Kuidas kasutada Excelis automaatset täitmist, et säästa andmesisestuse ajal aega

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud15. oktoober 2020

Andmete sisestamisel oma Microsofti Exceli arvutustabelitesse on kindlasti olukordi, kus see on lihtsalt tüütu ülesanne. Võite sisestada teksti, numbrite või kuupäevade rea, mis võib suurte arvutustabelite jaoks olla aeganõudev. Õnneks pakub Excel teie aja kokkuhoiuks suurepärast funktsiooni, mida nimetatakse automaatseks täitmiseks.

Automaatse täitmise abil saate lahtrid automaatselt täita, ilma et igaüks neist käsitsi sisestaksite andmeid. Siit näitame teile täpselt, kuidas kasutada automaatset täitmist ja kuidas oma andmesisestusega aega ja energiat kokku hoida.

Mis on Exceli automaatne täitmine?

Lühidalt öeldes aitab Exceli automaatne täitmine teil täita ridade või veergude lahtrid teiste lahtrite põhjal. Lahtrid saate täita üles, üles või risti ning kõige tavalisemad andmetüübid hõlmavad arvude, päevade, kuude, aastate, kuupäevade, kellaaegade ja loendite seeriaid.

Näiteks võiksite esimeses veerus välja tuua aasta kuud. Võite tippida esimese kuu, millega soovite alustada, ja lohistage lihtsalt allolevad lahtrid, et lisada eelseisvad kuud järjekorras.

Lisaks saate automaatse täitmise abil lahtrid automaatselt vormindada nagu teised. Näiteks kasutate võib-olla mõne rea lahtrite jaoks täitevärvi ja rasvateksti. Automaatse täitmise abil saate lohistada kõik lahtrid, et rakendada ainult vormingut ilma andmeteta.

Tekstsarja või loendi automaatne täitmine

Alustades meie põhinäite põhjal, saate siin veerus täita mitu kuud.

1. Sisestage esimene üksus lahtris olevas seerias. Siin sisestame jaanuari.
2. Kui lahter on valitud, liigutage kursorit paremasse alanurka, kuni näete Täitke käepide (must plussmärk) ilmub.
3. Hoidke kinni hiire vasak nupp ja lohistage veeru ülejäänud lahtrite kaudu, et need automaatselt täita. Märkate lohistades, kuvatakse väike lahter igasse lahtrisse paigutatavate andmetega.
4. Kui olete lõpetanud, vabastage hiir.

Seda tüüpi tekstiseeria täitmine on põhimõtteliselt Exceli loendi abil; kas loetelu kuudest aastas või päevadest nädalas. Kuid Excelis saate luua ja kohandada ka kohandatud loendeid. See on kasulik, kui sisestate oma lehtedele ikka ja jälle samad üksused. See võib olla toodete, värvide või isegi inimeste loend.

Kui teil on Excelis seadistatud kohandatud loendid, kasutage samu ülaltoodud automaatse täitmise samme ja loend peaks lohistamise ajal ära tundma ja täitma õigesti.

Kuupäevaseeria automaatne täitmine

Paljud arvutustabelid sisaldavad kuupäevi ja kui loendite näiteks igapäevaste ülesannete kuupäevad, aitab Excel tööga hakkama saada.

1. Sisestage esimene kuupäev kambris.
2. Valige lahter ja liigutage kursor nurka, kuni Täitke käepide.
3. Hoidke kinni hiire vasak nupp, lohistage ülejäänud lahtrid ja vabastage, kui olete lõpetanud.

Märkate, et Excel teab kuupäeva keskmist arvu suurendada, mitte aasta viimast numbrit. Ja võite kasutada samu samme ajas tahapoole liikumiseks, lohistades üles või vasakule, sõltuvalt sellest, kuidas leht on paigutatud. Excel teab, kuidas kuupäevadega töötada ja täidab.

Mustriga seeria automaatne täitmine

Juba näete, et Excel on nutikas tööriist. Nii et kui tegemist on sarja automaatse täitmisega, saab see seerias olevad mustrid ära tunda. Oletame, et säästude jälgimiseks on teil dollarites summasid, mis kasvavad 50 dollarit.

1. Lisage kaks esimest summat seerias, et Excel saaks mustri tuvastada.
2. Kui mõlemad lahtrid on valitud, liigutage kursor nurka, kuni Täitke käepide.
3. Hoidke kinni hiire vasak nupp ja lohistage ülejäänud lahtrid, vabastades, kui olete lõpetanud.

Veel üks näide räsitud seeriast viib meid tagasi kuupäevade juurde. Oletame, et soovite veergu täita kuupäevad, mis on iga kuu esimesed.

1. Lisage kaks esimest kuupäeva Exceli seerias mustrina tuvastamiseks.
2. Kui mõlemad lahtrid on valitud, liigutage kursor nurka, kuni Täitke käepide.
3. Hoidke kinni hiire vasak nupp ja lohistage ülejäänud lahtrid, vabastades, kui olete lõpetanud.

Automaatse täitmise valemid

Kui sa kasutage Excelis lihtsaid valemeid nagu summa, keskmine, maksimum või miinimum, võib automaatne täitmine olla kasulik ka neile. Võib-olla on teil arvutustabel, kus on arvude või valuuta veerud ja soovite igaühe lõpus kokku võtta. See on ideaalne aeg automaatse täitmise kasutamiseks.

1. Valige esimene lahter mis sisaldab valemit.
2. Liikuge kursori kuvamiseks Täitke käepide.
3. Hoidke kinni hiire vasak nupp, lohistage külgnevad lahtrid läbi ja vabastage.

Nagu näete alloleval ekraanipildil, kopeerisime valemid lahtrites paremale samast reast ja see kopeeriti õigesti!

Automaatse täitmise vormindamine

Veel üks Exceli automaatse täitmise mugav funktsioon on vormingu täitmise võimalus. Võib-olla on teie arvutustabeli lahtrid teatud viisil vormindatud ja soovite selle vormingu viia kõrvalolevatesse lahtritesse.

1. Valige lahter vormindusega, mille soovite kopeerida.
2. Liigutage kursor nurka, kuni näete Täitke käepide.
3. Seekord hoidke oma hiire parem nupp ja lohistage lahtrid, kuhu soovite vormingu rakendada.
4. Vabastage nupp ja kuvatakse otseteemenüü.
5. Valige Ainult täitke vormindamine.

Peaksite nägema, et need lahtrid muutuvad kohe kopeeritud vorminguks.

Selles otseteemenüüs võite märgata veel ühte vormindamisvalikut: Täitke ilma vormindamiseta. See on mugav valik, kui soovite andmed lahtritest automaatselt täita, kuid teete seda vormingut kopeerimata. Nii et pidage seda kindlasti meeles ja vaadake järele meie Exceli tingimusliku vormindamise õpetus vormindamise rakendamiseks veelgi rohkem võimalusi.

Automaatne täitmine Excelis on lihtne aja kokkuhoid

Andmete Exceli tabelisse sisestamise kohta on hindamatu viis, kuidas päästa ennast sellest tüütust ülesandest. Sellepärast on Exceli automaatne täitmine nii suurepärane funktsioon!

Andke teada, kas see sobib teile! Võite meid lüüa Twitter või Facebook oma mõtetega.

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, mis hõlmab ka seda, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Olenemata sellest, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...