Teie juhend Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentide jagamiseks

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud28. oktoober 2020

Microsoft Wordis, Excelis ja PowerPointi loodud dokumendi jagamiseks on erinevaid viise. Mitu korda lisame dokumendi lihtsalt e-kirjale ja saadame selle teele. Kuid on ka muid võimalusi, näiteks lubada adressaadil seda redigeerida või jagada seda teise failitüübina nagu PDF.

Selles juhendis tutvustatakse Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumendi jagamise meetodeid ja võimalusi nii Windowsis kui ka Macis.

Dokumendi jagamine Windowsis

Sammud dokumendi jagamiseks kõigis kolmes rakenduses on Windowsis põhimõtteliselt samad. Erinev on see, et mõlemas saate kasutada spetsiaalseid failitüüpe. Alustamiseks järgige neid samme, et jagada dokumenti mõnes neist kolmest rakendusest.

1. Klõpsake nuppu Jaga parempoolses ülanurgas, lindi kohal, või valige Fail > Jaga menüüst.
2. Esimest korda tehes näete hüpikakent, kus on kiri, milles palutakse
   laadige dokumendi koopia OneDrive'i selle jagamiseks üles. Kui soovite teha koostööd või lubada muutmist, kasutage seda valikut ja vali konto kui teil on rohkem kui üks.
3. Valige Kõik, kellel on link, saavad muuta Hoidke ruut kontrollitud Luba muutmine kui soovite täpselt seda teha.
4. Kui teil on Premium OneDrive'i konto, saate soovi korral määrata aegumiskuupäeva ja parooli.
5. Klõpsake nuppu Rakenda.
6. Sisestage a nimi või e-posti aadress igale adressaadile ja lisage soovi korral sõnum.
7. Klõpsake nuppu Saada e-kirja saatmiseks vaikerakendusega, Kopeeri link linki saamiseks, et seda ise jagada, või Väljavaade jagatava lingi loomiseks ja selle avamiseks Outlooki meilis.

Teise võimalusena saate dokumendi koopia lisada e-kirjale. Ja selle asemel saate valida selle võimaluse, ülaltoodud jagamisprotsessi kaudu. Allosas all Jaga koopiat, valige Wordi dokument, Exceli töövihik või PowerPointi esitlus olenevalt rakendusest või valige see saata PDF-failina. See lisab faili e-kirjale, mille olete valmis täitma ja saatma.

Ajasäästlik näpunäide: Kui soovite kiiret viisi Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendi jagamiseks Windowsis, saate seda teha kasutage menüüd Saada. See võimaldab teil kiiresti valida faksi või meilisaaja, suhtlusrakenduse või muu lisatud koha. Paremklõpsake failiikooni ja liikuge saidile Saada otseteemenüüs.

Dokumendi juurdepääsu haldamine Windowsis

Kui lubate redigeerimise ülaltoodud 3. etapis ja muudate oma meelt hiljem, saate hallata iga adressaadi juurdepääsu.

1. Klõpsake nuppu Jaga paremal ülanurgas olev nupp või valige Fail > Jaga menüüst.
2. Klõpsake hüpikakna ülaosas nuppu Veel valikuid (kolm punkti) ja siis Juurdepääsu haldamine.
3. Klõpsake saaja nime või e-posti aadressi all nuppu Saab muuta rippmenüü ja valige loendist mõni muu valik.

Võite ka klõpsata ülaosas jagataval lingil. Seejärel kopeerige ja kleepige see aknast Juurdepääsu haldamine teisele isikule, kui soovite.

Jagage dokumenti Macis

Samuti on Maci Wordi, Exceli või PowerPointi dokumentide jagamise toimingud samad kõigis kolmes rakenduses ja sarnased Windowsiga.

1. Klõpsake nuppu Jaga parempoolses ülanurgas, lindi kohal, või valige Fail > Jaga > Jaga menüüribalt.
2. Esmakordsel jagamisel palutakse teil valida a Koht. Valige üks oma OneDrive'i kontodest ja klõpsake nuppu Salvesta. Samuti saate siin reguleerida dokumendi nime.
3. Klõpsake nuppu Jaga nupp või Fail > Jaga > Jaga uuesti menüüribalt ja näete oma jagamisvalikuid: Kutsu inimesi, Kopeeri link ja Saada koopia.

Valige Kutsu inimesi kui soovite koostööd teha. Lisage nimed või e-posti aadressid, valikuline sõnum ja kontrollige Saab muuta kasti, et nad saaksid muudatusi teha. Klõpsake nuppu Jaga.

Valige Kopeeri link kui soovite linki ise jagada. Valige kas Ainult vaatamiseks või Vaadake ja muutke kuna link varieerub. Seejärel kopeeritakse see lõikelauale, et saaksite sinna kleepida, kuhu soovite.

Valige Saada koopia meilisõnumite saatmiseks vaikimisi e-posti rakendusega. Klõpsake nuppu Saada kui failitüübi valimiseks ja klõpsake nuppu E-post manusena või Jaga nuppu Mac Share Sheet kasutamiseks.

Sarnaselt Windowsile saate oma dokumendi koopiat igal ajal e-posti teel jagada. Klõpsake nuppu Fail > Jaga menüüribalt ja valige failitüüp, mida soovite kasutada. Sõltuvalt kasutatavast rakendusest saate valida dokumendi, töövihiku, esitluse, HTML-i või PDF-i hulgast. Avaneb meil koos lisatud dokumendiga, mille saate valmis täita ja saata.

Ajasäästlik näpunäide: Saate dokumenti ka MacOS-is kiiresti jagada nagu Windowsis. Paremklõpsake failiikooni ja liikuge alla Jaga. Näete oma Maci jagamisvalikuid, nagu Mail, Messages ja AirDrop.

Dokumendi juurdepääsu haldamine Macis

Kui lubate oma dokumendi redigeerimist ja muudate meelt, saate hallata ka iga Maci saaja juurdepääsu.

1. Klõpsake nuppu Jaga nupp dokumendi paremas ülanurgas.
2. All hüpikakna allosas Jagatud kasutajaga, paremklõpsake saajal.
3. Valige loendist mõni muu valik.

Jagamine on hoolimine!

Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendi jagamiseks on igasuguseid põhjuseid. Kui soovite lasta teistel muudatusi teha või viite saamiseks jagada, on teil nii Windowsis kui ka Macis paindlikud valikud.

Ja kui olete huvitatud, vaadake seda kuidas lisada Wordi dokumendile vesimärk enne kui jagate seda. See on mugav näiteks konfidentsiaalsuse või privaatsuse märkimiseks.

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas see, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Olenemata sellest, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...