Visiitkaardiallkirja loomine rakenduses Outlook 2010

Kuidas

KõrvalJack Busch

Viimati uuendatud11. oktoober 2019

Enamasti e-posti kliendid käsitlevad kontaktteavet enamasti automaatselt. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail ja ülejäänud kipuvad automaatselt sisestama kontaktteavet saatja teabe põhjal. Enamasti teevad need kliendid head tööd, kuid kui soovite oma kontaktteabe kontrollimist natuke paremini kontrollida kuvatakse teie adressaatide aadressiraamatutes, teie parim valik on luua Outlookiga visiitkaardiallkiri 2010.

Koos Outlooki visiitkaardi allkiri (aka vCard- või .vcf-fail), edastatakse teie kontaktteave koos e-kirjaga korrektses paketis, mis sisaldab aadressiraamatute kontakte täpsemini ja põhjalikumalt. Lisaks annavad nad teie ettevõtte e-kirjadele professionaalse ilme ja võidavad teie punkte kõigi teile vastavate Outlooki junkritega. Selles uudses juhises näitan teile, kuidas luua mõne minutiga Outlook 2010-s professionaalse ilmega visiitkaardiallkirju.

Looge kontakt ise

Visiitkaardid rakenduses Outlook 2010 algavad kontaktidena. Seega, kui te pole seda juba teinud, on esimene samm luua enda jaoks kontakt.

Samm 1

Käivita Väljavaade ja klõpsake nuppu Kontaktid > Uus kontaktisik

2. samm

Täitke oma kontaktandmed. Seda tehes märkate, et teave kaardistatakse teie paremal küljel olevale visiitkaardile automaatselt.

Ärge muretsege liiga palju selle pärast, mis komplekti kuulub ja kuidas see praegu välja näeb - muudame seda hiljem. Lisage lihtsalt kõik, mida võiksite oma visiitkaardile lisada.

Outlook 2010 visiitkaardi kontaktteabe muutmine

Sel hetkel on teil täiesti funktsionaalne visiitkaart, ehkki üldine. Saate seda veelgi isikupärastada, redigeerides kaardil kuvatavat teavet ning lisades vormingud ja logod.

Samm 1

Kui teie kontakt on endiselt avatud, klõpsake nuppu Visiitkaart kontaktlindis. Võite ka paremklõpsake oma visiitkaardil ja valige Visiitkaardi muutmine.

2. samm

See avab akna Redigeeri visiitkaarti. Siin saate muuta kaardi kujundust, lisada / eemaldada ja uuesti väljad tellida ning visiitkaardil iga rea ​​vormindada. Vasakus ülanurgas on teie Outlook 2010 visiitkaardi eelvaade, nagu see teie allkirjas ilmub.

3. samm

Alustage väljade valimisega, mille soovite oma visiitkaardile lisada. Välja saab uuesti tellida, valides välja vasakus vasakus servas ja klõpsates nuppu Üles või Allapoole nooled. Samamoodi võite välja eemaldada, valides selle ja klõpsates Eemalda.

Olen otsustanud oma kodutelefoni ja ettevõtte aadressi eemaldada. Märkus. See ei eemalda aluspõhist teavet teie kontaktisikult, vaid välistab selle lihtsalt teie visiitkaardilt, nii et saajad seda ei näe.

Klõpsake nuppu Lisama välja lisamiseks. Kui teie lisatud väli on teie kontaktteabes täidetud, täidetakse see automaatselt. Kui ei, saate pärast nende lisamist asjakohase detaili täita.

Kohandage oma Outlook 2010 visiitkaardi vormingut ja kujundust

Kui olete oma visiitkaardil kuvatava teabega rahule jäänud, saate muuta nii väljade ilmet kui ka visiitkaardi kujundust.

Samm 1

Valige väli selle redigeerimiseks. Parempoolsel paneelil Redigeerimine saate välja väärtust muuta (sõltumata sellest, mis on teie kontaktteabes), muutke teksti stiili, teksti värvi ja joondust ning lisage silt (valikuline).

Silt ilmub väljast vasakule või paremale. Olemasoleva sildi eemaldamiseks tühjendage lihtsalt väli Label või valige Silt puudub rippmenüüst.

Näpunäide. Väljade valimiseks võite ka klõpsata eelvaates.

2. samm

Valige visiitkaardi jaoks logo või taust KlõpsamineMuuda... kaardi kujunduse paneeli pildi kõrval pildi kõrval. Sirvige pilti, mida soovite kasutada.

Paigutage oma pilt rippmenüü Layout ja Image Align abil. Kui valite taustapildi asemel mõne muu paigutuse, saate pildi suurust muuta, muutes protsenti pildipiirkonnas.

Samuti saate lisada kogu visiitkaardile taustavärvi Klõpsamine Värvi ämber valiku Taust kõrval.

3. samm

Klõpsake nuppuOkei kui olete rahul ja klõpsake siis nuppu Salvesta ja sulge.

Visiitkaartide lisamine allkirjadena rakenduses Outlook 2010

Visiitkaardi saab uude sõnumisse sisestada, klõpsates nuppu Sisesta ja seejärel valides a Visiitkaart. Visiitkaardi esmakordsel sisestamisel peate selle valima Muud visiitkaardid dialoogi, kuid pärast seda kuvatakse see rippmenüüs.

Selle sammu saate vahele jätta, kui lisate allkirjale visiitkaardi. See on järgmine:

Samm 1

Klõpsake aknas Uus teade nuppu Sisesta > Allkirjad ja klõpsake nuppu Allkirjad.

2. samm

Aken Allkirjad ja Kontoritarbed Klõpsake nuppu Uus. Sisestage allkirja nimi ja klõpsake nuppu Okei.

3. samm

Valige oma värskelt loodud allkiri ja klõpsake nuppu Visiitkaart.

Valige Visiitkaart soovite lisada ja klõpsata Okei. Kui soovite, saate allkirja visiitkaardi suurust muuta, valides protsendi Suurus rippmenüü.

4. samm

Määrake e-posti kontole allkiri vaikesignatuurina, kasutades paremas ülanurgas olevat rippmenüüd.

Soovitan lisada see uute sõnumite vaikeseadeks, kuid mitte vastata / edastada, kuna inimestel, kellele vastate või kellele edastate, on juba teie visiitkaart.

Klõpsake nuppuOkei kui olete valmis.

5. samm

Klõpsake nuppu Uus sõnum ja teie visiitkaart sisestatakse juba allkirjana ja manustatakse .vcf-failina.

Kontaktteabe salvestamine visiitkaardilt

Kui adressaadid saavad visiitkaardi, käitleb nende e-posti klient seda vastavalt. Outlooki kasutajate jaoks saavad nad manusel klõpsata, et näha, kuidas kontaktteave nende aadressiraamatus välja näeb. Siis nad saavad Paremklõps oma visiitkaarti ja valige Lisage Outlooki kontaktidesse kontaktteabe salvestamiseks nende aadressiraamatutesse.

VC-kaartide importimine (.vcf-failid) Gmaili on natuke rämedam. Peate lisatud .vcf oma kõvakettale alla laadima ja seejärel importima. Tehke seda KlõpsamineKontaktid ja siis Klõpsamine Import ja Klõpsake nuppu Vali fail salvestatud .vcf-faili sirvimiseks.

Umbes nii, et see mähitakse ümber Outlook 2010 visiitkaardiallkirjade jaoks. Vaadake mõnda neist soontest e-posti visiitkaardi mallid Microsoftilt. Salvestage need lihtsalt kõvakettale ja tehke seejärel topeltklõps, et neid Outlookis avada. Muutke kontaktteavet ja salvestage see uue visiitkaardina ning teil on hea minna.