COUNTIF-i kasutamine Google'i arvutustabelites

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud9. november 2020

Kui soovite konkreetsete kriteeriumide alusel loendada lahtrivahemikus olevate üksuste arvu, on Google Sheetsis funktsioon COUNTIF.

Lahtrite vahemikus olevate arvude või teksti kriteeriumide abil saate kokku lugeda ükskõik millise esinemise arvu.

Selles artiklis saate teada funktsiooni COUNTIF süntaks ja mõned näited.

COUNTIF-i süntaks Google'i arvutustabelites

Kõigepealt vaatame, kuidas peate funktsiooni COUNTIF üles ehitama, et see õigesti töötaks.

Kasutamiseks on ainult kaks parameetrit:

COUNTIF (vahemik, kriteerium)

Need parameetrid määravad vahemiku, mille kaudu otsida, ja tingimused, mida soovite loendamiseks kasutada.

• vahemik: Veergude ja ridade vahemik, mis sisaldab kõiki andmeid, mida soovite otsida.
• kriteerium: Test, mille soovite vahemikus rakendada sobivate tingimuste leidmiseks.

Kriteerium, mida saate arvandmete jaoks kasutada, hõlmab selliseid operaatoreid nagu =,>,> =, . Täpse vaste saamiseks võite ka lihtsalt sisestada konkreetse numbri.

Kui teie otsitavad andmed on tekstid, võite sisestada täpse teksti, mille soovite leida, või lisada metamärke. Tekstimärgid hõlmavad järgmist:

• ? - Otsime sõna, mis sisaldab mis tahes märki, kuhu olete paigutanud? kirjavahemärgid.
• * - sobitage külgnevad tähemärgid enne, pärast või metamärgi vahel.

Nüüd, kui olete parameetritest aru saanud, heidame pilgu sellele, kuidas funktsioon COUNTIF vahemiku kaudu otsib.

Kasutades vahemikku COUNTIF

Mõelge stsenaariumile, kus teil on väike lahtrivalik, mis sisaldab testis õpilaste nimede ja nende hinnete loendit.

Sel juhul on vahemikus, mida soovite funktsioonis COUNTIF kasutada, A2: B10.

Kui soovite leida kõik hinned üle 80, näeb funktsioon COUNTIF välja selline: = COUNTIF (A1: B10, “> 80”)

Kui sisestate selle ühte tühja lahtrisse ja vajutate klahvi Sisenema klahvi, teostab COUNTIF otsingu järgmiselt:

1. Otsib esimese rea veergudest A ja B
2. Kui kummagi lahtri väärtus ületab 80, suureneb summa 1 võrra
3. Funktsioon jätkub ülejäänud ridades allapoole, suurendades iga tingimuse täitmise korral ühtlust
4. Kui kõik read on otsitud, tagastatakse summaarne summa lahtrisse, kuhu funktsiooni sisestasite

Selle funktsiooni kasutamisel pidage meeles, et kui mõlemal real on numbrid, sisaldab sellisel juhul arv mõlemas veerus numbreid. Nii et meisterdage oma kriteeriumi parameeter hoolikalt.

Näide 1: numbrilised piirid

Ülaltoodud näide oli üks meetod vahemikus olevate üksuste loendamiseks, kui andmed on arvulised. Ülaltoodud näites on kasutatud võrdlusoperaatoreid. Samuti saate otsida täpset numbrit.

Näiteks kui tippite = COUNTIF (A1: B10, "100") ja vajutage sisestusklahvi Enter, näete loendit, kui palju 100 loendis oli.

Sel juhul on kaks.

Sisestades võite saada ka kõigi arvude arvu, mis pole võrdsed 100-ga = COUNTIF (A1: B10, “<> 100”)

Sel juhul on tulemus 18, sest 18 numbritest pole 100. Nagu näete, on COUNTIF-i kasutamine arvandmetega lihtne!

Näide 2: Spetsiifiliste kirjete loendamine

Kui sa oled tekstiandmetega töötamine, siis võrdlusoperaatorid ei tööta. Sellistel juhtudel peate sisestama täpselt otsitava teksti. COUNTIF ütleb teile, mitu korda see täpne tekst esines. See on kasulik, kui otsite andmete loendist konkreetseid kirjeid.

Allpool on toodud koolide ja nende riiklike SAT-skooride loetelu.

Pole võimalik teada saada, mitu korda kool ilmub, ilma et veerus Kooli nimi käsitsi otsitaks.

Selle asemel saate funktsiooni COUNTIF abil otsida, mitu korda konkreetne kool ilmub.

Selleks tippige: = COUNTIF (A1: B10, "tempokas keskkool"). Kui vajutate Sisenema, näete, et tulemus on 1.

See tähendab, et „tempokas keskkool” ilmub koolide nimekirjas vaid üks kord.

Osaliste kirjete otsimiseks võite kasutada ka erimärke. Näiteks kui tippite = COUNTIF (A1: B10, “* kolledž *”), näete sõna „kolledž” sisaldavate kirjete arvu.

Sel juhul on see 14 juhtumit, kus kooli nimi sisaldab sõna „kolledž”.

Alternatiivina võite kasutada ka nuppu "?" märk otsima koole, mis sisaldavad sõnu „of” või „if”, tippides: = COUNTIF (A1: B10, “*? F *”).

Märge: Teie kasutatav otsingutekst ei ole tõstutundlik, seega võite kasutada suuri ja väikeseid tähti ning see leiab ikkagi õiged tulemused.

Näide 3: Toorikute filtreerimine

Funktsiooni COUNTIF abil saab toorikuid käsitleda kahel viisil. Võite loendada tühjad lahtrid või tühjad lahtrid.

Pidage meeles, et kui otsite tervet vahemikku, loeb funktsioon COUNTIF iga tühi lahter.

Kuid kui teid huvitab ainult tühjade lahtritega ridade arv, peaksite vahemiku asemel tegema ühe rea.

Niisiis tippiksite sel juhul: = COUNTIF (C1: C460, "").

See koondab teie otsingud ühte veergu ja tagastab kõik tühjad kohad.

Samuti võite otsida tühjade ridade arvu.

Selleks tippige järgmine: = COUNTIF (C1: C460, “<>”).

Vajutage sisestusklahvi ja näete veerus tühjade lahtrite arvu.

Eespool on toodud näited kõigist parameetritest, mida saate funktsiooniga COUNTIF kasutada.

Kui soovite uurida, kuidas vahemikke mitme kriteeriumi abil otsida, võiksite seda ka uurida funktsiooni COUNTIF abil. Samuti võiksite uurida, kuidas sarnaseid asju teha funktsioone Excelis kui soovite.