Kuidas luua blogimismeeskonda: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas olete hädas regulaarselt oma ajaveebis avaldamisega?

Kas olete mõelnud tuua teisi kirjanikke?

Blogijate meeskonnaga saate jagada töökoormust ja ajakohastada oma ajaveebi värske sisuga.

Selles artiklis saate uurige, kuidas oma ettevõtte jaoks blogimeeskonda luua ja toetada.

Kuula seda artiklit:

Kust tellida: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Kerige artikli lõpuni, et leida linke selles jaos mainitud olulistele ressurssidele.

Miks just meeskond?

Regulaarselt oma ajaveebi postitamine pole ainult viis oma töö teostamiseks sisustrateegia, kuid see on ka võti teie ettevõtte jaoks asjakohase liikluse ja teadlikkuse suurendamiseks. Nii et kui teil on raskusi oma ajaveebi järjepideva värskendamisega, kaaluge abi kaasamist.

Blogijate meeskonna loomine võib hõlbustada regulaarset ajaveebi panustamist. Vastutust jagades saate seda teha pakkuda regulaarselt värsket sisu ja tagada, et ükski inimene ei kannaks blogi edukuse koormat.

Kuid eduka meeskonna loomine on midagi enamat kui lihtsalt mõne inimese valimine ja teemade määramine. Ja hoolimata sellest, kui palju inimesi oma meeskonda panete, hoides neid inspireerituna luua kaasahaaravat sisu nõuab aega ja tähelepanu.

Siit saate teada, kuidas luua meeskond, mis on kirglik ja kaasatud ning mis kõige tähtsam, järgib seda.

# 1: koondage meeskond

Blogimismeeskonna loomise kõige olulisem element on vali inimesed, kes soovivad tõesti kirjutada ja kellel on kirg blogimise või tööstuse vastu. Te palute inimestelt lisakohustust, nii et vajate meeskonnaliikmeid, kes on osalemiseks põnevil.

Kaaluge potentsiaalsete liikmete palumist täita lühike avaldus meeskonda sisenemiseks. Ja siis käivitada meeskond ametliku teadaande ja isikliku avalöögikohtumisega. Miski ei tekita entusiasmi ja eesmärgi tunnet nagu mõni meeskonna sideaeg.

Sellel kohtumisel võib olla mitu erinevat eesmärki (mõnda neist käsitletakse allpool), kuid peamine on see viige kõik oma rollide ja kohustustega ühele leheleja tunda end kindlalt oma võimes regulaarselt panustada.

See on ka suurepärane viis meeskondliku kamraadluse edendamiseks, mis on jällegi hädavajalik, kui taotlete tööd kolleegi tavapäraste töökohustuste kõrval.

Iga meeskonnaliige peaks ka leppida kokku, mis on tema konkreetne roll, ja siis dokumenteerige see, kirjuta sellele alla ja tee koopiad. Ametliku dokumendi allkirjastamisel on midagi, mis suurendab kohustuse olulisust.

# 2: töövoo haldamine ja suhtlemise hõlbustamine

Meeskond on meeskond, sest iga liige on oluline. See mentaliteet aitab luua meeskonnaliikmete vastutustunde ja vastutuse. Samuti võimaldab see inimestel vabatahtlikena konkreetsete ajaveebipostituste jaoks osaleda, vajadusel lõdvaks saada ja seda tagada on põhjust (välja arvatud ainult ettevõtte eelisõigus) regulaarselt meeskonna koosolekutel ilmuda ja uusi kirjutada blogipostitused.

Suurepärane viis töövoo juhtimiseks on kasutage sellist tööriista nagu Redigeeri Flow WordPressi pistikprogrammi. See pakub igakuist kalendrit, võimaldab meeskonnal blogipostituste osas koostööd teha ja saadab märguandeid, et kõik püsiksid oma ülesannetega kursil.

Teised rakendused meeldivad Lõtv ja Facebooki grupid võimaldavad meeskondadel suhelda ja dokumente jagada ka ilma, et oleks vaja viibida samas füüsilises asukohas.

# 3: Looge brändi identiteet ja meeskonna missioon

Ametliku käivitamise ajal määrake ajaveebi identiteedi ja meeskonna missiooni arutamiseks aeg.

Ja see ei puuduta ilmset missiooni nagu „Suurendage meie brändi SEO-d, saidiliiklust ja üldist positsiooni mõtteliidrina”. See on meeskonna missioon ise, umbes nii: „Julgustage eakaaslasi aktiivselt osalema meie ajaveebide kirjutamisel, lugemisel ja jagamisel ning julgege luua sisu, mis on informatiivne ja viimase peal." Tehke sellest midagi, mille meeskond koos loob ja mida kõik saavad osta.

Mis on omadussõnad, mida soovite oma meeskonna kirjeldamiseks kasutada? Töökas, kirglik, meeleolukas, keskendunud? Valige mõni neist ja tehke sellest oma meeskonna mantra, mille juurde osalemise ergutamiseks pöördute sageli tagasi. Grupi missiooni loomine rühmana loob omanikutunde ja võimaldab meeskonna liikmetel tunda end protsessi osana.

# 4: Ressursimaterjalide väljatöötamine

Kas see on midagi, mida teete meeskonnana, või midagi, mis meeskonna koosolekul ülesandeks on, on materjalide töötlemine ja juhised lihtsaimad viisid oma meeskonna rajal hoidmiseks.

Nende ressursside olemasolu korral on meeskonnaliikmed teadlikud asjade toimimisviisist, aidates kaasa omandi- ja vastutustunde suurenemisele. See on ka mugav viis muuta ajaveebi tegemine natuke lihtsamaks iga inimese jaoks ja langetage sisenemistõke.

Need ressursid võivad hõlmata järgmist:

• Etiketi juhend
• Parimate tavade juhend tagamaks, et blogipostitustel on sarnane vorming ja toon, kasutage ära SEO linkimist jne.

• Blogi postitamise protsessi dokument
• Toimetuse kalender, mida tuleb regulaarselt värskendada teiste turundusprogrammide ja algatuste panusega
• Kontaktleht
• Meeskonna missioon, vastutus ja ajaveebi sisu suhe

Hoidke kõiki neid dokumente korrastatuna ja keskses kohas.

Näiteks võite hoidke neid a Google Drive'i konto mis on loodud spetsiaalselt teie meeskonna jaoks ja kuhu pääseb juurde kõikjalt (kuna palju blogimist tehakse kodus). Kaaluge inimestele erinevate rollide (redigeerimine versus ainult lugemine) määramist vastavalt nende rollile.

Samuti saate teha koostööd ja teha dokumentidele märkmeid samaaegselt, mis muudab punktide / kontrapunkti või mitme autori artiklite kirjutamise lihtsamaks.

# 5: määrake toimetaja

Igal ajaveebipostitusel peab enne Publishi vajutamist olema veel vähemalt üks silmade komplekt, et see üle vaadata. Ja selle tegemise ühe inimese ülesandeks saab teha mitmel viisil. Kuid selleks, et blogi alati värskendada ja postitusi vajadusel avaldada või vajadusel ringi liikuda, on meeskonnale oluline määrata toimetaja.

Toimetaja mitte ainult ei loe kõiki blogipostitusi grammatika ja parimate tavade juhiste saamiseks, vaid kontrollib ka autoritelt nende tähtaegu ja on toimetuse kalendri juht.

Kuigi meeskonnal on alust veto panna või idee heaks kiita, tagab toimetaja, et kõik õiged küsimused on olemas küsitakse iga postituse kohta ja ta saab teha juhtivaid otsuseid ametikoha hoidmise või varajase avaldamise kohta

Toimetaja teine ​​ülesanne on hoida meeskonda inspireerituna, jagada asjakohast teavet ja veenduda, et kõik tunnevad end mugavalt uute ideede jagamise teel e-posti teel või käivad mõttetalgud. Toimetaja peaks olema keegi, kes lahkub ja armastab vestelda, sest need vestlused võivad viia tõesti suurepärase sisuni.

# 6: Sisuideede arutamiseks korraldage koosolekuid

Regulaarsed koosolekud on tavaliselt esimene asi, mis langeb, kui asjad hõivatakse. Koosolekud ei tundu lihtsalt nii olulised kui näiteks klientide tulemused. Kuid regulaarne isiklik kohtumine või videokoosolek on kohustuslik. Nad loovad meeskonnaliikmete vahelisi suhteid ning kui need on päevakava ja tegevuspunktidega tõhusalt teostatud, võivad nad lühidalt kõigile järgnevaks nädalaks paremini mõista oma vastutust.

Ja koosolekud on suurepärane viis selleks inspireerida loovust. Näiteks võiksite mängige mängu iga kohtumise alguses või laske kõigil esitada meeskonnale paar ideed, millest rääkida. Koosolekute lõbusaks muutmine hoiab meeskonda kaasatud.

Teine võimalus saada kõigile ajurünnakuid on kasutage WordPressi pistikprogrammi nagu Ideevoogvõi looge Facebooki grupp, kus inimesed saavad jagada ja arutada virtuaalselt blogipostituste teemasid nii et kui kohtumisi juhtub, on kõik energilised ja keskendunud.

# 7: aruanne ajaveebi toimivuse kohta

Oma blogi toimivusest teavitamine meeskonnale on oluline mitmel põhjusel. Esiteks tagab see, et loote igal kuul (või nädalal) sisu, mis on kasutajatele asjakohasem kui eelmine nädal. Samuti annab see kõigile vastutustunde, midagi käegakatsutavat, millele mütsid riputada või mida oodata.

Sea tulemuseesmärgid meeskond saab ringi rallida, mis võib inspireerida tervislikku konkurentsitunnet, mille ümber on kõige paremad mõõdikud blogipostitustel (näiteks pikim aeg saidil, kõige rohkem jagamisi sotsiaalse või kõige vaatamise kaudu).

Paljud meeskonnad kasutage Google Analyticsi jõudluse jälgimiseks ja see sobiks kenasti, kui teie meeskond kasutab Google Drive'i kontot; kõik oleks juurdepääsetav ühe sisselogimise ja parooliga.

Google Analytics ka töötab WordPressiga hästi ja sellel on juhtpaneel, mis tutvustab saidikülastusi ja kõige paremini toimivaid postitusi.

Järeldus

Uue ajaveebimeeskonna loomine ja selle edu tagamine võtab aega, kuid see on vaeva väärt. Kohtle seda meeskonda nagu iga teist rühma oma kontoris, sest entusiasm kumab läbi igas avaldatud postituses. Ja on ütlematagi selge, et peaksite oma meeskonda tänama ja kiitma. Väike julgustus ja tänulikkus läheb kaugele.

Mida sa arvad? Kas teil on blogimismeeskond? Kui jah, siis kuidas on see teie ettevõtet mõjutanud? Palun jagage oma mõtteid allpool toodud kommentaarides.

Rakendusega loodud Flow ja Google Analyticsi piltide muutmine Koht.