Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, arvutustabelid ja esitlused

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud9. november 2020

Üks suurimaid asju veebipõhiste rakenduste kasutamisel Google Docs, Google'i arvutustabelidja Google'i esitlused on võime dokumente hõlpsalt jagada. See võimaldab teil teha koostööd oma töökaaslaste või meeskonnaga aruannete, brošüüride, graafikute, slaidiseansside ja muu osas.

Nagu millalgi dokumentide jagamine Wordi, Exceli ja PowerPointiga, pakuvad Google'i rakendused teile erinevaid võimalusi. Saate valida, kuidas soovite dokumenti jagada ja mida lubate koostööpartneritel sellega teha. Kui olete ühe või kõigi kolme kasutajaga jagamise jaoks uus, tutvustab see õpetus teile seda.

Jagage inimeste või gruppidega

Üks võimalus dokumendi jagamiseks teenuses Google Docs, arvutustabelid või esitlused on jagada seda otse teatud inimeste või rühmaga. Nii saate lisada igale inimesele e-posti aadressi või valida oma Google'i kontaktide hulgast inimeste grupi.

1. Klõpsake nuppu Jaga paremas ülaosas olev nupp või Fail > Jaga menüüst.
2. Klõpsake hüpikakna ülaosas nuppu Lisage inimesi ja gruppe.
3. Valige loendist inimesed või sisestage kasti nende e-posti aadress (id).
4. Valige sellest kastist paremal olevas rippmenüüs loend Vaataja, Kommenteerija või Redaktor. Teile antud privileeg kehtib kõigi kohta väljale „Lisa inimesi”. Nende õiguste kohandamiseks klõpsake nuppu Seaded paremas ülanurgas olev nupp (hammasrattaikoon).
5. Soovi korral saate märkida ka ruudu Teavita inimesi (e-posti teel) ja lisage a Sõnum kui sulle meeldib.
6. Klõpsake nuppu Saada kui sa lõpetad.

Kui jagate teistega, kellel pole nende e-posti aadressiga seotud Google'i kontot, näete märguannet. Kui soovite selle jagamist jätkata, klõpsake nuppu Jaga ikkagi.

Määra inimestele erinevad load

Kui kasutate dokumendi jagamiseks ülaltoodud samme, kehtivad teie antud õigused kõigile selles rühmas (4. samm). Kuid kui soovite, võite anda üksikutele inimestele või rühmadele erinevaid privileege.

Lihtsalt järgige juhiseid, et lisada iga inimene eraldi soovitud õigustega. Näiteks soovite võib-olla, et ühel inimesel või grupil on vaatajaõigused ja teisel redaktori õigused.

Sa tahaksid lisage iga inimene, korjama Vaataja, ja siis Jaga. Järgmiseks, neile, kellele soovite redigeerija õigused, lisage iga inimene, korjama Toimetaja, ja siis Jaga.

Seejärel näete kõiki inimesi koos individuaalselt antud lubadega.

Jagage oma dokumendi linki teatud inimestega

Teine lihtne viis dokumendi jagamiseks on link. See võimaldab teil linki ise kopeerida ja kleepida meilisõnumisse, märkmesse või muusse kohta.

1. Klõpsake nuppu Jaga paremas ülaosas olev nupp või Fail > Jaga menüüst.
2. Klõpsake ikooni hüpikakna allosas suvalises kohas Hangi link
3. Enne lingi kopeerimist valige selle lingi all olev rippmenüü ja valige Piiratud. See tähendab, et dokumendile pääsevad juurde ainult need inimesed, kelle lisate ülalolevas jaotises.
4. Inimeste lisamiseks järgige selle õpetuse jaotise „Jaga inimestega või gruppidega” esimesi samme. Sa saad tühjendage ruut Teata inimestele 5. sammu kasti, kuna jagate linki ise nendega.
5. Klõpsake nuppu Kopeeri link URL lõikelauale ja seejärel kleepige sinna, kuhu vaja.
6. Klõpsake nuppu Valmis.

Jagage oma dokumendi linki kellegagi

Kui kavatsete linki jagada paljudele inimestele, näiteks oma ettevõtte sisevõrgus, saate lingi lihtsalt inimesi lisamata kopeerida.

1. Klõpsake nuppu Jaga paremas ülaosas olev nupp või Fail > Jaga menüüst.
2. Klõpsake ikooni hüpikakna allosas suvalises kohas Hangi link
3. Enne lingi kopeerimist valige selle lingi all olev rippmenüü ja valige Kõik, kellel on see link. See tähendab, et kõik, kellel on link, pääsevad dokumendile juurde.
4. Klõpsake paremal rippmenüüd ja valige Vaataja, Kommenteerija või Redaktor.
5. Klõpsake nuppu Kopeeri link URL lõikelauale ja seejärel kleepige sinna, kuhu vaja.
6. Klõpsake nuppu Valmis.

Inimeste eemaldamine, lubade reguleerimine või juurdepääsu muutmine

Kui soovite eemaldada inimese, kellega dokumenti jagate, kohandada tema õigusi või muuta seda, kes saab lingiga dokumendile juurde pääseda, saate need muudatused pärast jagamist teha.

Klõpsake nuppu Jaga paremas ülaosas olev nupp või Fail > Jaga menüüst. Seejärel tehke ühte järgmistest.

• Eemaldage inimene: Klõpsake hüpikakna jaotist Jaga inimestega ja gruppidega. Tehke tema nime kõrval olevas rippmenüüs valik Eemalda.
• Korrigeerige lubasid: Klõpsake hüpikakna jaotist Jaga inimestega ja gruppidega. Valige rippmenüüst tema nime kõrval valik Vaataja, Kommenteerija või Redaktor.
• Lingile juurdepääsu muutmine: Klõpsake hüpikakna jaotisel Hangi link. Valige lingi all olevast rippmenüüst Piiratud või Kõik, kellel on link.

Klõpsake kindlasti Valmis pärast nende muudatuste tegemist muudatuste salvestamiseks ja rakendamiseks.

Google'i dokumentides, arvutustabelites ja esitlustes jagamine on lihtne

Nagu näete, jagamine Google Docs, Google'i arvutustabelidja Google'i esitlused on ülilihtne. Ükskõik, kas soovite jagada kaastöötajaga, kes saab dokumenti redigeerida või postitada lingi, et teised teie ettevõtte töötajad seda vaataksid?

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas see, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Olenemata sellest, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...