Google Apps: kuidas dokumendi omandiõigus teisele kasutajale üle anda

Enamikus ettevõtetes on pöörduks töötajatele, kes tulevad ja lähevad. Eelmisel nädalal selgitasin kuidas keelata / peatada Google Appsi kasutajakonto mis on oluline, kui inimene väljub ettevõttest. Täna selgitan, kuidas saate Google Appsi administraatorina Google Docs'i kasutajalt teisele kasutajale teisaldada. Oluline samm enne konto võimsa kustutamise protsessi.

Märge: Toetatud on dokumentide ülekandmine peatatud kontolt. Kustutatud kontolt pole dokumente võimalik üle kanda.

Logige sisse Google'i rakendustesse ja hüpake administraatori juhtpaneelile. Tavaliselt teen seda Gmaili kaudu.

Klõpsake valikul Täpsemad tööriistad

Kerige alla ja täitke jaotises Dokumendi omandiõiguse üleandmine väljad Saatja: ja Kellele:. Protsessi alustamiseks klõpsake käsul Edasta dokumendid.

Kui edastamine on lõpule viidud, saadab Google Apps teile teatise e-kirjaga, teavitades teid sellest, kui palju dokumente üle kanti, ja ka kogust, mille see ülekantud dokumentide säilitamiseks lõi.

Minge üle oma Google'i dokumentide kontole ja klõpsake edastatud dokumentide kuvamiseks e-kirjas täpsustatud kogul. Pange tähele, et kogu saab oma nime algsete omanike e-posti aadressi järgi.

Pange tähele, et kõik dokumendid loetlevad mind nüüd kui omanikku.

Midagi meeles pidada - ehkki dokumendid on uuele omanikule üle antud, on eelmisel omanikul neile siiski redaktorina juurdepääs. See ei ole rakendatav, kui selle inimese konto kustutatakse või peatatakse, kuid seda tuleb meeles pidada.