Kuidas saabuvaid olulisi e-kirju automaatselt muuta tavalisteks e-kirjadeks Microsoft Outlook 2010 kasutamisel

Kas olete kunagi saanud e-kirju kelleltki, kellel on märge „TÄHTIS!"Ainult selleks, et teada saada, et ümberringi käib mingi maailmalõpu petmise ahel-e-post? Mul on olnud oma õiglane osa ja ka minust on piisavalt olnud. Meilisõnumite olulisuse lippu Outlookis ja mujal on andestamise tõttu kuritarvitatud ning on aeg panna kõik meilisõnumid võrdselt kohtlema. Selles keerulises õpetuses paneme Outlooki ignoreerima, kas meil on märgitud oluliseks või mitte, ning käsitleme kõiki meilisõnumeid samamoodi.

Samm 1

Outlookis jaotises Toimik Pael Klõpsake nuppu Info> Halda reegleid ja teateid nuppu.

2. samm

Ilmuma peaks hüpikaken pealkirjaga Reeglid ja hoiatused. Klõpsake nuppuNuus reegel... selle akna vasakus ülanurgas.

3. samm

Nüüd olete reeglite loomise viisardis. Me tahame alustada nullist, nii ValigeRakenda reeglit vastuvõetud sõnumitele ja siis Klõpsake nuppuJärgmine.

Järgmisel lehel Kontrollima kast pealkirjaga märgitud kui tähtsus, siis muutke allpool 2. sammu tähtsust väärtuseks suur tähtsus. Kui olete selle valmis seadnud, Klõpsake nuppuJärgmine.

4. samm

Järgmine aken sarnaneb eelmisega; Kontrollima kasti silt märgi see kui tähtsusja seejärel muutke allpool olevat olulisuse taset. Seekord lahtris 2 seadke see siiski väärtuseks normaalne tähtsus.

Ükskord tehtud Klõpsake nuppuJärgmine. Teile pakutakse mõningaid selle reegli erandeid, mis võivad olla kasulikud, kui soovite jätta oma ülemuse e-kirjad oluliseks või midagi sellist. Te ei pea siiski erandeid seadma, nii et mõlemal juhul lihtsalt Klõpsake nuppuJärgmine ja olete valmis.

5. samm

Nüüd jääb üle vaid nimetada oma reegel ja käivitada see. Võite reegli nimetada mis iganes teile meeldib, kuid pidage seda midagi suhtelist, et teaksite, mis see hiljem on (ja see võib mõne aja ka teie ettevõtte sisese tehnilise toe kutti päästa). Kui olete selle nime pannud, Kontrollima kõik saadaolevatest kastidest ja seejärel Klõpsake nuppuLõpetama.

Valmis!

Nüüd on teil Outlookis seadistatud uus reegel, mis võtab teiste inimeste poolt oluliseks märgitud e-kirjad ja muudab need lihtsalt tavalisteks e-kirjadeks. Kui soovite mingil hetkel minna tagasi normaalseks, pöörduge lihtsalt reeglite ja häirete juurde (nagu näidatud 1. etapis) ja tühjendage selle reegli märkimine või kustutamine.