Kuidas kasutada kontorivälist režiimi koos Google'i kalendriga

Kui olete G Suite'i kasutaja, on üks Google'i kalendri uusi funktsioone režiim kontorist väljas ja tööaeg. Siit saate seda kasutada.

Selle aasta Google I / O konverentsil teatas ettevõte uutest funktsioonidest, mida ta lisab oma rakendustele, seadmetele ja teenustele, mis aitavad kasutajatel keskenduda oma „digitaalne heaolu. ” Need seaded on mõeldud selleks, et aidata inimestel paremini oma aega hallata ja proovida vältida teie telefoni ja muude digitaalsete seadmete pideva kontrollimise sõltuvust. Selle lisamiseks on Google lisanud Google'i kalendrisse režiimi Out of Office. Täpselt nagu koos Microsoft Outlook, annab see inimestele märku, kui te pole saadaval päringutele vastamiseks ega koosolekute vastuvõtmiseks. Siin on ülevaade selle kasutamisest.

Lisage Google'i kalendri kirje „Kontoriväline”

Alustamiseks logige sisse oma Google'i kalender ja klõpsake tundidel või päevadel, kui olete puhkusest eemal või pole muul viisil saadaval. Seejärel valige nupp “Kontorist väljas” ja sisestage tagasilükkamise teade ning klõpsake kinnitusteatisele uuesti Salvesta ja Salvesta. Selles on kõik olemas. Kõik koosolekutaotlused lükatakse määratud aja jooksul automaatselt tagasi.

Google'i kalender võimaldab teil määrata ka töötunnid, mis aitavad kaitsta isiklikku aega tööaja eest. Kui seade on seadistatud, lükkab Google Calendar automaatselt tagasi kõik teie määratud tundidest väljaspool olevad koosolekutaotlused. See inimene saab teate, et te pole saadaval. Tööajaks võite seada kõigi intervallide pikkuseks ühe intervalli ja, mis on uus, on tööaja kohandamine igale päevale korraga. See sobib suurepäraselt inimestele, kelle tööaeg ei vasta tüüpilisele 9–5 päevale. Kalender proovib ka eelnevate sõiduplaanide alusel tööaegu ennustada, kuid saate seda käsitsi muuta.

Tööaja määramiseks minge Google'i kalendris lehele Seadistused> Tööaeg ja seal saate konfigureerida töötunde, millal olete vaba ja saate koosolekuid vastu võtta.

Oluline on märkida, et see funktsioon on mõeldud esmalt G Suite'i kasutajatele ja tulevikus võiks see turule tulla laiemalt. Režiimi Kontoriväline kasutamine koos tööaja kohandamisega Google'i kalendris peaks aitama teil oma tööd ja vaba aega paremini hallata.