Olekuriba kohandamine ja kasutamine Microsoft Office'i rakendustes

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud17. november 2020

Mitu korda kontrollite Wordis sõnade arvu, ei tea, kas Suurtähelukk on sisse lülitatud Exceli kasutamisel või peate seda tegema lisada PowerPointi slaidile märkmeid? Te ei pruugi sellest aru saada, kuid teil on olekuriba abil ülilihtne viis nendes Microsofti rakendustes asju näha ja neid teha.

Olekuriba on kõige mugavam tööriist, mis kuvab teavet, annab kiire juurdepääsu toimingutele ja on täielikult kohandatav. Kui see suurepärane Office'i osa on teile uus, aitame teid! Olekuriba kasutamiseks oma Microsoft Office'i rakendustes tehke järgmist.

Kust leiate olekuriba

Olekuriba asub igaühe allosas Kontorirakendus. Ja see ei kehti ainult Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks. Kasutate seda ka sellistes rakendustes nagu Outlook ja Access ning nii Windowsis kui ka Macis. Praegu on erandiks see, kui kasutate uus Outlook for Mac ilmus 2020. aasta sügisel.

Sõltumata sellest, millist teemat või tausta rakenduse jaoks kasutate, kuvatakse olekuriba kindla ribana kogu rakendusakna allservas. Olekuriba ei kuvata ainult siis, kui kasutate fookusrežiimi või peidate lindi automaatselt.

Mida saate olekuribaga teha

Nagu mainitud, saate olekuribal teavet kuvada ja midagi ette võtta. Nii et sõltuvalt selle kohandamisest saate täita väga kiiresti ülesandeid, mis muidu nõuaksid reisi lindile või menüüsse.

Iga rakendus pakub oma olekuriba jaoks valikuid. Mõned neist on samad, näiteks suum ja suum liugur. Kui teised põhinevad rakenduse eesmärgil. Näiteks saate vaadata lehe numbreid Wordis, Exceli lahtrite summat ja Outlookis lugemata meilide arvu.

Kuidas olekuriba kohandada

Olekuribal rakenduse akna allserva vaadates näete tõenäoliselt juba mõnda üksust. Hea näide on paremal slaidil olev suumiliugur, mis võimaldab teil rakenduse vaate sisse ja välja suumida.

Selle rakenduse olekuriba kõigi valikute nägemiseks lihtsalt paremklõpsake ribal ja kuvatakse loend.

Selle olekuriba jaoks on lubatud kõik, mida loendis koos märkega näete. Klõpsake loendis olevate suvandite kontrollimiseks ja lisamiseks olekuribale ning tühjendage need, mida te ei soovi eemaldada. Olekuriba värskendatakse kohe.

Mõned loendist lisatud üksused ei pruugi ilmuda enne, kui neid vajate. Näiteks võite Exceli olekuribale lisada keskmise ja summa, kuid te ei näe neid ribal. Põhjuseks võib olla see, et teil pole arvutustabelis andmeid valitud. Niipea kui Excel tuvastab rakendatavad andmed, näiteks lahtrite valimisel, näete olekuribal neid valikuid.

Paljud üksused, mida saate olekuribale lisada, muutuvad toimivateks nuppudeks. Hea näide on Wordis olekuriba kasutamine. Kui lubate selliseid asju nagu Õigekirja kontroll, jälgida muudatusija Fookusvaade, saate neid tööriistu kasutada, klõpsates vastavat nuppu olekuribal. Võite nuppu vajutada, sest see tumeneb.

Pange tähele ka seda, et kui muudate oma Office'i rakenduse akna suurust, ei pruugi olekuriba olla kõigi soovitud valikute kuvamiseks piisavalt lai. Nii et kui eelistate kasutada väga väikest akent, võiksite olekuriba kohandada, et kasutada tegelikult vajalikke valikuid.

Tehke Microsoft Office'i olekuriba enda omaks

Kohandused on suurepärased selliste rakenduste jaoks nagu need, mis sisalduvad Microsoft Office. Pisut korrigeerides saate luua tõhusama töökogemuse nii töö, kooli kui ka isiklikuks kasutamiseks. Nii et veetke mõni minut oma Office'i rakenduste olekuriba kohandamisel!

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, arvutustabelid ja esitlused

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...