Kuidas oma Google'i abil Google'i kasutada?

Kui proovite juhtida väikest kuni keskmise suurusega ettevõtet või mittetulundust, peate muretsema viimane asi kohta on sellised tehnoloogia põhitõed nagu e-post, vestlus, kalender, dokumentide jagamine jne... Või ehk teie 1 mees (või naine) armee ja soovite lihtsalt omada kohandatud e-posti aadressi @ domeen. Kui ainult oleks olemas lihtne, TASUTA, stabiilne ja turvaline teenus, mis lihtsalt töötab!

Oh jah Google'i rakendused! Google on peksnudMinge Google'i”Viimase kahe aasta sõjatrummid ja pärast seda, kui ma ise teenust peaaegu nii kaua kasutanud olen, on minu arvates aeg kirjutada paar groovyPosti teenusest kuidas see töötab ja miks teie, väike või keskmise suurusega ettevõte, võiksite seda kontrollida enne, kui võtate selle lapse kohalikust kolledžist oma IT-i hooldamiseks tööle osakond.

Nagu ma mainisin, kui soovite „Minge Google'i“, Ei saa ma ühes artiklis kõike täpselt lahti seletada, nii et see jääb minu omaks esimene artikkel seerias, mis selgitab:

1. Mis on Google Apps?
2. Miks ma peaksin seda kasutama?
3. Kui palju see mulle maksma läheb?
4. Kuidas ma saan google Appsi seadistamist ja oma domeenile konto loomist?

E-posti teenuse migreerimine Google'i rakendustesseon minu sarja teine ​​artikkel, nii et kui olete siin oma töö teinud, kontrollige kindlasti minu teist artiklit. Olgem seda öelnud, astugem kohe sisse Mis on Google Apps!

Google Apps, mida te ütlete? Mis see on?

Alumine joon, Google Apps on Google'i vastus Microsoft Office Suite + e-post + Sharepoint, mida kõiki hostitakse tasuta pilves (või 50 dollarit kasutaja kohta parima teenuse eest aastas). Sellel on lihtne liides, nii et isegi väike 3-liikmeline ettevõte saab üles asuda ja tegutseda vähese IT-toeta või üldse mitte.

Värskendus: lõpetasin just selle sarja 2. osa kirjutamise - Minge Google'i 2. ossa, e-posti pakkumine

Kõlab huvitavalt? Siit leiate täieliku vastuse ...

Google Apps on hostitud (pilves) Google'i pakutav rakenduste platvorm (kujuta ette) mis pakub teie ettevõtte domeeninimele põhilisi IT-teenuseid (omabiz.com) tasuta. Google pakub toote erinevaid versioone, et proovida sihtida kõiki selle valdkondi äri, valitsus, haridus ja mittetulunduslikud. Nad kõik pakuvad üsna palju samu põhiteenuseid: E-post, Kalender, Dokumentide loomine ja jagamine, Vestlus ja Tsentraliseeritud haldaminehind varieerub TASUTA (Haridusväljaanne ja standardväljaanne) kuni 50 dollarini kasutaja kohta aastas (Valitsuse ja peaministri väljaanne) alates valitsuse ja Premier väljaanded pakuvad täiendavaid täiustatud funktsioone, mida vajavad suuremad ettevõtted.

Google Appsi standardväljaanne, mida saate TASUTA versiooni abil:

• Maksimaalselt 50 kasutajat
• Ettevõtte e-post (Teie domeeninime kaubamärgiga)
  • Juurdepääs e-posti aadressile tavalise GMAIL veebikliendi abil, Outlook iMAP-i kaudu või POP
• Isiklik ja jagatud ettevõtte kalender
• Ettevõtte vestlus
• Dokumentide loomine ja jagamine Google'i dokumentide abil (Google'i versioon Excelist, Word + nende versioon Microsoft Sharepointi dokumentide hoidlast jne.)
• Google Sites (Google'i versioon Sharepointist)
• Tsentraliseeritud juhtimisliides

JA… vastavalt mitu Google'i blogipostitust, saate juurdepääsu saamiseks kasutada ka oma Google Appsi kontosid kümneid Google'i teenuseid väljaspool sõnumite ja koostöö põhikomplekti, nagu Picasa Web Albums, Blogger, Reader, Google Voice jne…

Heli groovy? Kas soovite seda proovida? Täiuslik! Teie lugege siis õiget artiklit! Järgige lihtsalt allolevat lihtsat samm-sammult ja juhendan teid Google'i domeeni registreerimise ja registreerimise esimeses protsessis. Järgmistel päevadel järgmistes artiklites selgitan ka, kuidas muuta oma e-posti serverid ümber, luua kasutajakontosid ja kõiki muid põhitõdesid, nii et kontrollige kindlasti neid järelmeetmete artikleid!

Juhend registreerumiseks ja Google'i rakenduste loomine Google Appsi standardversiooni abil

1. samm - registreerige oma domeen Google Appsi kaudu

Minema: http://google.com/apps ja Klõpsake nuppuLisateave jaotises Google Apps for Business

2. samm

Klõpsake nuppu Rakenduse väljaanded siis kukuta alla Klõpsake nuppuStandard

3. samm

Klõpsake nuppuAlustama Nupp

Märkus. Siin näete mõningaid erinevusi Google Appsi standardversiooni ja äriversiooni vahel. Alustuseks soovitan teil jääda standardiga kinni, kuna see on 1: TASUTA ja 2: TASUTA ja 3: hõlpsasti hiljem versiooniuuenduseks versioonile Premier Edition.

4. samm

Valige kuul Administraator: Olen selle domeeni omanik või ma kontrollin seda siis Sisenema sisse Domeeninimi kasti. Klõpsake nuppuAlustama kui see valmis saab.

5. samm

Täitke kõik nõutud väljad ja Klõpsake nuppuJätkake kui tehtud.

6. samm

Looge oma administraatori konto, mida kasutatakse teie Google Appsi konto / domeeni haldamiseks. Kui see valmis, Klõpsake nuppuMa nõustun. Jätkake seadistamist.

Märge:

Tingimused, millega nõustute, on üsna tüüpilised, kuid soovitan teil neid lugeda. Kui teil on ettevõte, soovitan teil advokaadil need koos viidatud üle vaadata GMAIL-i teenusetingimused kuna teie Lõppkasutajaid peetakse kinni ka nendest tingimustest. Tingimuste kiirel ülevaatamisel oli see ainus lõik (5.1), mida ma pidin paar korda läbi lugema, kuna ma pole kunagi olnud GMAILi teenusetingimuste suur fänn:

5.1 Lõppkasutaja tingimused. Klient tunnistab, et tema Lõppkasutajad on seotud iga teenuse osa, mis võib sisaldada kuid mitte ainult (i) Gmaili kasutustingimustega (mida võib aeg-ajalt muuta), mis on saadaval aadressil http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html või sellist URL-i, mida Google võib pakkuda, ja (ii) Google'i teenusetingimusi (mida võib aeg-ajalt muuta), mis on saadaval aadressil http://www.google.com/terms_of_service.html või URL, mille Google võib pakkuda; ja (iii) täiendavad programmipoliitikad või juhised vastuvõetavaks kasutamiseks (mida võib aeg-ajalt muuta), mis on saadaval aadressil http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html või URL, mille Google võib pakkuda. Klient tunnistab, et iga teenuse lõppkasutaja nõustub teenuse suhtes kehtivate privaatsuspõhimõtetega, mida võib sisaldada saadaolevat Google Appsi privaatsuseeskirju (mida võidakse aeg-ajalt muuta) kell http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html või URL, mille Google võib pakkuda, ja Google'i privaatsuseeskirjad (mida võidakse aeg-ajalt muuta), mis on saadaval aadressil http://www.google.com/privacy.html või URL, mille Google võib pakkuda. Juhul, kui Klient saab teada, et Lõppkasutaja on rikkunud mõnda kehtivat kasutustingimust või poliitikat, nõustub Klient (i) teatama sellest viivitamata Google'ile ja (ii) peatama või lõpetama viivitamatult selline lõppkasutaja konto, kui Google ei ole kirjalikult teisiti kokku leppinud (sh e-post). Google'i nõudmisel peatab või peatab klient viivitamata mis tahes lõppkasutaja konto või administraatori juurdepääsu Teenusele vastusena kehtivate kasutustingimuste või poliitika rikkumisega Lõppkasutaja või administraator. Google jätab endale õiguse oma äranägemisel peatada või lõpetada mis tahes lõppkasutaja lõppkasutaja konto.

Kui olete tingimustega nõustunud, oleks pidanud olema loodud teie administraatori konto ja peate vahtima Google Appsi juhtpaneel (Standardväljaanne). Nüüd peame Google'ile kinnitama / tõestama, et tegelikult omistame oma domeeninime omale.

Praegu hakkab see juhendamisõpe natuke tehniliseks muutuma. Püüan asju võimalikult hästi selgitada, kui vajate abi, peate võib-olla küsima abi oma Interneti-teenuse pakkujalt või tehnosõbrana VÕI postitama abitaotluse meie tasuta groovy tehnilise toe foorumisse.

7. samm - Google Appsi konto konfigureerimine - standardväljaanne

Google Appsi tervituspaneelil klõpsake nuppu Muuta CNAME-kirje domeeni omandiõiguse kinnitamiseks.

8. samm

Järgige samme 1 kuni 3 kuni 3 kirjeldatud juhiseid kinnitageomandiõigus ja luua CNAME oma domeeni jaoks. ÄRA klõpsake viimast kasti, kuni olete lõpetanud 1-3 ja veenduge, et CNAME loodi õigesti 4. sammus, nagu allpool näidatud.

Oma näpunäidetena näitan, kuidas seda teha oma domeeni hostimise pakkuja Dreamhost abil aga need sammud muutuvad väga erinevaks sõltuvalt teie hostiteenuse pakkujast. Kui vajate abi, võite arvatavasti lihtsalt helistada oma majutusteenuse pakkujale ja nad aitavad teid kogu protsessi vältel või panevad meie abisse märkuse foorum.

9. samm - looge CNAME Google Appsi jaoks Dreamhosti hostitud domeenidele

Logi sisse omale Unenägude vaimkonto ja Klõpsake nuppuDomeenide haldamine

10. samm

Leia oma Domeen ja klõpsake nuppu DNS

11. samm

Kasutades teavet saidilt 8. samm eespool täitke Nimi ja Väärtus väljad. Kindlasti ka muuta Tüüp kuni CNAME. Klõpsake nuppu

12. samm

Nüüd minge tagasi aknasse, kus on teie Google Appsi juhtpaneel avatud. Nagu on näidatud allolevas ekraanipildis, klõpsake 4. etapis linki, et kontrollida, kas teie CNAME on õigesti konfigureeritud. Kui see nii oli, tuleks teid suunata saidile Google.com.

Klõpsake nuppuOlen ülaltoodud toimingud lõpetanud et jätkata oma Google Appsi konto konfigureerimist.

Kõik tehtud! Sel hetkel peaks teie konto olema täielikult aktiveeritud ja olete valmis alustama kõigi erinevate teenuste nagu e-post, kalender jne sisse lülitamist ning uute kontode loomist!

13. samm - jätkake Google Appsi konto konfigureerimist

Kui soovite, klõpsake vabalt Käivitusjuhend et teile kuvataks samm-sammuline juhend teie domeeni Google Appsi haldamiseks ja konfigureerimiseks. Gild on palju parem kui vanasti ja võite selle alati leida siit: Google Appsi administraatori abi.

Google Appsi juhendis selgitatakse, kuidas e-posti teenuseid aktiveerida, samuti kuidas Google'i rakenduste kasutajaid seadistada.

Nagu öeldud, kirjutasin sellest protsessist ka 2. osa minu Go-Google'i seeria– Kuidas oma e-posti süsteemi Google Appsi migreerida. Vaadake kindlasti pilku, kui sukelduda sügavalt sellesse järgmisse google'i kasutamise etappi!

Küsimused? Kommentaarid? Nagu ikka, viska kommentaaridesse allpool märkus ja liitu aruteluga!