Kuidas töötada Excelis kommentaaride ja märkmetega

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud7. oktoober 2020

Kui on olemas Microsoft Office'i tootlikkuse tööriist, mis vajab kommenteerimise ja märkmete lisamise funktsioone, on see nii Microsoft Excel. Kas kasutate Excelis andmete sisestamiseks ja analüüs või lihtne jälgimine teie meeskonnale või endale; märkmete lisamine viitamiseks, järelmeetmeteks või küsimusteks on mugav, kui see pole hädavajalik.

Tutvustame Excelis nii kommentaaride kui ka märkmetega töötamist. See hõlmab lisamist, muutmist, kustutamist ja palju muud.

Kommentaarid versus märkmed ja Exceli versioonid

Võite mõelda, mis vahe on Exceli kommentaaridel ja märkmetel või miks näete ainult ühte neist.

Exceli koos Microsoft (Office) 365 kasutab nii kommentaare kui ka märkmeid. Kuid teistele versioonidele meeldib Excel 2019 ja Excel 2016, kasutage kommentaare. Ehkki see pole eriti segane, võib nende kasutamine siiski olla.

Kommentaarid rakenduses Excel 365 kasutatakse tavaliselt dokumentide jagamisel. Võite lisada kommentaari, mida teised saavad lugeda ja millele vastata. Nii et saate põhimõtteliselt vestelda oma arvutustabeli või selles sisalduvate konkreetsete andmete üle. See muudab kommentaarid meeskonnakeskkondade jaoks äärmiselt kasulikuks.

Märkused rakenduses Excel 365 erinevad kommentaaridest selle poolest, et need sarnanevad pigem märkmetega. Võite lisada lahtrisse märkuse ja märkida sinna teksti meeldetuletuse, viite või jätkuna.

Kommentaarid Excelis 2019 või sarnases versioonis töötab nagu märkmed rakenduses Excel 365. Nii et kui soovite lahtrisse seda „märkmikku” ja kasutate Exceli 2019, siis kasutate kommentaare, mitte märkmeid.

Kõike seda öeldes näitab see õpetus, kuidas kasutada kommentaare ja märkmeid Excelis 365, mis pakub mõlemat. Kui kasutate Exceli versiooni, millel on ainult kommentaarid, kehtivad teie jaoks märkuse juhised.

Kommentaarid Excelis

Kommentaari lisamine Exceli arvutustabelisse on lihtne. Samuti näitame teile, kuidas kommentaarile vastata, seda muuta või kustutada, kõiki kommentaare vaadata ja need lahendada, kui te neid enam ei vaja.

Lisa kommentaar

Excelis kommentaari lisamiseks võite teha järgmist.

• Paremklõps lahtrisse ja valige Uus kommentaar.
• Valige lahter, klõpsake nuppu Ülevaade ja valige Uus kommentaar alates Kommentaarid lindi jagu.

Teie nimi kuvatakse kommentaaris automaatselt, nagu ka teised, kes lisavad oma kommentaarid või vastavad teie kommentaaridele. Sisestage oma kommentaar ja vajutage klahvi Postitus nuppu.

Vastused kommentaaridele

Kui teie lehte jagav inimene vastab teie kommentaarile, näete seda otse oma esialgse kommentaari all. Ja teistele, kes vastavad, langevad kumbki ritta, et kogu lõime koos hoida.

Teisele vastamiseks tippige lihtsalt oma sõnum Vasta selle lõime kast ja klõpsake nuppu Postitus nuppu.

Kuva kommentaarid

Iga kommentaari sisaldava lahtri paremas ülanurgas näete lillat tähist. Kommentaari lugemiseks hõljutage kursorit lahtri kohal; te ei pea lahtril klõpsama.

Kõigi kommentaaride kuvamiseks arvutustabelis või lõimes saate kasutada ka käepärast külgriba. Mine Ülevaade ja klõpsake nuppu Kuva kommentaarid lindis. Nende kõigi korraga peitmiseks klõpsake selle valimise tühistamiseks uuesti Kuva kommentaarid või klõpsake selle sulgemiseks külgribal X.

Kommentaaride ükshaaval liikumiseks kasutage nuppu Eelmine kommentaar ja Järgmine kommentaar nupud Kommentaarid jaotis Ülevaade vaheleht.

Redigeeri või kustuta vastuseid ja kommentaare

Saate muuta ja kustutada nii vastuseid kui ka kommentaare. Need kaks valikut kuvatakse lõime iga kommentaari all selgelt.

Kui klõpsate Muuda, lihtsalt tehke muudatused ja vajutage Salvesta. Kui klõpsate Kustuta, eemaldatakse vastus kohe ilma kinnitust saamata.

Kogu lõime kustutamiseks kasutage ühte järgmistest toimingutest.

• Klõpsake nuppu Rohkem lõimetoiminguid ikooni (kolm punkti) lõime paremas ülanurgas ja valige Kustuta lõng.
• Klõpsake lahtrit, mis sisaldab kommentaari, ja seejärel nuppu Ülevaade klõpsake vahekaarti Kustuta nuppu Kommentaarid jaotises.
• Paremklõpsake kommentaari sisaldaval lahtril ja valige Kustuta kommentaar.

Lahenda kommentaarid

Kui lõpetate lõimega, saate kasutada lahenduse funktsiooni. See sulgeb lõime põhimõtteliselt, kuid hoiab seda viitena, kui seda vajate.

Klõpsake nuppu Rohkem lõimetoiminguid ikooni ja valige Lahenda lõime. Kui olete seda teinud, jääb lilla indikaator lahtri nurka ja kommentaar näib olevat tuhm. Teil on võimalusi Avage uuesti või Kustuta niit pärast selle lahendamist.

Märkused Excelis

Kui olete valmis oma Exceli arvutustabelisse lisama märkuse või kaks, näitame teile, kui lihtne see on. Seejärel näete, kuidas märkmeid vaadata, näidata ja peita, suurust muuta, muuta ja kustutada.

Lisage märkus

Märkme lisamiseks Excelis saate teha järgmist.

• Paremklõps lahtrisse ja valige Uus märkus.
• Valige lahter, klõpsake nuppu Ülevaade ja valige Uus märkus alates Märkused lindi jagu.

Märkate, et teie nimi ilmub märkmesse automaatselt (autorina). Soovi korral saate oma nime eemaldamiseks tagasilükkeklahvi. Seejärel sisestage lihtsalt tekst ja klõpsake selle salvestamiseks ja peitmiseks märkmest eemal.

Kuva märkmed

Iga märkust sisaldava lahtri paremas ülanurgas näete punast kolmnurka. Märkme lugemiseks hõljutage kursorit lahtri kohal. Nagu kommentaaride puhul, ei pea te lahtril klõpsama.

Kui soovite märkmeid korraga arvutustabelis näha, minge lehele Ülevaade ja klõpsake nuppu Märkused lindis. Valige Kuva kõik märkmed. Nende uuesti peitmiseks klõpsake selle valimise tühistamiseks käsku Kuva kõik märkused.

Näete ka Märkused jaotis Ülevaade vahekaardi valikud Eelmine märkus ja Järgmine märkus. Neid toiminguid kasutades saate märkmeid liikuda ükshaaval.

Märkme kuvamine või peitmine

Võib-olla on mõni märkus, mida soovite töö ajal ekraanil hoida. Märkme kuvamiseks saate kasutada funktsiooni Kuva / peida märkus.

Klõpsake märget sisaldaval lahtril ja seejärel kummalgi paremklõps või minge Ülevaade ja klõpsake nuppu Märkused. Valige Kuva / peida märkus. Tehke samad toimingud peidetud märkmega, kui olete selle lõpetanud.

Redigeeri või kustuta märget

Kui teil on vaja nooti muuta, tehke ka seda paremklõps või minge Ülevaade ja klõpsake nuppu Märkused. Valige Redigeeri märkust. Tehke muudatused ja klõpsake muudatuste salvestamiseks märkmest eemal.

Võite märkme täielikult eemaldada, kui te seda enam ei vaja. Mõlemad paremklõps või minge Ülevaade ja klõpsake nuppu Märkused. Valige Kustuta märkus. Te ei saa sõnumit, milles palutakse teil see toiming kinnitada, seega veenduge, et soovite selle enne kustutamist kindlasti eemaldada.

Märkuse suuruse muutmine või teisaldamine

Kui lisate Excelis märkme, kuvatakse see väikese ruuduna selle lahtri lähedal, millele see on kinnitatud; siiski saate seda muuta. Valige Redigeeri märkust (ülaltoodud jaotises) ja tehke ühte järgmistest.

Selle suuruse muutmiseks pange kursor ühele servale. Kui näete kahepoolne nool, lohistage selle suuruse muutmiseks.

Selle teisaldamiseks pange kursor ühele servale. Kui näete neljapoolne nool, lohistage märge selle uude asukohta.

Kommentaarid ja märkused Excelis

Microsoft Exceli kommentaarid ja märkused muudavad teie lehel olevate andmete meeldejätmise, neile viitamise või nende jälgimise hõlpsaks.

Täiendava abi saamiseks vaadake neid 10 olulist nõuannet, mida iga Exceli kasutaja peaks teadma!