3 tööriista oma ajaveebi paremaks haldamiseks Toimetuse kalender: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas olete proovinud kasutada ajaveebi toimetuse kalendrit?

Kas teil on keskne koht blogide teemaideede jälgimiseks, kirjutajate haldamiseks ja avaldamiskuupäevade ajastamiseks?

Blogimine on palju lihtsam, kui olete oma sisu välja planeerinud. Teadmine, millest kirjutate ja millal avaldate, aitab teil õigel kursil püsida.

Selles artiklis jagan kolm toimetuskalendri tööriista, mis aitavad teil parema sisu pakkuda lühema ajaga.

Mis on ajaveebi toimetuskalender?

Blogi toimetuskalender näitab teile kõik teie blogipostitused ja kus nad on tootmisprotsessis. See kõlab piisavalt lihtsalt - võib-olla nii lihtsalt, et võite arvata, et teil pole seda vaja. Kuid toimetuskalendril on suur mõju teie üldisele korraldusele ja tootlikkusele.

Blogi toimetuse kalendrid on eriti kasulikud, kui töötate kirjanike meeskonnaga. Kui teate, kes millise artikli eest vastutab, kas artikkel on praegu kirjutamisel või ootab kinnitamist ja isegi kas see on avaldatud, muudab teie süsteem tõrgeteta.

Teie käsutuses on mitmesuguseid toimetuskalendri tööriistu. Selles artiklis räägin teile kolmest, mis sisaldavad mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad teil ja teie meeskonnal sisutootmist hallata.

# 1: kohandage toimetuse haldust

Muuda voogu on tasuta pistikprogramm, mis võimaldab teil seda teha saate WordPressis oma toimetuskalendrit luua ja hallata. See pakub palju funktsioone, sealhulgas kohandatud olek, toimetuse kommentaarid, märguanded ja mitme kasutaja tugi.

Redigeerimisvoo abil saate seda kiiresti teha vaadake kuude kaupa oma kavandatud sisu hetktõmmist ja korraldage vajaduse korral pukseerimise ja lohistamise funktsiooniga ümber. Kui soovite hoida kalendri vahelehti väljaspool WordPressi, saate seda teha sünkroonige see iCali või Google'i kalendriga.

Hõljutage kursorit toimetuskalendri mis tahes postituse kohal ja saate redigeerida, eelvaadata või seda jälgida, isegi kui te sellega otseselt ei tegele.

Kui sa oled meeskonnaga töötamine, sa saad seadistage kohandatud olekuaruanded sisu loomise, modereerimise ja avaldamise töövoogude jaoks sobivaks, määrake need seejärel igale postitusele. Näiteks võite kasutada olekukirjeldusi nagu Määratud, Pooleli või Avaldatud, et saaksite teada, kes artikli kallal töötab ja kus see avaldamisprotsessis asub.

Postituse loomisel on selle määratud olek peatoimetuse kalendris nähtav.

Lisaks postituse olekule saate ka luua kohandatud juhtkirja kommentaariväljad vastavalt teie vajadustele (nt kuupäevad, märkeruudud, tekstiväljad jne). Nagu sina määrata meeskonna liikmetele sisu, saate neid välju kasutada lisada märkmeid autorile või mõnele muule toimetajale.

Mõnel juhul peate võib-olla looma vabas vormis kommentaarikasti või võite valida täpsema ja määrake väljad kogu teabe jaoks, mille soovite postituse kohta logida, kui see läbib iga töövoo etapp.

Näiteks võite lisada välja, mis näitab esimese mustandi tähtpäeva või muud välja, mis sisaldab linki esemeartikli pildi allikale.

Kui teil on suurem organisatsioon, saate seda teha luua kasutajagruppe ja lubada teavitamisfunktsioon suhtlemise hõlbustamiseks. Näiteks võib teil olla redaktorite kasutajagrupp ja seadistada märguanded, nii et ainult need inimesed saavad postituste värskenduste kohta e-kirju (nt postitus on ülevaatamiseks valmis või on ajastatud).

Redigeerimisvoo ülevaatamiseks ei pea te WordPressi süvitsi minema.

WordPressi sisselogimisel on juhtpaneel, mis näitab teie ajaveebi oleku kõrgetasemelist vaadet. Juhtpaneelile saate lisada paar Edit Flow vidinat vaadata kõigi oma postituste olekut või jälgida jälgitavaid postitusi.

Kui lubate vidina Postituse olek, saate seda kiiresti teha vaadake oma avaldamata postituste olekut.

Redigeerimisvoogu on lihtne seadistada ja see on tõesti hea viis sisutootmise korraldamiseks. Ükskõik, kas töötate üksi või juhite meeskonda, on kasulik seadistada töövoog ja jälgida, millises etapis teie sisu on.

# 2: kaasake sotsiaalne jagamine

Ajakava on tasuline ajaveebi juhtkiri kalender (10 dollarit kuus). CoSchedule'i saate kasutada veebirakendusena (pääsete sellele otse juurde CoSchedule'i veebisaidilt) või saate seda kasutada WordPressi sees.

Veebirakenduse eeliseks on ligipääsetavus. Sa saad lubage meeskonnaliikmetel kalendris ja rakenduses hallata ja töötada, andmata neile juurdepääsu WordPressile. (Muidugi peavad toimetajad ja autorid ikkagi blogipostituste kirjutamisel WordPressile juurde pääsema.)

Sarnaselt Edit Flow'le näitab CoSchedule teile ajastatud postitusi kuude kaupa, sellel on pukseerimise funktsioon, mis võimaldab teil sünkroonida Google'i kalendriga ning loob meeskonnaliikmetele ülesandeid ja e-posti märguandeid. Sa saad ka määrake meeskonnaliikmetele roll, mis määrab nende juurdepääsuõigused.

CoSchedule'i puhul on eriline see sotsiaalse jagamise võimalus. Sa saad ajakava, kus ja millal oma ajaveebipostituse sisu pärast selle avaldamist jagada. Näiteks saate oma ajaveebipostitust automaatselt avaldada Twitteris, kui see avaldatakse, jagada seda uuesti kolm tundi pärast seda ja uuesti kaks päeva pärast seda.

Iga kord, kui jagate sisu oma suhtlusprofiilidel, on see oluline jälgige, kuidas inimesed sellele reageerivad. Kui CoSchedule jagab teie sisu, kasutab see automaatselt lühendatud bit.ly linke, et näeksite, kui palju inimesi klõpsab.

Kui sa kasutage Google Analyticsi, CoSchedule saab lisage linkidele jälgimiskoodid nii et saate öelda, millised lingid tekitasid veebisaidi liiklust ja mida külastajad teie veebisaidile saabudes tegid. Kui te ei kasuta Google Analyticsi jälgimist, saate siiski linkidele lisada kohandatud jälgimiskoodid.

Kas olete valmis kalendrisse postitusi lisama? Kui teil on postituse idee, minge CoSchedule'i kalendrisse, klõpsake postituse avaldamise kuupäeva pliiatsiikoonil ja valige suvand Uus blogipostitus.

Sisestage sisu esialgne idee, kavandatud avaldamiskuupäev, määrake see autorile, valige kategooria ja määrake olek. Kui klõpsate nuppu Lisa postitus, lisatakse see teie kalendrisse.

Kui sa luua üksus, sa saad lisada kommentaare ja luua ülesandeid tähtaegadega või ilma. Näiteks kui postitus on kirjutatud, saate selle redigeerijale ülesande luua.

Samuti saate uue postituse jaoks oma sotsiaalse jagamise ajastada - isegi enne postituse lõppu.

CoSchedule on kena ja suurepärase funktsionaalsusega rakendus. Mulle meeldib eriti selle sotsiaalne jagamisvõimalus, sest kui teil on uus ajaveebipostitus, ei piisa selle ühekordsest jagamisest. CoSchedule'i abil määrate palju tõenäolisemalt täiendavad jagamisajad.

# 3: Looge ja hallake mitu kalendrit

(See arvustus põhines DivvyHQ versioonil 2.)

DivvyHQ on veebipõhine sisu planeerimise ja tootmise tööriist mahukate meeskondade jaoks. See ei ole seotud ühegi ajaveebiplatvormiga (isegi mitte WordPressiga), kuid pakub mitmeid redigeerimiskalendri funktsioone, sealhulgas võimalust tööriistas oma sisu luua.

Sarnaselt teiste ajaveebi toimetuskalendri tööriistadega pakub ka DivvyHQ kalendri ülevaadet, meeskonna haldamist ning töövoo määramist ja jälgimist.

Üks erinevus, mille leiate DivvyHQ-st, on see, et te ei piirdu ühe kalendriga. Sa saad looge mitu kalendrit ja värvige need sirgena hoidmiseks.

Igal kalendril on pukseerimise funktsioon, mis annab teie avaldamiskavast kõrgetasemelise ülevaate. Sul on isegi võimalus filtreerida kalendripostitusi selle järgi, kes postitusele on määratud jne.

Teie kalender saab kuvada erinevat tüüpi sisu: e-post, aruanded, video ja palju muud. Kui sa sisu looma, klõpsake lihtsalt vastavat kasti, mis on seotud teie kirjutatuga.

Meeskonna juhtimine on lihtne, sest sarnaselt teiste tööriistadega saate ka seda teha määrata liikmetele ülesandeid, rolle ja õigusi.

Lisage meeskonnaliikmed asjakohasesse kalendrisse ja määrake nende rollid (mis määrab ka nende õigused). Saate inimesi määrata rohkem kui ühele kalendrile. Näiteks võib liige olla ühe kalendri kaastöötaja ja teise toimetaja.

Igal ajaveebikalendril - olenemata sellest, kas selle on kirjutanud üks inimene või meeskond - on oma töövoog, mis hõlmab kõike alates teemaideede väljatöötamisest kuni postituse avaldamiseni. Seda voogu saate jälgida kas DivvyHQ vaiketöövoo abil või oma loomisel.

Vaikevoog sisaldab parkimisplatsi (ideede jaoks), Kavandatud, tootmises, kinnitatud ja avaldatud.

Kui soovite oma töövoo luua, saate seda teha looge töövoo üksused ja liigutage neid lihtsa lohistamise abil. Töövoo osana saate seda teha määrake iga faasi lõpuleviimiseks hinnangulised ajad.

DivvyHQ sisuhalduse funktsioon on täielikult kohandatav ja võimaldab teil seda teha lisage oma sisule väljad, et näidata näiteks sihtrühma, ajaveebikategooriaid jne.

Uue sisu lisamiseks ajakavasse valige kuupäev, millele soovite oma sisu määrata, ja valige Lisa uus üksus.

Sisestage kokkuvõte, valige soovitatud avaldamiskuupäev, määrake postitus kalendrisse, valige tüüp sisu (nt ajaveebi postitus, video, aruanne, meil) ja määrake selle eest vastutama meeskonnaliige. Saate selle sisu salvestada, lisada sellele üksikasju või parkida.

Kui soovite oma postituse kohe luua, klõpsake nuppu Lisa üksikasjad ja näete täielikku redaktorit, kus saate kirjutama asuda.

Oluline märkus postituste kirjutamise kohta DivvyHQ-s: kuigi DivvyHQ pakub täielikku redaktorit, ei saa te avaldada otse sellistele platvormidele nagu WordPress. DivvyHQ töötab välja uue versiooni, mis sisaldab seda funktsiooni. Kui see on välja antud, peaksite saama kõik oma tööriistad kirjutada ja avaldada eelistatud ajaveebiplatvormil.

Redaktori vasakul küljel on postituse erinevad seaded (nt milline kalender see kuulub, sisu omanik, kellele see on määratud jne).

Sa saad ka vaadake tootmise ajakava ja kontrollige nimekirja punkte, kui postitused tootmisse liiguvad. Kui olete sisustrateegia jaotises seadistanud lisaväljad, näete neid ka vasakul tööriistaribal.

Kui teil või meeskonnaliikmel on teha konkreetseid ülesandeid, saate need lisada suvandiga Lisa ülesanne.

DivvyHQ on kenasti kujundatud toode, millel on mõned suurepärased omadused. Sellel puuduvad mõned võimalused, eriti ei saa otse WordPressis avaldada, puudub sotsiaalne jagamine ja täpsem aruandlus. Kuid otsene kirjastamine ja sotsiaalne jagamine on varsti tulemas, nii et võite oodata lisaväärtust ja kasutatavust.

Järeldus

Pole tähtis, kui suur teie kirjutusmeeskond on, vajate oma sisu korrastamiseks, jälgimiseks ja planeerimiseks ajaveebi toimetuse kalendri tööriista. Töövoog, meeskonna juhtimine, postituste ideed ja loomine on kõik koos õigete tööriistadega.

Mida sa arvad? Millist ajaveebi toimetuskalendri tööriista kasutate? Mis on funktsioonid, ilma milleta ei saa elada? Tahaksime kuulda teie kommentaare ja nõuandeid allpool.