada Google Docs'i häälte sisestamise ja lihtsalt rääkida kogu paber, artikkel, aruanne või muu, mida peate looma.

Kuidas töötab Google'i dokumentide häälte sisestamine?

Google integreeritud hääletuvastustehnoloogia oma Android-platvormi ammu enne seda, kui nad selle Google Docsisse tutvustasid.

Paljud inimesed eelistavad oma mõtete väljaütlemist selle asemel, et neid trükkida. Seega on mõistlik, et Google suurendaks Google'i dokumentide kasutatavust, integreerides oma praeguse hääletuvastustehnoloogia.

Google'i dokumentide hääletüüpimine sisaldab võimalust hallata mitut keelt. Samuti saate vormindamise käske välja anda. See võimaldab teil suunata dokumendi struktuuri, nii et te ei peaks üldse klaviatuuri kasutama.

Häälega tippimine nõuab siiski veidi kohanemist. Kuid kui olete sellega harjunud, võiksite kirjutamisprotsessi oluliselt kiirendada.

Google'i dokumentide häälotsingu kasutamine

Selle funktsiooni kasutamiseks teenuses Google Docs peate lihtsalt lubama hääljuhtimise mikrofoni. Seejärel valige mikrofoniikoon ja olete valmis oma dokumenti dikteerima.

Alustamiseks käivitage Google Docs. Valige Tööriistad menüü ja seejärel valige Häälega sisestamine rippmenüüst.

See avab uues aknas mikrofoniikooni. Saate seda väikest akent dokumendis ümber paigutada, kui vaja, nii et see ei blokeeriks teie dikteerimist.

Dokumendi dikteerimise alustamiseks valige lihtsalt mikrofoniikoon. Ikoon muutub punaseks, kui ta teid kuulab (mikrofoni kaudu).

Hakake lihtsalt rääkima nii, nagu tavaliselt, ja näete, kuidas teie sõnad trükkimisel dokumendis ilmuvad.

Kindlasti märkige, kuhu jäävad kirjavahemärgid. Järgnevad on kõik kirjavahemärgitüübid, mida saate Google Docsile kasutada.

• Periood
• Koma
• Hüüumärk
• Küsimärk

Lihtsalt öelge mõni neist käskudest lause keskel või lõpus, et rakendada seda kirjavahemärki.

Märge: On väga oluline rääkida mõnevõrra aeglaselt ja hääldada oma sõnu hästi. Kui räägite kiiresti või nurisete, märkate, et hääletuvastustehnoloogia võib sisestada valed sõnad või täiesti valed fraasid.

Mõned muud märkused teie kirjutamise dikteerimise kohta teenuses Google Docs:

• Iga lause esimene täht suurtähtetakse automaatselt.
• Ka pärisnimed saavad suurtähed.
• Kirjavigu ei esine tõenäoliselt, kuna hääle sisestamise funktsioon kasutab ainult teadaolevaid sõnastiku sõnu.
• Taustamüra võib häirida, seega veenduge, et töötaksite vaikses toas.
• Kui peatate liiga kaua, keelab hääle sisestamise funktsioon automaatselt ja lõpetab kuulamise.

See võtab veidi harjumist, kuid kui saate hea tempo ja teate hästi, leiate, et lõpptootes pole vigu peaaegu üldse.

Uue lõigu lisamine häälega sisestamise abil

Järgmine küsimus on, mida teete siis, kui peate mingeid erivorminguid tegema? Uue lõigu lisamine, taane ja teksti joondamine on asjad, mida võite kirjutamise ajal sageli teha, ilma et oleksite sellele palju mõelnud.

Google Docs'i häälega sisestamise funktsioon võimaldab teil öelda spetsiaalseid käske, et öelda, kuidas oma teksti vormindada.

Näiteks kui soovite alustada uut ühe vahega joont, öelge lihtsalt “uus rida”. Kui sa tahad alusta uut lõiku, öelge "uus lõik".

Samuti saate teksti kiiresti valida ja vormindada, öeldes näiteks: „Valige viimane lõik, joondage keskpunkt“. Näete kogu viimast lõiku valitud ja liigute dokumendi keskmisele kohale.

Peatuge pärast üksikuid käske lühidalt, et häält sisestav mootor tunneks selle käsuna.

Spetsiaalsed häälkäskluste vormindamine

Uurime veel mõnda erilist vormindamise käsku, mida saate kirjutamise ajal kasutada.

Kui soovite lause või sõna uuesti vormindada, võite kasutada sama lähenemist. Öelge Google Docsile, mida valida ja kuidas seda vormindada.

Näiteks kui soovite kriipsutatakse läbi viimane sõna ütlesite, öelge lihtsalt: "Valige viimane sõna, kriipsutage läbi".

Need kaks käsku toimivad üksteise järel kiiresti. Valitakse viimane sõna ja seejärel rakendatakse läbikriipsutatud vormindust.

Järgnevad on kõik spetsiaalsed käsud, mida saate teksti valimisel kasutada dokumendi dikteerimisel:

• Valige kõik / viimane lõik / viimane sõna
• Kustuta kõik / viimane lõik / viimane sõna

Rakendage valitud vormindus järgmiste käskude abil:

• Joondage keskel / vasakul / paremal
• Rakenda tavaline tekst või pealkiri (1 kuni 6)
• Rakenda pealkiri või alapealkiri
• Rasvane / kursiiv / kursiiv / allajoonitud
• Läbikriipsutatud /alaindeks/superscript
• Taande vähendamine / suurendamine
• Reavahe topelt / üksik või nummerdatud (1-100)
• Vähenda / suurenda fondi suurust
• Vormingu kustutamine / eemaldamine
• Loo täppidega loend, millele järgneb „sisesta täpp” või „uus rida”
• Looge nummerdatud loend, millele järgneb „sisesta täpp” või „uus rida”

Samuti saate eemaldada kõik rakendatud vormingud, valides sama teksti ja öeldes „eemalda vormindus” või „tühista vorming”.

Ka tabelite loomine on lihtne. Veergude ja ridade lisamiseks või kustutamiseks kasutage lihtsalt käsku "Lisa tabel", millele järgnevad käsud. Laudadesse sisestamine võib aga teie häälega keeruline olla. Võib juhtuda, et peate valima konkreetsed lahtrid, kuhu dikteerida.

Dikteeri spetsiaalsed käsud mittekäskudena

Võite mõelda, kuidas saate Google Docsile tegelikult kirjutada sõna „läbikriipsutatud” või „uus lõik”, selle asemel, et seda käsuna käsitleda. Ka see on lihtne.

Põhjus, miks peate pärast käsu väljastamist pausi tegema, on see, et Google Docs saaks selle käsuna ära tunda. Kui jätkate tippimist, hoiab Google Docs käsu käivitamise asemel teksti.

Allpool toodud näites ütlesin valjusti: "See on test sõnade ütlemiseks, näiteks kriipsuta läbi joonduskeskus ja uue lõigu periood."

Nagu näete, kirjutas Google Docs kõik need sõnad lihtsalt välja, sest ma jätkasin rääkimist kuni käsuni „periood”, kus peatusin.

Google'i dokumentide häälega sisestamise keeled

Kui te ei ole inglise keelt emakeelena kõneleja, saate siiski kasutada teenuse Google Docs hääletippimist. See nõuab lihtsalt keele vahetamist.

Seda saate teha, valides vaikenurgast paremal asuva allanoole Inglise (USA) mikrofoniikooni kohal.

Meie hinnangul on loendis umbes 1000 erinevat keelt, mille vahel valida. Need sisaldavad ka mitmete keelte jaoks murdeid, näiteks hispaania keelt.

Kuid kehtivad samad reeglid. Rääkige alati aeglaselt ja rääkige oma sõnu hästi. Pärast käskude väljastamist tehke paus või jätkake rääkimist, kui soovite lihtsalt, et Google Docs dikteeriks teie öeldud sõna.

Google Docs'i häälte sisestamine on väga võimas funktsioon, eriti inimestele, kes räägivad sõnakamalt kui nad kirjutavad. Võime dikteerida oma kirjutamist võib sel juhul teie kirjutamist oluliselt parandada. Proovige häälega sisestamise funktsiooni ja andke endale palju aega selle uue kirjutamisviisiga kohanemiseks.