Kuidas kasutada teenust VLOOKUP Google'i arvutustabelites

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud12. oktoober 2020

Kui olete kunagi teinud kasutas Excelis funktsiooni VLOOKUP, siis teate, kui võimas funktsioon see on. Kui te pole kindel, mida Google Sheetsis VLOOKUP teeb, toimib see samamoodi nagu Excelis.

Funktsioon VLOOKUP võimaldab teil otsida vahemiku kõige vasakpoolsemas veerus väärtuse tagastamiseks mis tahes muust samast vahemikust tulbast.

Selles artiklis saate lisateavet VLOOKUPi töötamise kohta Google'i arvutustabelites ja selle kasutamise kohta koos mõne kasuliku näitega.

Mis on VLOOKUP Google'i arvutustabelites?

Mõelge Google'i arvutustabelite VLOOKUP-i kui väga lihtsat andmebaasiotsingut. Kui soovite teavet andmebaasist, peate otsima ühest veerust konkreetse tabeli väärtuse jaoks. Mis iganes rida otsing selles veerus vaste leiab, saate seejärel väärtuse otsida mis tahes muust selle rea veerust (või andmebaasi puhul kirjest).

See töötab samamoodi ka Google'i arvutustabelites. Funktsioonil VLOOKUP on neli parameetrit, millest üks on valikuline. Need parameetrid on järgmised:

• otsingu võti: See on konkreetne väärtus, mida otsite. See võib olla string või number.
• vahemik: Mis tahes veergude ja lahtrite vahemik, mille soovite otsingusse kaasata.
• indeks: See on veeru number (valitud vahemikus), kuhu soovite tagastatud väärtuse saada.
• on_sorteeritud (valikuline): kui väärtuseks on seatud TRUE, ütlete funktsioonile VLOOKUP, et esimene veerg on sorditud.

Nende parameetrite puhul tuleb meeles pidada mõnda olulist asja.

Esmalt saate parameetri „vahemik“ jõudmisel valida vahemiku oma funktsioonina VLOOKUP. See muudab selle lihtsamaks, kuna vahemiku määratlemiseks ei pea te õiget süntaksit meeles pidama.

Teiseks peab indeks olema valitud vahemikus 1 ja maksimaalse veergude arvu vahel. Kui sisestate arvu, mis on suurem kui vahemikus olevate veergude arv, kuvatakse viga.

VLOOKUPi kasutamine Google'i arvutustabelites

Nüüd, kui olete aru saanud, kuidas VLOOKUP töötab, vaatame mõnda näidet.

Näide 1: Lihtne teabeotsing

Oletame, et teil on töötajate nimekiri ja nendega seotud isiklikud andmed.

Järgmisena võib-olla teil on Google Sheet koos registreeritud töötajate müügiga. Kuna arvutate nende komisjonitasud nende alguskuupäeva põhjal, vajate VLOOKUP-i, et selle väljale Alguskuupäev haarata.

Selleks hakkate esimesele väljale "Seniority" tippima funktsiooni VLOOKUP, tippides "= VLOOKUP (".

Esimene asi, mida märkate, on abiaken. Kui ei, vajutage sinist? ikoon lahtrist vasakul.

See abiaken näitab teile, millise parameetri peate järgmisena sisestama. Esimene parameeter on otsinguklahv, seega peate lihtsalt veerus A valima töötaja nime. See täidab funktsiooni automaatselt selle lahtri õige süntaksiga.

Abiaken kaob, kuid järgmise koma sisestamisel ilmub see uuesti.

Nagu näete, näitab see teile, et järgmine parameeter, mille peate täitma, on vahemik, mida soovite otsida. See on töötaja andmete otsimise vahemik teisel lehel.

Seega valige vahekaart, kuhu töötaja andmed on salvestatud, ja tõstke töötaja andmetega esile kogu vahemik. Veenduge, et väli, mida soovite otsida, oleks kõige vasakpoolsem valitud veerg. Sel juhul on see nimi.

Märkate, et funktsiooniga VLOOKUP on väike väli ja vahemiku valimisel hõljuvad selle lehe kohal parameetrid. See võimaldab teil selle valimisel vaadata, kuidas vahemik funktsiooni sisestatakse.

Kui olete lõpetanud, sisestage lihtsalt järgmine koma, et liikuda järgmise parameetri VLOOKUP juurde. Võimalik, et peate ka tulemuste lehele naasmiseks valima algse vahelehe.

Järgmine parameeter on indeks. Me teame, et töötaja alguskuupäev on valitud vahemiku kolmas veerg, nii et saate lihtsalt tippida 3 selle parameetri jaoks.

Sisestage "FALSE" on_sorteeritud parameeter, kuna esimest veergu ei sorteerita. Lõpuks tippige sulgud ja vajutage Sisenema.

Nüüd näete, et väli on täidetud selle töötaja õige alguskuupäevaga.

Täitke ülejäänud väljad selle all ja olete valmis!

Näide 2: andmete sisestamine võrdlustabelist

Selles järgmises näites loome tähthinnete võrdlustabeli, et tõmmata õpilase numbrilise hinde jaoks õige tähtede hinne. Selle seadistamiseks peate lihtsalt kõigi täheklasside jaoks kuskil üles seadma võrdlustabeli.

Lahtris C2 õige täheklassi otsimiseks valige lihtsalt lahter ja tippige: “= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)”

Siin on selgitus selle kohta, mida need parameetrid tähendavad.

• B2: Viitab otsimiseks arvulise testi hindele
• $ E $ 1: $ F $ 6: See on tähtede tabel, kus on dollari sümbolid, et vahemik ei muutuks isegi ülejäänud veeru täitmisel
• 2: See viitab otsingu tabeli teisele veerule - kirjaklassile
• TÕSI: Ütleb funktsioonile VLOOKUP, et otsingutulemite skoorid on järjestatud

Lihtsalt täitke ülejäänud veerg C ja näete, kuidas õigeid tähthindeid rakendatakse.

Nagu näete, on see, kuidas see sorteeritud vahemike korral töötab, funktsioon VLOOKUP, mis haarab tulemuse sorteeritud vahemiku väiksema otsa jaoks. Nii et ükskõik milline väärtus 60 kuni 79 tagastab D, 80 kuni 89 tagastab C jne.

Näide 3: VLOOKUP kahesuunaline otsing

Viimane näide on funktsiooni VLOOKUP kasutamine pesastatud MATCH funktsiooniga. Kasutusjuhuks on see, kui soovite tabelit otsida erinevate veergude või ridade järgi.

Oletame näiteks, et teil on sama töötaja tabel, nagu ülaltoodud esimeses näites. Soovite luua uue lehe, kuhu saate lihtsalt sisestada töötaja nime ja millist teavet soovite nende kohta hankida. Kolmas lahter tagastaks selle teabe. Tundub lahe, eks?

Selle otsingu tabeli saate luua samale lehele või teisele lehele. See on sinu teha. Lihtsalt looge üks rida kõige vasakpoolsema veeru otsingu väärtuse jaoks (rea valik). Looge veel üks rida selle välja jaoks, mida soovite tulemust otsida. See peaks välja nägema umbes selline.

Nüüd valige tühi tulemus ja tippige “= VLOOKUP (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)” ja vajutage Sisenema.

Enne tulemuste vaatamist jagame selle funktsiooni VLOOKUP parameetrite toimimise.

• I2: See on nimi, mille olete sisestanud nimeotsingu väljale ja mida VLOOKUP püüab sobitada vahemiku vasakusse veergu jääva nimega.
• A1: F31: See on kogu nimede vahemik, sealhulgas kogu seotud teave.
• MATCH (I3, A1: F1,0): Sobitusfunktsioon kasutab teie sisestatud otsinguvälja, leiab selle päiste vahemikust ja tagastab veeru numbri. Seejärel edastatakse see veerunumber funktsiooni indeksi parameetrile VLOOKUP.
• VÄÄR: Vasakpoolses veerus olevate andmete järjekorda ei sorteerita.

Nüüd, kui olete aru saanud, kuidas see töötab, vaatame tulemusi.

Nagu näete, saate sisestada nime ja naasmiseks vastava välja (Email), et leida mis tahes teave, mis teile meeldib.

Selle kahepoolse otsingu lähenemisviisi abil saate otsida ka tabeleid nii rea kui veeru järgi. See on funktsiooni VLOOKUP üks kõige kasulikumaid rakendusi.

VLOOKUPi kasutamine Google'i arvutustabelites

Funktsiooni VLOOKUP lisamine Google'i arvutustabelitesse oli üks parimaid asju, mida Google oleks võinud teha. See suurendab teie arvutustabelite kasulikkust ja võimaldab teil mitut lehte otsida ja isegi ühendada.

Kui teil on funktsiooniga probleeme, siis paljud vigade otsimise näpunäited, mis töötavad Exceli VLOOKUP-iga töötab selle eest ka Google'i arvutustabelites.