Outlook 2007 kontorivälise vastuse saatmine ilma Exchange Serverita

Kuidas

KõrvalAustin

Viimati uuendatud17. september 2019

Paljud ärikeskkonna Outlooki kasutajad tunnevad seda Kontoriväline assistent ja kasutage Outlooki funktsiooni, et hoiatada kliente või kolleege, kui nad puhkuse või haiguse tõttu e-posti ei kontrolli. Nii mugav kui see ka pole, nõuab Outlooki funktsioon, et teie e-posti serveriks oleks Microsoft Exchange Server, mis väike- või koduettevõtte jaoks pole tavaliselt saadaval / mõistlik.

Ilmsed probleemid tekivad puhkusele minnes või pikema aja jooksul e-posti kontrollimata jätmisel; võivad teie kliendid või äripartnerid ärrituda, arvates, et ignoreerisite neid päevi / nädalaid. Õnneks on olemas lahendus Outlooki kasutajatele, kes soovivad kasutada Office'i abistajat, hoolimata sellest, et neil pole Microsoft Exchange'i e-posti serverit. Protsess kasutab Outlooki reegleid ja märguandeid, et jäljendada funktsiooni Kontoriväline abistaja. Ehkki see ei pruugi olla nii graatsiline ega hõlpsasti lubatav, saab töö siiski tehtud.

Mõned tähelepanekud Outlook 2007 automaatse vastuse saatmise kohta, kasutades reegleid ja teateid:

• TÄHTIS!: Selle toimimiseks peab Outlook töötama. Samuti peab olema sisse lülitatud säte „perioodiliselt uute teadete kontrollimine”.
• Selles tehnikas kasutatav reegel „Vasta konkreetse malli abil” saadab rämpsposti vältimiseks vastuse igale saatjale ainult üks kord. Juba meilisõnumite loendi lähtestamiseks peate Outlooki sulgema ja taaskäivitama.

Olgu, öeldes, laskem kohe juhiste üksikasjadesse.

Kuidas luua automaatse vastuse mall rakenduses Outlook 2007

1. Koostage a Uus sõnum Outlookis. All Valikud> Vorming sakk Komplekt seda Lihttekst. Siis Tüüp sinu oma ära sõnum, seda saavad inimesed automaatse vastusena teie eemaloleku ajal.

2. Kui olete oma sõnumi valmis saanud, klõpsake nuppu Microsoft Office'i nuppja siis klõpsake nuppu Salvesta kui.

3. Ilmuvas aknas tüüp teie soovitud Faili nimi. Järgmine ValigeOutlooki mall (* .oft) kui teie Salvesta tüübina.

Suurepärane töö! Esimene etapp on nüüd lõpule jõudnud; alustame 2. laval.

Järgmisena peame määratlema reegli automaatse vastuse saatmiseks rakenduses Outlook 2007.

4. All Tööriistad klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused.

5. Klõpsake aknas Reeglid ja hoiatused nuppu Uus reegel nuppu. Ilmuvas reeglite viisardi aknas Klõpsake nuppuTühja reegli kohal tärn> Kontrollige sõnumeid nende saabumisel. Klõpsake nuppuJärgmine> jätkama.

6. Järgmises tingimuste aknas Valige märkeruut Saadetud ainult mulle, siis klõpsake nuppu Järgmine. Järgmine leht on toimingute loend, märkige ruut Vastake kindla malli abil. Kui olete vastavate kastide märkimise lõpetanud, Klõpsake nuppu sinine link konkreetne mall.

7. Valige vastuse mall aken peaks hüppama, all Vaadake sisse: vali Kasutaja mallid failisüsteemis. Varem salvestatud mall peaks ilmuma loendisse, valige oma mall, ja siis Klõpsake nuppuAvatud.

8. Pange oma nimi Reegel, veenduge, et Lülitage see reegel sisse ruut on märgitud. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpetama.

Voila! Nüüdsest saavad kõik meilisõnumid automaatset vastust, mis sisaldab esimeses etapis loodud kohandatud sõnumit.

Olen tagasi kontoris! Kuidas Outlookis automaatset vastust keelata?

Kontorisse (või koju) naastes peate meeles pidama Outlooki kontorivälise reegli keelamist või kustutamist, nii et inimesed ei jätkaks teie teate "Ma olen kontorist väljas" edastamist.

9. Klõpsake nuppu Tööriistad, reeglid ja hoiatused.

10. Valige Kontoriväline reegel lõime varem, siis tühjendage märkeruut Reegelvõi kustutage Reegel kustutamisnupu abil. Klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks ja lõpetamiseks

Märge: Soovitan teil reegel lihtsalt keelata, eemaldades märkeruudu, mitte kustutades reegli. Nii saate seda järgmisel korral kontorist välja minnes uuesti kasutada.

Kõik tehtud!

Outlook 2007 reeglid ja hoiatused võimaldavad teil e-kirjadega teha peaaegu kõike, nagu on näidatud selles groovy juhendavas õpetuses. Milliseid asju teete või haldate oma Outlooki reeglitega?