Office 2016 käivitab 22. septembri ja siin on 13 täiendamise põhjust

Microsoft Office 2016 väljaanne on kohe nurga taga ja arvasime, et oleks hea aeg vaadata läbi selle väljaande uus ja täiustatud versioon. Microsoft kinnitas seda Office 2016 alustab tegevust 22. septembril.

Uued Office 2016 funktsioonid

Microsoft Office'i iga uue versiooni puhul on versiooniuuenduse õigustamine raskem, kuna vanemad versioonid on juba piisavad. Pole üllatav, kui näeme endiselt mõnda arvutit, mis töötab peaaegu 10 aastat tagasi välja antud Office 2007 abil. Office 365 tellivate inimeste jaoks saate aktiivse tellimuse säilitamisel tasuta versiooniuuenduse 2016. aasta väljaandele. Vaatasime varem paari uut komplekti muudatust, näiteks Outlooki pilve manused ja Värvikas teema mis lisab iga programmi brändi identiteedile erksat värvilahendust. Teema ei saa vaevalt õigustada uuendamist, nii et mis seal veel on, mis võiks teid sellest vanemast versioonist eemale tõugata?

Ütle mulle

Kui Microsoft tutvustas lindiliidest koos Office 2007 väljalaskega, oli komplekti kasutamise lihtsustamiseks radikaalne lahkumine. Kasutajatel oli keeruline komplektis peidetud funktsioone leida ja kasutada.

Pael tegi funktsioonide avastuse ja juurdepääsetavuse vanemate versioonidega võrreldes palju paremaks. Sellegipoolest on raske leida teatud funktsioone või leida komplektist selle jaoks sobivat tööriista. Selle jaoks Microsoft tutvustab Ütle mulle mis ilmus esmakordselt oma Office Online'i komplekt. Funktsioon Räägi mulle kasutab loomulikku keelt, nii et saate leida otsitavat, ja seda toetatakse kõigis sites Publisher, OneNote ja Skype rakendustes.

Oletagem, et soovite faili kaitsta, lihtsalt tippige see sisse ja see sisaldab asjakohaseid soovitusi. Saate isegi funktsiooni Tell Me funktsioonidele kohe juurde pääseda, see pole mitte ainult otsingutulemite funktsioon, vaid aitab teil asjad tõesti korda teha.

Reaalajas dokumentide koostöö

Office 2016 täiustab sviidi põhirakenduste tõelisi koostööfunktsioone. Word, Excel ja PowerPoint muudavad mitme autoriga failidega töötamise lihtsaks, olenemata sellest, kas neid kasutatakse Office'i veebirakendused või töölaua klient. Uue jagamisülesande paneeli kaudu saate redigeerimist hõlpsalt kutsuda, jagada ja piirata. Vaatasime selle funktsiooni kasutamist oma artiklis, kuidas seda teha Jälgige muudatusi Word 2016 abil.

Täiustatud lavatagant

Lavatagune vaade tutvustati Office 2010-s ja selle aja jooksul pole värskendust palju nähtud. Kuid Office 2016 Backstage lisab täiustusi, näiteks parem juurdepääs salvestuskohtadele, saate hõlpsalt dokumente ka salvestada, avada ja juurde pääseda.

Outlooki meilimanused

Nüüd saate aega kokku hoida, kui lisate Office'i dokumendid lindilt või tegevusribalt, mida viimati oma e-kirjadega kasutasite, valides dokumendi rippmenüüst. Failide puhul, mis on juba rakenduses OneDrive, OneDrive for Business või SharePoint, saate jagada neid lingi “Redigeerimine” või “Ainult kuvamine” asemel traditsioonilise manusena. See võimaldab teha koostööd dokumendi ühe eksemplari asemel mitmega.

Outlooki töölauagrupid

Kui teie organisatsioonis on installitud Office 365, tutvustab Outlook 2016 rühmi, mis tuginevad levitusnimekirjade meetodiga suhtlemisele ja koostööle meeskonnaliikmetega. Rakenduse Outlook 2016 Office'i ja ettevõtte postkastide abil saate teha järgmist:

• Rühmade loomine ja haldamine Outlookis
• Hoidke oma rühmade tegevust teadlik, jätmata postkastist
• Juurdepääs grupi vestluste ajaloole juba enne liitumist
• Koguge grupis OneDrive asuva rühmaga seotud faile ja märkmeid ning hankige sealt Outlookist
• Planeerige kohtumised rühmakalendris, mida kõik grupi liikmed saavad värskendada
• Või kasutage neid lihtsalt jaotusnimekirjana

Täiustatud Outlooki tugi väikeste ekraanide jaoks

Kui kasutate Officeit väiksema ekraaniga puutetundlikul seadmel, näete parandusi, kuidas see paigutustega paremini hakkama saada. Valige lihtsalt selline kiri nagu teeksite Windowsi telefon ja kui olete selle lugemise lõpetanud, koputage lihtsalt nuppu tagasi nuppu.

Excelisse sisseehitatud energiapäring

Kui töötate suurte andmekogumitega, on Excel kasutamiseks ideaalne äriteabe tööriist (BI). Teil on hea meel tõdeda, et Excel 2016 integreerub Toitepäring rakendusse, mis oli enne ainult lisandmoodul. Power Query pakub Exceli jaoks iseteeninduslikku äriteavet (BI), millel on hõlpsasti kasutatav liides, mis on piisavalt võimas uurida paljudes allikates, kaasa arvatud relatsiooniline, struktureeritud ja poolstruktureeritud, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace ja teised.

Exceli jaoks ainult lugemisrežiim

Microsoft täiustab Office 2016 rakendust Excel ainult kirjutuskaitstud režiimis. Töövihikuid saate SharePointi abil kiiresti avada ja vaadata - see eemaldab vajaduse töölaua kliendi kasutamiseks.

Skype for Business

Kui kasutate Office 365 äri ​​jaoks, märkate, et komplekti nimetatakse uus rakendus Skype for Business. Uus rakendus asendab eelmist Lynci suhtlusrakendus pakkudes ärikasutajatele tugeva ja tuttava kaubamärgi koos Lynci parimate võimalustega. Mõned uued funktsioonid ja parandused, millega kasutajad saavad alustada, hõlmavad järgmist:

• Call Monitor töötab arukalt, näiteks kui liigute fookusest praegusest kõnest eemale, saate mini Kõneversioon nupuga Vaigista ja Lõpeta, et saaksite kõnega suhelda, töötades samal ajal teistega asju.
• Menüü „Peek” / vestluse juhtimise lihtsustamist ei peideta nüüd enam, kuni kursorit hoiate.
• Funktsioonide ja funktsioonide kiirem juurdepääs ning avastamine. Näiteks on teil kiirem juurdepääs valimiskeskusele ja muudele helistamisfunktsioonidele ning Skype'is Ettevõtte äri, teil on värskendatud valimisnuppude paigutus, mis vähendab põhikõne klikkide arvu juhtimisülesanded.
• Sarnaselt tarbijate vestluskogemusega on ka vestlussõnumite mullid kaasatud värskendatud kiirsuhtluskogemustesse ja uus vahekaardi paigutus vestlusaknas annab teile lugemata teavitusi, nii et olete alati informeeritud.

Muud Office 2016 parendused

Sisestage õige suunaga pildid: Nüüd, automaatse pildi pööramise korral, kui olete pildi lisanud rakendusse, näiteks Wordisse või PowerPointi, pöörab see pildi automaatselt kaamera orientatsioonile vastavaks. Pärast sisestamist saate pildi käsitsi pöörata ükskõik millisesse asukohta. Pange tähele, et see mõjutab ainult äsja sisestatud pilte ja ei kehti olemasolevate dokumentide piltide kohta.

Panoraamimine ja suumimine suuremate diagrammide laadimisel / SmartArt: Suurte diagrammidega töötades ilmub kohe SmartArt-diagrammide tekst, mis võimaldab teil diagrammide laadimise ajal vaadata ja redigeerida. Diagrammi või SmartArti kohatäidet kuvatakse seni, kuni objekt täielikult kuvatakse, kuid saate dokumendiga siiski suhelda.

Kõrgem DPI tugi 250% ja 300%: Office 2016-l on kõrgem DPI-tugi 250% ja 300%, nii et Office'i dokumendid näevad veelgi paremat ekraani eraldusvõimet.

Täiustatud tume teema: Office 2016 tutvustab kasutajaliidesega suhtlemiseks tumeda teema täiendusi. See peaks nägemispuudega kasutajatele olema teretulnud, kes leidsid, et eelmine valgusskeem oli Office 2013-s kasutuskõlbmatu. Tume teema sisaldab ka Wordi navigeerimispaanide täiustusi (parem loetavus, fikseeritud valged välgud) ja mitut Outlooki loetavus fikseeritakse (valge tekst heledal taustal, tume tekst tumedal taustal, keelatud tekst on loetamatu). Parendatud on ka kontekstipõhise lindi vahekaardi teksti (mitte enam täismärke), hõljumise olekuid ja tegumipaani juhtelemente.

Funktsioone on palju rohkem, kuid need on jaotunud sellistesse rakendustesse nagu Microsoft Project 2016 ja Visio 2016. Pange tähele ka seda, et suur osa täiustustest on suunatud energiakasutajatele ja ettevõtluskeskkondadele. Uuendamist on paljude jaoks raske õigustada, eriti kui teie vanem püsilitsentsiga versioon töötab lihtsalt suurepäraselt.

Nagu ma varem märkisin, kui säilitate aktiivse Office 365 tellimuse, on mõni neist funktsioonidest Office 2016 teie oma. Kui kasutate Windows 10 tahvelarvutis saate kasutada ka seda, et kasutajaliides oleks puutetundlikuks optimeeritud.

Sviit on Windowsi poe kaudu tasuta, kuid selleks on vaja Rakendus Office 365 funktsioonide ja funktsioonide avamiseks. Office 2016 for Windows käivitab 22. septembri. Versiooni versioonist Office 2016 Macile ja tuleks vabastada hiljem sel sügisel.

Mis te arvate, kas mõni neist funktsioonidest on piisavalt köitev, et teie praegune Office'i versioon maha jätta?