Kuidas lisada Excelis lahtritesse juhtnulle

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud7. oktoober 2020

Kui ütlete sõna arvutustabeli, mõtleb enamik inimesi ühest programmist: Microsoft Excel. Sellel on tohutult palju kasulikke funktsioone, kuid on ka mõned ärritavad veidrused, mis võivad kasutajatele pettumust valmistada.

Üks probleemiks osutuv probleem on see, et Excelile meeldib eemaldada nullid numbritelt, mille soovite sisestada. Näiteks kui tippite lahtrisse „000123”, teisendab Excel selle automaatselt numbriks „123”, muutes numbri täielikult.

See ei sobi kõigile, kuid probleemi saab lahendada mitmel viisil. Kui soovite Exceli andmetele lisada juhtnullid, peate tegema järgmist.

Lahtri vormindamine tekstina

Üks lihtsamaid viise, kuidas peatada Exceli eesmiste nullide eemaldamine, on vormindada lahtrid tekstiväärtustena, mitte arvväärtusena. See tagab, et kõik, mida lahtrisse sisestate, jäävad täpselt samaks, selle asemel et neid automaatselt teisendada.

Selleks valige lahter (või lahtrid), mida soovite vormindada. Kui soovite vormingu rakendada tervele reale või veerule, klõpsake veeru tähte või rea numbrit.

Paremklõpsake ühel esiletõstetud lahtrist ja seejärel klõpsake nuppu Lahtrite vormindamine valik.

Alates Arv menüü Lahtrite vormindamine aknas valige Tekstja seejärel klõpsake nuppu Okei päästma.

Kõik nendesse lahtritesse sisestatud väärtused säilitavad oma eesmised nullid.

Selle meetodi üks probleem on see, et see töötab ainult tagantjärele. Enne teksti sisestamist peate määrama lahtri vormingu tekstiväärtustele. Kui proovite seda hiljem teha, on nullid juba kadunud ja peate need läbi lugema.

Juhtiva apostrofi lisamine

Kiire ja lihtne viis sama tulemuse saamiseks on kasutada juhtivat apostroofi (nimetatakse ka maagiliseks apostroofiks). See takistab Exceli teie numbrit automaatselt teisendamast.

Selleks sisestage enne arvulise väärtuse sisestamist lihtsalt tipp ja lisage sellele draiver. Kui lööd Sisenema või liikuda teise lahtrisse, ilmub apostroof vaateväljast. Teie number (sh eesmised nullid) jääb teisendamata.

See trikk töötab Exceli petmisega, arvates, et sisestate numbri asemel tekstistringi.

Funktsiooni TEXT kasutamine

Kui olete oma arvutustabelisse sisestanud juba palju andmeid, eesmised nullid on eemaldatud ja soovite need uuesti lisada, Funktsioon TEXT saab aidata.

Kasutamine TEKST, saate määrata, kui pikk peaks teie number olema. Kui nullide arv on teie arvväärtusest pikem, lisatakse täiendavad nullid juhtnullidena teie numbri ette.

Selleks klõpsake tühjal lahtril ja tippige = TEKST (A2, „000000”). Asenda A2 lahtriviitega, mis sisaldab teisendatavat väärtust.

Te saate ka oma väärtuse pikkust vähendada või suurendada, reguleerides teises parameetris nullide arvu. Selles näites peaks TEXTi tagastatud numbritel olema kuus numbrit.

Vajutage Sisenema kinnitamiseks klaviatuuril.

Teie lahter (või lahtrid) peaks nüüd sisaldama teie väärtust nõutavas vormingus. Kui soovite seda vormingut rakendada mitmele lahtrile, võite kasutada lahtris paremas alanurgas olevat käepidet korrake valemit kogu oma andmevahemikus.

Kohandatud vormingu lisamine

Ülaltoodud meetod nõuab, et säilitaksite värskendatud väärtuste kõrval algsed väärtused, millel puuduvad arvutustabeli juhtnullid. Kohandatud vormindamise abil saate teisendada juba sisestatud väärtused ilma teist komplekti genereerimata.

Selleks valige väärtused, mida soovite muuta. Paremklõpsake ühel neist ja valige Lahtrite vormindamine valik.

Aastal Arv vahekaart Lahtrite vormindamine aknas valige Kohandatud valik. Aastal Tüüp väljal sisestage sama arv nulle, et määrata, kui kaua soovite numbri väärtust, ja seejärel klõpsake nuppu OK päästma.

Näiteks tippimine 000000 tagab, et igal numbril on kuus numbrit. Need lisatakse teie numbri algusesse nullidena.

See teisendab väärtused soovitud vormingusse, lisades vastavalt vajadusele juhtnullid.

Nullide hulga lisamine

Võib-olla soovite tagada, et teie väärtustele lisatakse alati kindel arv juhtnulle.

Excel võimaldab teil seda teha, kombineerides oma algsed väärtused täiendava numbristringiga. Selleks klõpsake tühjal lahtril ja tippige = („00 ″ ja A2), asendades A2 lahtriviitega algsele väärtusele.

Näiteks kui väärtus 19874 on lahtris A3, see valem kuvatakse 0019874 uue väärtusena uues lahtris.

Paljud meetodid, sama tulemus

Nagu ülaltoodud meetodid näitavad, on teil palju võimalusi, kui soovite, et lisate Exceli lahtritesse juhtnullid. Exceli saab aga kasutada mitte ainult lihtsate arvväärtustega manipuleerimiseks.

Sa võiksid õppida, kuidas kasutage Excelis eesmärgiotsingut optimeerimisprobleemide lahendamiseks, teksti teisendamine kuupäevavorminguteks valitud andmetega või manipuleerige oma andmetega ulatuslikult Exceli pöördtabelid.