15 kopeerimise ja kleepimise nipid Microsoft Exceli jaoks

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud10. september 2019

Excel on üks intuitiivsemaid arvutustabelirakendusi, mida kasutada. Kuid andmete kopeerimise ja kleepimise kohta arvutustabeli eri osades ei saa enamik kasutajaid aru, kui palju võimalusi seal on.

Ükskõik, kas soovite üksikute lahtrite, ridade või veergude või tervete lehtede kopeerida ja kleepida, aitavad järgmised 15 nippi seda kiiremini ja tõhusamalt teha.

1. Kopeeri valemitulemused

Üks häirivaid asju Excelis kopeerimise ja kleepimise kohta on see, kui proovite kopeerida ja kleepida rakenduse tulemusi Exceli valemid. Selle põhjuseks on asjaolu, et valemi tulemuste kleepimisel värskendatakse valem automaatselt selle lahtri suhtes, kuhu te selle kleepite.

Selle saab ära hoida ja lihtsa triki abil kopeerida ainult tegelikud väärtused.

Valige lahtrid, mille väärtused soovite kopeerida. Paremklõpsake mõnel lahtril ja valige Kopeeri hüpikmenüüst.

Paremklõpsake selle vahemiku esimest lahtrit, kuhu soovite väärtused kleepida. Valige Väärtused ikooni hüpikmenüüst.

See kleepib sihtkoha lahtritesse ainult väärtused (mitte valemid).

See eemaldab kogu suhtelise valemi keerukuse, mis juhtub, kui tavaliselt valemi lahtrid Excelis kopeeritakse ja kleepitakse.

2. Kopeerige valemid ilma viiteid muutmata

Kui soovite kopeerida ja kleepida valemi lahtrid, kuid pidama valemeid, saate seda ka teha. Valemite rangelt kleepimise ainus probleem on see, et Excel värskendab automaatselt kõiki viidatud lahtreid vastavalt nende kleepimiskohale.

Valemi lahtrid saate kleepida, kuid hoidke algsed viidatud lahtrid nendes valemites, järgides allolevat nippi.

Tõstke esile kõik lahtrid, mis sisaldavad valemeid, mida soovite kopeerida. Valige Kodu klõpsake menüüd Otsige ja valige ikooni rühmas Redigeerimine ja valige Asenda.

Aastal Otsige ja asendage aken, tüüp = sisse Mida leida põllu ja # sisse Asendage põld. Valige Asenda kõik. Valige Sulge.

See teisendab kõik valemid tekstiks, mille ees on # märk. Kopeerige kõik need lahtrid ja kleepige need lahtritesse, kuhu soovite kleepida.

Järgmisena tõstke esile mõlemas veerus olevad lahtrid. Hoidke all tõstuklahvi ja tõstke kõik veerud esile kõik lahtrid. Seejärel hoidke all juhtklahvi ja valige kõik kleebitud veeru lahtrid.

Kui kõik lahtrid on endiselt esile tõstetud, korrake otsimist ja asendage ülaltoodud protseduur. Seekord tippige # väljale Mida leida väljal ja = väljal Asendage põld. Valige Asenda kõik. Valige Sulge.

Kui kopeerimine ja asendamine on tehtud, sisaldavad mõlemad vahemikud täpselt samu valemeid ilma viiteid nihutamata.

See protseduur võib tunduda mõne täiendava sammuna, kuid see on lihtsaim viis värskendatud viidete ümberlükkamiseks valemites.

3. Vältige peidetud lahtrite kopeerimist

Teine levinud pahameel Excelis kopeerimise ja kleepimise osas on varjatud lahtrite takistamine kopeerimisel ja kleepimisel. Kui valite ja kleepite need lahtrid, näete peidetud lahtrit vahemikus, kuhu need kleepida.

Kui soovite ainult nähtavaid lahtrid kopeerida ja kleepida, valige lahtrid. Siis Kodu menüü, valige Otsige ja valigeja valige siis Mine spetsiaalsesse rippmenüüst.

Aknas Go To Special aktiveerige luba Ainult nähtavad lahtrid. Valige Okei.

Nüüd vajutage Juhtimine + C lahtrite kopeerimiseks. Klõpsake esimest lahtrit, kuhu soovite kleepida, ja vajutage Juhtimine + V.

See kleebib ainult nähtavad lahtrid.

Märge: Lahtrite kleepimine veergu, kuhu on peidetud kogu teine ​​rida, peidab tegelikult teise kleebitud nähtava lahtri.

4. Täitke vormel põhjaga

Kui olete sisestanud valemi ülaosa lahtrisse juba täidetud lahtriterea kõrval, on lihtne viis sama valemi kleepimiseks ülejäänud lahtritesse.

Tüüpiline viis, kuidas inimesed seda teevad, on klõpsata ja hoida käepidet esimese lahtri vasakus alanurgas ja lohistada vahemiku alaossa. See täidab kõik lahtrid ja värskendab vastavalt valemite lahtriviiteid.

Kuid kui teil on tuhandeid ridu, võib kogu põhja lohistamine olla keeruline.

Selle asemel valige esimene lahter ja hoidke all nuppu Vahetus ja hoidke maja esimese lahtri parempoolse alumise käepideme kohal, kuni näete kahte paralleelset joont.

Topeltklõpsake sellel kaherealisel käepidemel, et täita veeru allservas, kus vasakul on andmeid.

See lahtrite täitmise meetod on kiire ja lihtne ning säästab palju aega väga suurte arvutustabelitega töötades.

5. Kopeeri, kasutades pukseerimist

Veel üks korralik aja kokkuhoid on rakkude rühma kopeerimine, lohistades ja kukutades need üle lehe. Paljud kasutajad ei saa aru, et saate rakke või vahemikke teisaldada, lihtsalt klõpsates ja lohistades.

Proovige seda, tuues välja rakurühma. Hõljutage siis hiirekursorit valitud lahtrite serva kohal, kuni see muutub ristkülikuks.

Lahtrite uude asukohta lohistamiseks vasakklõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda.

See tehnika teostab sama toimingut, kui lahtrite tükeldamiseks ja kleepimiseks kasutatakse Control-C ja Control-V. See säästab teile mõned klahvivajutused.

6. Kopeeri ülaltoodud lahtrist

Veel üks kiire trikk klahvivajutuste salvestamiseks on Juhtimine + D käsk. Kui asetate kursori kopeeritava lahtri alla, vajutage lihtsalt Juhtimine + D ja ülal olev lahter kopeeritakse ja kleebitakse teie valitud lahtrisse.

Juhtimine + tõstuklahv + ' teeb sama toimingu ka.

7. Kopeeri vasakust lahtrist

Kui soovite teha sama asja, kuid kopeerite selle asemel lahtrist vasakule, valige lihtsalt lahter paremale ja vajutage Juhtimine + R.

See kopeerib lahtri vasakule ja kleepib lahtri paremale ühe klahvivajutusega!

8. Kopeeri lahtri vormindamine

Mõnikord võiksite kasutada teistes lahtrites sama vormingut, mida olete kasutanud algses lahtris. Kuid te ei soovi sisu kopeerida.

Võite lahtri vormingu kopeerida, valides lahtri, seejärel tippige kopeerimiseks Control + C.

Valige lahter või lahtrid, mida soovite vormindada nagu originaal, paremklõpsake ja valige vorminguikoon.

See kleebib ainult algse vormingu, kuid mitte sisu.

9. Kopeeri kogu leht

Kui olete kunagi tahtnud töötada arvutustabeliga, kuid ei tahtnud algse lehega segi ajada, on parim viis lehe kopeerimine.

Seda on lihtne teha. Ärge vaevake paremklõpsake ja valige Teisalda või kopeeri. Salvestage mõned klahvivajutused, hoides all klahvi Juhtklahv, vasakklõpsake lehe vahekaardil ja lohistage seda paremale või vasakule.

Näete väikest leheikooni koos sümboliga +. Vabastage hiirenupp ja leht kopeerib hiirekursori kohale.

10. Korda täitmist

Kui teil on lahtrite seeria, mille soovite veeru alla tõmmata, ja lasta neil lahtrid korrata, on see lihtne.

Lihtsalt tõstke esile lahtrid, mida soovite korrata. Hoidke all nuppu Kontrollvõti, vasakklõpsake alumise lahtri paremas alanurgas ja lohistage lahtrite arvu, mida soovite korrata.

See täidab kõik kopeeritud all olevad lahtrid korduva mustrina.

11. Kleebi kogu tühi veerg või rida

Teine trikk klahvivajutuste salvestamiseks on tühjade veergude või ridade lisamine.

Tavaline meetod, mida kasutajad kasutavad selleks, on paremklõpsake real või veerul, kus nad tahavad tühja, ja valides Sisesta menüüst.

Kiirem viis selleks on esile tõsta lahtrid, mis moodustavad andmerea või veeru, kus vajate tühja kohta.

Hoides all Vahetus, vasakklõpsake valiku paremas alanurgas ja lohistage alla (või paremale, kui valisite veeruvahemiku).

Enne vabastamist vabastage hiireklahv Vahetus.

Sellega sisestatakse toorikud.

12. Kleepige ühe lahtri mitu korda

Kui teil on üks lahter andmeid, mida soovite paljuski replitseerida, saate selle kopeerida ja seejärel kleepida lihtsalt nii paljudele lahtritele, kui soovite. Valige lahter, mida soovite kopeerida, ja vajutage nuppu Juhtimine + C kopeerida.

Seejärel valige suvaline lahtrivahemik, kuhu soovite andmeid kopeerida.

See kopeerib seda lahtrit nii paljudes lahtrites, kui soovite.

13. Kopeeri veeru laius

Lahtrikolonni kopeerimisel ja kleepimisel ning kui soovite, et sihtkoht oleks originaali täpsusega sama, on ka see nipp.

Kopeerige lihtsalt lahtrite algne veerg nagu tavaliselt, kasutades Kontroll-C võtmed. Paremklõpsake sihtkoha esimesel lahtril ja vajutage Juhtimis-V kleepima.

Nüüd valige uuesti lahtrite algne veerg ja vajutage Kontroll-C. Paremklõpsake varem kleebitud veeru esimesel lahtril ja valige Kleepige spetsiaalselt.

Aknas Paste Special aktiveerige luba Veeru laiused ja valige Okei.

See reguleerib veeru laiust automaatselt ka algsetele laiustele.

Võib-olla oleks lihtsam veeru laiust lihtsalt hiirega reguleerida, kuid kui kohandate väga suure lehena korraga mitme veeru laiust, säästab see trikk palju aega.

14. Kleebi arvutamisega

Kas olete kunagi tahtnud numbri kopeerida uude lahtrisse, kuid samal ajal arvutada selle? Enamik inimesi kopeerib numbri uude lahtrisse ja tippib seejärel arvutuse tegemiseks valemi.

Selle täiendava sammu saate salvestada, tehes arvutamise kleepimisprotsessi ajal.

Alustades lehelt, mis sisaldab numbreid, millel soovite arvutamist teha, valige kõigepealt kõik algsed lahtrid ja vajutage Juhtimine + C kopeerida. Kleebi need lahtrid sihtveergu, kus soovite tulemusi saada.

Järgmisena valige teine ​​lahtrivahemik, millel soovite arvutamist teha, ja vajutage nuppu Juhtimine + C kopeerida. Valige uuesti sihtvahemik, paremklõpsake ja valige Kleepige spetsiaalselt.

Valige akna Paste Special (Kleebi spetsiaalne) jaotises Operatsioon operatsioon, mida soovite kahe numbriga teha. Valige OK ja tulemused kuvatakse sihtkoha lahtrites.

See on kiire ja lihtne viis arvutustabelis kiirete arvutuste tegemiseks, ilma et oleks vaja kiirete arvutuste tegemiseks kasutada lisalahtreid.

15. Pange veerg reale ümber

Kõige kasulikum kleepimistrikk kõigist on veeru reasse viimine. See on eriti kasulik, kui teil on üks leht, mille üksused asuvad vertikaalselt piki veergu, mida soovite kasutada uue lehe päistena.

Esiteks tõstke esile ja kopeerige (kasutades Juhtimine + C), lahtrite veerg, mida soovite üle võtma reas oma uuel lehel.

Lülitage uuele lehele ja valige esimene lahter. Paremklõpsake ja valige alt ülevõtmisikoon Kleebi valikud.

See kleebib algse veeru reas uuele lehele.

See on kiire ja lihtne ning säästab kõigi üksikute lahtrite kopeerimise ja kleepimise vaeva.

Kasutage kõiki ülaltoodud 15 näpunäidet ja säästke ennast järgmisel korral Exceli töölehtedega töötades palju aega.