4 viisi sotsiaalmeedia kohaloleku maksimeerimiseks järgmisel üritusel: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas teie ettevõte korraldab üritusi, konverentse või sarnaseid kohtumisi?

Osalejate oskus suhelda sotsiaalsete kanalite kaudu on suur osa õnnestunud üritustest.

Siin on 4 võimalust oma järgmise ürituse sotsiaalmeedias kohaloleku maksimeerimiseks.

# 1: Reklaamige oma hashtagi igal pool

Räsimärk pakub kõigile lihtsat viisi asjakohaste sotsiaalsete aktsiate leidmiseks ja sündmuse teemalises arutelus osalemiseks.

Oma sündmuse jaoks materjale kokku pannes peaks kõik sisaldama sündmuse hashtag.

• The räsimärk peaks olema teie ürituse veebisaidil nähtav (kaaluge oma avalehel piiksumise voogude kuvamist).
• Kui reklaamite konverentsi potentsiaalsetele osalejatele, kaasake räsimärk, et inimesed leiaksid teisi, kes teie konverentsi kohta säutsuvad.
• Kõigil plakatitel, slaididel, brošüüridel või kataloogidel peaks olema räsimärk nähtav nii saavad osalejad koheselt tuvastada, kuidas teie sündmusest säutsuda ja sotsiaalmeedia kaudu teistega suhelda.

Siin on näited, mis järgivad sama loogikat, tagamaks, et konverentsi hashtag oleks kõigile nähtav.

Kõigil konverentsimaterjalidel räsimärk tagab, et inimesed mäletavad, mis see on, ja et nad peaksid seda sotsiaalmeediasuhtluses kasutama.

Julgustage konverentsi esinejaid mainima ettekannete alguses räsimärki ja vastake säutsudele ka pärast nende esitluse lõppu.

Mida rohkem saavad osalejad konverentsil näha sotsiaalmeedia tõhusat kasutamist, seda enam tunnevad nad julgustust seda kasutada.

# 2: kaasake oma mobiilirakendusse sotsiaalmeedia funktsioonid

Nüüd on enamikul konverentsidel a mobiilirakendus osalejatele kättesaadav. Rakendus ei pea olema ulatuslik, kuid see sisaldab tavaliselt rakenduse ajakava, kaarti ja teavet.

Paljud üritused viivad oma rakendused uuele tasemele, kaasates ka sotsiaalmeedia integreerimised. See on nii oluline muudavad osalejate omavahelise ühenduse loomise lihtsaksja kuna inimesed on niikuinii sageli rakenduses, on see ideaalne koht.

LeWeb on Pariisis toimuv iga-aastane ettevõtjate ja digihuviliste konverents. Neil oli keeruline mobiilirakendus, mis oli ühendatud mitme sotsiaalmeedia platvormiga. Igaüks, kes soovis osaleda sotsiaalmeedia vestluses, nägi hõlpsasti erinevaid kontosid, sai teistega suhelda sotsiaalmeediakonverentsil ja ise osaleda.

Kui loote mobiilirakendust, astuge täiendav samm sotsiaalmeedia integreerimise kaasamiseks.

Ärge sundige oma kohalviibijaid rakenduses kaardil käima ja seejärel veebivestluses osalemiseks oma sotsiaalmeedia profiile avama. Parema võrgukogemuse pakkumiseks on kõik, mida teie kohalviibijad vajavad, ühes kohas.

# 3: omage sotsiaalmeedia juhtimiskeskust

Samal ajal kui teie üritusel osalejad postitavad erinevatesse sotsiaalmeediakanalitesse, on teie ja teie ürituse meeskond nende vastu reageerimine. Võttes paar pühendunud inimest hallata sotsiaalmeedia kanaleid, eriti kuna neile võidakse tavapärasest rohkem tähelepanu pöörata, on see väga oluline.

Kui keegi kasutab küsimuse esitamiseks räsimärki, soovite selle teile tagada reageerida võimalikult kiiresti. Sõltuvalt teie sündmuse suurusest määrake töötajad, kelle ainus ülesanne konverentsi ajal on vastata sotsiaalmeedia kommentaaridele ja küsimustele.

Salesforce.com'i aastakonverents, Dreamforce, meelitab ligi 100 000 inimest kogu maailmast õppima turundust, müüki ja tehnoloogiat. Konverentsi ajal toimunud sotsiaalse aktiivsuse kõrge taseme tõttu on nad loonud sotsiaalmeedia juhtimiskeskuse koos töötajatega, kes saavad kogu päeva jooksul sotsiaalmeedias aktiivselt tegutseda.

Neil on suured ekraanid, mis meelitavad osalejaid ja näitavad, et kui nad osalevad konverentsil sotsiaalmeedia kaudu, saavad nad vastuse kelleltki, kes konverentsil töötab.

Isegi kui teie konverentsil on vähem kui 100 inimest, vali keegi, kes suudab kogu päeva jooksul sotsiaalmeedias vastata ja ühtlane säutsuge oma ürituse kõlaritest helisignaale. Olenemata teie ürituse suurusest, leidub alati keegi, kes soovis tulla, kuid ei saaks ja tahaks sotsiaalmeedias jälgida.

Sotsiaalmeedias tegevust näidates ei aita te kaasa mitte ainult inimeste kogemustele konverentsil, suurendate ka nende inimeste kogemusi, kes ei saanud seal olla, ka.

Konverentsidel sotsiaalmeedias osalemine tähendab ka oma fännide ja jälgijatega ühenduse võtmist, et innustada neid tulevikus teie üritusel osalema.

# 4: kasutage sotsiaalmeediat osalejate jaoks küsimuste esitamise viisina

Paljudel konverentsidel on palju küsimusi, mida osalejad soovivad esinejatele esitada, kuid alati pole sobivat aega ega vahendeid.

Paljud konverentsid on vastu võtnud sotsiaalmeedia platvormide abil, eriti Twitter, to julgustage osalejaid oma küsimustes säutsuma konverentsi hashtagiga. Sellega saavutatakse kaks eesmärki: see saavutatakse võimaldavad osalejatel küsimusi esitada, suurendades samal ajal ka konverentsi sotsiaalset haaret.

The 140 konverents keskendub sotsiaalmeedia platvormide, eriti Twitteri kasutamisele. Leslie Hall oli 2012. aastal ühe paneeli moderaator julgustas kohalviibijaid Twitteris küsimusi esitama kui viis vestluses osaleda.

Kohalviibijatele meeldib sel moel konverentsidel osaleda. Paljud inimesed ei tunne end piisavalt enesekindlalt, et kõigi ees küsimusi esitada, kuid Twitteri kaudu küsimusi esitades on neil võimalus oma häält peaesinejatelt kuulda.

Konverentsid on selliste tehnikate abil interaktiivsemad ja nende sotsiaalne kohalolek on suurem.

Lisage sotsiaalmeedia oma järgmisele sündmusele

Nüüd, kui sotsiaalmeedia on nii suur osa igaühe igapäevaelust, loodavad osalejad, et see lisatakse teie järgmisele sündmusele või konverentsile.

Sündmuste koordinaatorina on see teie ülesanne muudavad osalejate sotsiaalmeedia kasutamise lihtsaks ja nuputada, kus vestlused toimuvad.

Mida sa arvad? Milliseid muid sündmusi olete näinud, mis sotsiaalmeediat loovalt kaasavad? Jätke oma küsimused ja kommentaarid allolevasse kasti.