Kuidas oma ettevõtte jaoks välja töötada sotsiaalmeedia heakskiitmise protsess: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas teete koostööd sotsiaalmeedia meeskonnaga? Ei tea, kuidas luua sotsiaalmeediasisu kinnitamise protsessi?

Sellest artiklist saate teada, kuidas seadistada töövoog eelnevalt heakskiidetud sotsiaalmeedia sisu haldamiseks, ajastamiseks ja avaldamiseks.

# 1: jagage oma meeskonnaga sotsiaalmeediat ja brändivarasid ühes kohas

Olenemata sellest, kas olete algaja sotsiaalmeedia juht või veteranstrateeg, teate, et kogu teie sotsiaalmeediaturundusega seotud teabe omamine on teie edu jaoks ülioluline. Selle teabe kogumine võib aga olla võitlus.

Teistel osakondadel võib olla oma sisu, pühad, üritused ja muud olulised üksikasjad, millest peate teadma, kohandades oma sisu ettevõtte eesmärkide ja brändi häälega.

Kuidas siis seda kõike jälgida? Paljud tasuta ja tasulised tööriistad saavad hakkama näiteks mõne või kõigi teie sotsiaalse meedia töövoo osadega Idandage sotsiaalset, Nutikam järjekordja Ajakava. Selle artikli huvides näitan teile, kuidas ma kasutan Airtable'i ja Agorapulse'i.

Õhutatav võimaldab teil koguda üldist teavet, näiteks lingid, mida sageli kasutate, märksõnad, uuringud, pühad, ettevõtte üritused, meeskonnaliikmete teave, dokumendid ja lingid. Samuti saate ühes mugavas ja omavahel ühendatavas kohas salvestada selliseid varasid nagu pildid või dokumendid. Astu kõrvale, Google'i arvutustabelid!

Airtable'iga alustamiseks Registreeri konto jaoks. Pärast registreerimisprotsessi lõppu saate Airtable Pro'le 14-päevase tasuta prooviversiooni (12 dollarit kuus). See võimaldab teil keerutamiseks kasutada täpsemaid funktsioone, kuid need pole selle töövoo jaoks vajalikud. Kõik siin nimetatud toimingud ja funktsioonid on saadaval Airtable'i tasuta versioonis.

Konto seadistamisel soovitan läbi vaadata töökoha seadistamise küsimused, kuna seda teavet kasutatakse käputäie töövalmis täitmiseks alused (see on see, mida arvutustabeleid nimetatakse Airtable'is) vastab teie vastustele.

Looge vorm sotsiaalmeedia postituste esitamiseks

Airtable võimaldab teil luua vormi (ühendatud teie arvutustabeliga), mida töötajad saavad kasutada sündmuste ja kliendi esitamiseks iseloomustused ja teemad, mida nad tahavad näha, vähendades samal ajal riski, et teave liigub ringi kustutatud.

Töötajate jaoks vormi loomiseks avage arvutustabel ja klõpsake vasakus ülanurgas allanoolt. Sealt saate valida olemasoleva vaate või luua uue paigutuse.

Kui klõpsate nuppu Vorm, avaneb uus vorm, mis on eelnevalt täidetud väljadega, mis põhinevad teie ruudustikuvaatel. Kuid te ei pruugi soovida kõiki neid välju vormil kuvada. Õnneks muudab Airtable vaate kohandamise lihtsaks.

Välja peitmiseks (nii et seda ei kuvata avalikul vormil), lohistage lihtsalt väli ekraani paremast küljest vasakule loendisse Väljad. Nimekiri Väljad on teie üksuste muster, mida te ei soovi avalikul vormil näidata. Parempoolsed väljad on avalikkusele nähtavad.

Pealkirjade muutmiseks ja väljadele kirjelduste lisamiseks klõpsake lihtsalt paremal asuvatel sisukastidel ja tehke muudatused.

Märkus. Kui teil on Pro konto, saate oma vormile lisada kaanepildi ja logo.

Jagage oma arvutustabelit kaasautoritega

Teie sotsiaalmeedia meeskond saab teha koostööd arvutustabelis otse teistega, kategoriseerida postitusi, jälgida mõõdikuid ja vaadata sisu olekut.

Arvutustabeli jagamiseks kaastöölistega klõpsake lehe paremas ülanurgas nupul Jaga. Ilmuvas aknas otsustage, kas soovite kaasautori kutsuda e-posti või lingi kaudu, ja määrake õiguste tase.

Need on loatasemed saate valida:

• Looja: saab seda baasi täielikult konfigureerida ja muuta
• Redaktor: saab redigeerida kirjeid ja vaateid, kuid ei saa tabeleid ega välju konfigureerida
• Kommenteerija: saab plaate kommenteerida
• Ainult kirjutuskaitstud: ei saa muuta ega kommenteerida

Airtable võimaldab teil luua ka jagatud lingi, mida kõik saavad kasutada teie arvutustabeli vaatamiseks ja kopeerimiseks.

Nii saan teiega jagada oma sotsiaalmeediaturunduse Airtable malli. Mallile juurdepääsu saamiseks järgige seda linki. Seejärel klõpsake paremas ülaosas valikut Kopeeri baas ja valige, millisele tööruumile see baas lisatakse.

Airtable'i arvutustabeli kasutamine varade kogumiseks ja sotsiaalmeedia sisu arendamiseks võimaldab teil igal ajal eelmist sisu kiiresti vaadata ja oma tulemustest hõlpsasti aru saada.

Pro näpunäide: Kui märgite oma igihalja sisu Airtable'is, on sisu hõlpsasti käes, eriti kuupäevapõhiste teemade vahel, ilma et peaksite seda otsima.

# 2: töötage välja sotsiaalmeedia heakskiitmise protsess

Sisu kinnitamine peaks olema suur osa teie sotsiaalmeedia turunduse töövoos.

Kas soovite postitada kasvavast VIP-st Twitterisse? Kas küsitlete oma tegevjuhti Facebookis kohtumiseks ja tervitamiseks? Hankige see heaks.

Isegi kui olete osakonnajuhataja, tuleb ette olukordi, kus peaksite oma sisu hankima heaks kiidetud, eriti kui on kaasatud inimesi väljaspool firmat või kui personaliprobleemid võivad probleemi lahendada teie postitus.

Kui kasutate Agorapulse sisu ajastamiseks, nagu allpool arutletud, võite saata oma postituse kinnitamiseks igale meeskonnaliikmele, kellel on juurdepääs teie Agorapulse kontole. Ametlikult ajastatakse postitus alles pärast heakskiitmisprotsessi läbimist. Agorapulse pakub tasuta 14-päevast prooviversiooni (valikulise 14-päevase tasuta prooviversioonilaiendiga), et saaksite proovida enne tellimist. Plaanid algavad 99 dollarist kuus.

Kui loote sotsiaalmeedias postituse Agorapulse'is, saate selle samal ajal ülevaatamiseks esitada. Kui jõuate ajakava ekraanile, klõpsake nupul Ajakava klõpsamise asemel nuppu Saada kinnitamiseks ja valige Agorapulse kasutaja, kes peab selle kinnitama.

Samuti võite esitada kinnitamiseks kõik kavandatud või järjekorras olevad postitused. Minge lihtsalt kalendrisse, avage järjekorras olev postitus ja klõpsake nuppu Saada kinnitamiseks.

Pro näpunäide: Kui postitus vajab endiselt kohandamist, saatke see endale kinnitamiseks ja kinnitage see, kui see on valmis. Kalendri värvikoodid annavad märku, et midagi on veel vaja teha ja te ei avalda kogemata poolikut postitust.

Samuti saate heakskiidu väljaspool ajakava tööriista, saates teisele osapoolele meilisõnumi või lubades neil oma Airtable'i arvutustabelis välja logida. Muidugi pole see protsess nii sujuv kui funktsioon, mis on otse teie avaldamistööriistas, kuid see on kindlasti teostatav.

# 3: ajastage oma sotsiaalmeedia postitused

Nii palju kui me sotsiaalmeediat armastame, on kõigil oma elu, nii et pole kahtlustki, et tarkvara ajastamine on kohustuslik.

Planeerimisprotsessi võimalikult tõhusaks muutmiseks veenduge, et teie valitud tööriistal oleks täielikult välja töötatud töövoog. See peaks saama hakkama sisu loomise, meeskonna kaasamise, kinnitamisprotsesside ja aruandlusega. Te ei soovi hüpata ühelt tööriistalt teisele, raisates väärtuslikku aega, mille oleksite võinud kulutada tähistades oma viimast kaasamise verstaposti.

Seal on tasuta ajastajaid, kuid tavaliselt toetavad nad ainult ühte platvormi, ei paku aruandlust ega vaja olulistele funktsioonidele juurdepääsuks tasulist täiendamist. Luban teile siiski, et investeering tasulisse tööriista on seda väärt ja tasub end kokku kogu säästmise aja.

Paljudel neist programmidest on sarnased funktsioonid, nii et kasutame näiteks Agorapulse'i. Kui teil on tööriist, mis saab hakkama sisujärjekordadega, korduva avaldamise ja regulaarse ajastamisega, saate sisu sujuvalt segada.

Seadistage sisujärjekorrad

Enne sisujärjekordade seadistamist uurime, mis need on ja miks on need teie ajastamise jaoks nii eelised. Sisujärjekorrad on postituste kategooriad, näiteks:

• Blogipostitused
• YouTube'i videod
• Välimus
• Valdkonna teadmised ja jagamised
• Tooted

Kategooriajärjekordade seadistamine ja nende korrapärane värske sisuga täitmine võimaldab teil oma sotsiaalmeedia profiilide jaoks pidevalt postitusi ja sisu kuvada.

Agorapulse sisujärjekordade seadistamiseks valige kõigepealt sotsiaalmeedia profiil, millele soovite ajastamise järjekorrad seada. Seejärel klõpsake vasakul tööriistaribal Loendite avaldamine.

Järgmisena avage lehe ülaosas vahekaart Järjekorras ja klõpsake kategooriate kõrval hammasrattaikoonil.

Klõpsake hüpikaknas Seaded nuppu Avalda järjekorrad. Seejärel klõpsake nuppu Loo kategooria ja seadistage kategooriad, mida soovite kasutada.

Järgmisena klõpsake nuppu Lisa pesa ja seadistage oma järjekorraajad.

Näiteks on siin mõned kategooriad ja järjekorrad, mille olen seadistanud.

Lisage oma järjekordadele sisu

Kui olete oma järjekorra pesad loonud, alustage nende täitmist sisuga.

Saate oma jõupingutusi maksimeerida, luues sisu, millel pole aegumiskuupäeva, näiteks:

• Tööstuse uuringud
• Juhtumiuuringud
• Blogipostitused
• Klientide arvustused
• Videod teie YouTube'i kanalil

Kui lisate igihalja sisu Agorapulse'is oma kategooriajärjekordadesse, ajastage selle kasutamise kordamiseks mitu korda. Kuid pöörake suurt tähelepanu sellele, kui sageli sama postitus millisel platvormil kordub.

Illustreerimiseks võib säutsu korrata iga päev, kui postitate tavaliselt Twitterisse 10+ korda päevas. Sama postitust Facebookis tuleks korrata ainult üks kord kuus, kui postitate platvormile üks või kaks korda päevas.

Ajakava sisu õigeaegne käsitsi ajastamine

Kui teil on õigeaegselt täpselt sihitud sisu, ajastage see käsitsi tavalise ajastamise funktsiooni abil, et teie postitused jõuaksid õigeaegselt teie jälgijate voogudesse.

See aeg-tundlik sisu võib sisaldada järgmist.

• Pühade müük
• Eesseisvad Sündmused
• Toote väljalasked
• Kingitused

Pakkide kaupa üles laadige oma sotsiaalse meedia postitused

Sotsiaalmeedia postituste pakkide üleslaadimine on tohutu aja kokkuhoid. Selle asemel, et ajastada postitusi ükshaaval, laadige üles kuu (või rohkem) sisu korraga.

Airtable'i vorm, mille ma varem linkisin, on loodud selleks, et kõik teie postitused hõlpsasti üles laadida CSV-faili kaudu Agorapulse'i (või muudesse ajastajatesse).

Kui olete oma sisus Airtable'is valmis, avage kuu, mille soovite ajastada. Seejärel klõpsake kolme punkti ikooni ja valige rippmenüüst Laadi alla CSV.

Valige nüüd Agorapulse'is konto, mille soovite ajastada, ja klõpsake vahekaarti Kalendri avaldamine.

Klõpsake ekraani paremas ülaosas valikut Avalda ja valige rippmenüüst Hulgipõhine avaldamine. Seejärel valige suvand postituste importimiseks CSV-failist ja faili üleslaadimiseks.

Kui teie CSV-fail on üles laaditud, kaardistage oma sisuväljad, et öelda Agorapulse'ile, mis tüüpi teave on teie faili igas veerus. See tagab, et kõik imporditakse sujuvalt CSV-failist Agorapulse'i.

Nüüd muutke igat postitust vastavalt vajadusele. Kui te ei lisanud kuupäeva ja kellaaega, tehke seda kohe. Lõpuks valige ajastamise tüüp ja klõpsake nuppu Ajakava.

Pro näpunäide: Agorapulse'il puudub hulgiüleslaadimisel praegu funktsioon Kinnitamiseks saatmine, mis võib heakskiidetud postitustega segadust tekitada. Selle lahendamiseks soovitan järgida neid samme:

1. Lisage järjekord nimega Saada kinnitamiseks.
2. Ärge lisage selle järjekorra jaoks aega.
3. Postituste hulgiüleslaadimine pigem saatmisjärjekorda kui selle lõplikku järjekorda.
4. Muutke ja viimistlege oma postitusi.
5. Muuda Valige kategooria soovitud järjekorda.
6. Saada kinnitamiseks.

# 4: käivitage regulaarsed sotsiaalse meedia aruanded, et analüüsida ja kohandada oma strateegilist teostust

Ärge alahinnake hea analüütilise aruande mõju. Professionaalne aruanne võimaldab teil vaadata olulisi sisumõõdikuid, näiteks seda, millised postitused teie sihitud tulemusteni jõudsid või ületasid. See teave aitab teil kindlaks teha, kus peaksite veelgi suurema katvuse saavutamiseks topelttööd tegema ja kus peate paremate tulemuste saavutamiseks asju muutma.

Igakuine aruanne pole mõeldud ainult teie kõrgematele rühmadele - see on mõeldud ka teile!

Agorapulse'is oma aruannetele juurdepääsemiseks klõpsake vahekaarti Aruanded ja valige oma profiil.

Agorapulse aitab teil teada saada, millal teie jälgijad on aktiivsed ja kuidas saate oma postituste ajakava kohandada, et nad jõuaksid võrgus olles.

Võib-olla soovite minna kaugemale sotsiaalmeedia aruandlusest. Selle visualiseerimiseks võiksite näidata, kuidas teie sisu mõjutas veebisaidi liiklust või kuidas teie ristreklaamid Instagramist Facebooki ületasid teie hinnanguid.

Siin meeldivad armatuurlauad Cyfe (tasuta ja tasulised plaanid, alates 29 dollarist kuus) ja Google Data Studio (tasuta) võib tulla kasuks.

Järeldus

Sotsiaalmeedia turunduse töövoo sujuvama protsessi abil saate tõhusamalt töötada a meeskond, kaitstes teid samal ajal sellise sisu avaldamise eest, mis ei tohiks olla üldsusele teada või ettevõtte vastu poliitika.

Mida sa arvad? Kas proovite seda töövoogu oma sotsiaalmeedia sisu haldamiseks, kinnitamiseks ja avaldamiseks? Jagage oma mõtteid allpool toodud kommentaarides.

Rohkem artikleid sotsiaalmeedia turunduses:

• Lisateave 10 mõõdiku kohta, mida tasub jälgida järgmise turundusaruande jaoks.
• Leidke samm-sammult toimiv sotsiaalmeedia turundusstrateegia väljatöötamise kava.
• Avastage kolm nõuannet oma sotsiaalmeedia poliitika loomiseks.