Kuidas lisada Outlook 2007 ja Outlook 2010 kõiki vastuseid ja mitte edasi saata

Mul oli see tõeliselt nõme töö hipsteri Web 2.0 sotsiaalse jätkusuutliku ökomoe startupi CTO-na Portlandis. Ühel saatuslikul päeval muutus see äkki palju vähem mugavaks üks lihtne viga koos Vasta kõigile nuppu rakenduses Outlook. Kuid tänu uuele Outlooki pistikprogrammile Vasta kõigile vead on tõesti minevik.

Lugu - oleksin võinud seda pistikprogrammi juba aastaid tagasi kasutada

Minu õdusa CTO töö kohta... Pealkiri ei tähendanud palju, kuna kogu mu töö oli koguda videomängude riidekappidelt inspiratsiooni, mängides neid terve päeva. Pluss oli see, et sain kõik geneetiliselt muundamata organismidega vegan-kummikarud, mida sain süüa. Kuid see kõik lõppes ühel saatuslikul päeval, kui sain oma raamatupidajalt meilisõnumi raamatupidamise kohta. See oli massmeil:

"Kõik, kellel on suur BBQ see wknd - lisab EOB RSVP. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Ma tõesti ei tundnud, et lähen, sest ma teadsin, et mu endine kohal on, nii et ma tegin juhusliku vabanduse ja vallandasin selle.

Ma arvan, et mu täpsed sõnad olid: “Nii kahju - ei saa hakkama. Heliline kõhulahtisus. Sa saad aru.”

Liiga hilja mõistsin oma saatuslikku viga. Kiirelt olin löönud Vasta kõigile. Ükshaaval kuulsin, kuidas väikesed tujukad teatasid oma töökaaslastele, et neil on uued e-kirjad. Mu kõrvad muutusid peedipunaseks, kui ma tundsin nende silmi piilumas üle kabiinide, et vahtida õudusega minu üldises suunas. Kaalusin vannituppa varjamiseks jootmist, kuid see kinnitaks ainult seda, mida mu räige meilis tunnistas. Võltsitud, võtsin ülejäänud päeva vabaks - ei pidanud isegi vabandust tegema, kuna boss oli mu galaktiliste sooleprobleemide kohta e-kirja lugenud. Õudusunenägudele, mis hoidsid mind ärkvel tundides hommikutundidel, ärkas aastaid teraapiat, paisudes mu nähtamatus häbi kookonis. Kuid ma ei saanud kontoris kunagi üle oma kuulsusest kui “helilise kõhulahtisuse kutt”. Mind tõmmati sotsiaalselt. Keegi ei rääkinud minuga jõulupidudel peale selle tõeliselt jubeda saksa kutti nimega Hertzgüt. Ja kui majanduslangus tabas, läksin esimesena (mõni lame vabandus olemasolevate tingimuste kohta).

Olgu, minuga pole seda kunagi juhtunud. Kuid see võib teiega juhtuda. See on siis, kui installite NoReplyAll Outlooki lisandmoodul praegu. See Microsoft Outlook 2010 ja Microsoft Outlook 2007 kerge lisandmoodul lisab teie Outlooki ribale kaks nuppu. Üks võimaldab teil takistada adressaate teie e-kirju edastamast. Teine takistab kasutajatel vastuse saatmist kõigile adressaatidele. See teeb ka mõnda muud ja sellel on mõned piirangud, kuid see on selle tasuta 0,29 MB allalaadimise peamine eelis. Las ma näitan sulle, kuidas see töötab.

Kuidas keelata kõigile vastamine ja edasisaatmine rakenduses Outlook 2010 või 2007

Samm 1

Laadige allaNoReplyAll Outlooki lisandmoodul. Paki lahti seda ja jooksmasetup.exe.

2. samm

Nõus nõutav EULA (lõppkasutaja litsentsileping) ja vaadake üle tavalised turvahoiatused, seadistamine on tõesti lihtne ja arusaadav. Pärast installimise lõppu taaskäivitage arvuti vajadusel.

3. samm

Avatud Outlook ja alustage uue e-posti koostamist. Märkate oma läikivaid uusi nuppe lindi paremas ülanurgas jaotises „Vastamisvalikud”.

4. samm

Klõpsake nuppu Pole vastust kõigile ja / või Ei edasi nupp funktsioonide lubamiseks. Aktiveerimisel süttivad need põlema ja surutakse alla, st kui kõigile vastamine ja / või edasisuunamine on keelatud.

5. samm

Saatke e-kiri nagu tavaliselt. Nüüd, kui teie adressaadid teate avavad, on nupud Vasta kõigile ja / või Edasta hallid. (Kui nad küsivad: "Kuule, kuidas sa seda tegid?" saatke nad siia.)

Kui nad proovivad kasutada kiirmenüüd, lükatakse nad tagasi lühikese hoiatusteatega.

Nendest eelistest ja piirangutest, mida ma mainisin ...

Boonusfunktsioonid

Selle lisandmooduli kokku pannud Microsofti teadusuuringute mees Gavin Smyth otsustas visata sisse mõned lisafunktsioonid just selle jaoks. Outlook 2007 kasutajatele lisas ta hoiatuse, mis hoiatab teid, kui saadate meilisõnumit ilma teemata (see funktsioon on juba sisse ehitatud rakendusse Outlook 2010).

Nii Outlook 2007 kui ka Outlook 2010 kasutajate jaoks lõi ta funktsiooni, mis annab teile märku, kui olete manuse unustanud. Seda tehakse, lubades teil luua hoiatuse käivitavate märksõnade loendi (st „manustatud” või „manustatud”). Kadunud manuse hoiatuse eksliku käivitamise vältimiseks (s.o teie allkirja seadusliku loobumisega), saate seadistada kontekstid, kus märksõnu eiratakse. Kontekstide ja märksõnade muutmiseks Klõpsake nuppuTööriistad, vali Valikud ja Klõpsake nuppu NoReplyAll Valikud vahekaardil Outlook 2007. Office 2010, NoReplyAll vahekaardil Suvandid kuvatakse Toimik menüü.

Piirangud ja kaalutlused

Siiani töötab NoReplyAll Outlooki lisandmoodul ainult Outlooki ingliskeelsete installide korral. Lisaks, nagu võite ette kujutada, ei takista see neid, kes ei kasuta Microsoft Outlookit, kõigile vastama või sõnumit edastamast. Näiteks kui keelasite edasisaatmise ja e-kirja saatmise Hotmaili või Gmaili kasutajale, saavad nad ikkagi kõigile vastata ja sõnumi edastada. Ja kui keegi oli tõesti otsustanud teie süüdistavaid e-kirju edastades õõnestada teid, saab ta ikkagi kopeerida ja kleepida uude e-posti. Kuid arvestades, et see funktsioon on kõige kriitilisem kontorisisese õnnetusjuhtumite korral (kus kõik tõenäoliselt kasutavad Outlookit) nagu selle postituse alguses kirjeldatud fiktiivne olukord, NoReplyAll Outlooki lisandmoodul peaks osutuma väga kasulikuks - eriti kuna vastuvõtjad ei pea selle jaoks pistikprogrammi installima töö.

Muidugi on massmeilide parim tava adresseerida sõnum endale ja BCC adressaatidele, selle asemel, et neid kustutada või väljale „Saaja:” panna. BCC takistab kõigil adressaatidel näha, kellele e-kiri veel saadeti ja kui te seda ei kasuta, peaksite seda tegema.