Office 2010: kümme põhjust uuendamiseks

Kas olete otsustanud, kas otsustada, kas soovite uue Microsoft Office 2010 pardale hüpata või mitte? Sa ei ole üksi! Kui kaalute samaaegseid ja odavamaid alternatiive, võib see Office'i välja nägema nagu ülehinnatud navigatsioonisüsteem, mille funktsioone ja funktsioone te kunagi ei kasutaks. Kuid kui teie või teie organisatsioon suhtub ettevõttesse tõsiselt, väärib Office 2010 tõsist pilku, kuna uued kellad ja viled on üsna muljetavaldavad.

Microsoft Office 2010 versiooniuuenduse kümme parimat põhjust

1. Üldiselt uued funktsioonid ja parandused

Office 2010 on varustatud väikeste versiooniuuendustega, mis kokku pannes paistavad peas ja õlgades vana Office 2007 komplekti ja konkurentide ees silma.

Siin on vaid mõned näited:

• Dokumentide reaalajas kaasautor võimaldab kiiret koostööd.
• Täiustatud Outlooki vestluste ja kalendrihaldusriistad.
• Outlook 2010 sotsiaalne konnektor on võrguühenduste loomiseks kasulik, kui lisandmoodulid on saadaval.
• Outlook Hotmaili pistik võimaldab teil kasutada Hotmaili nagu vahetusserver.
• Täiustatud andmete visualiseerimine Excelis ja Sparklines.
• PowerPoint on pakitud uute heli- ja videotööriistadega; saate isegi manusta videoid.
• Uus lint pakub segu vanakoolist (failivaade) ja uuest. Office 2010 stiilis lint pakub universaalset juurdepääsu kõigile Office'i rakendustele.
• OneNote võimaldab külgmärkusi, prindiserverit ja salvestab hilisemaks kasutamiseks peaaegu kõik.
• Rikasmeedia fotode ja videote jäädvustamine ja redigeerimine, sealhulgas eriefektid ja sobilikud stiilid.
• Sisseehitatud PDF-i tugi (lõpuks)

2. Kindel võrguühenduseta tugi

Microsoft on hoidnud oma tiitlit Office'i töölaua šampanjana ja ta ei plaani seda peagi kaotada. Tasuta ja tasulised alternatiivid, näiteks Avatud kontor ja Apple'i iWork on hüppeliselt üles kerkinud, kuid neil lihtsalt pole tööriistu Office 2010-ga ettevõtte keskkonnas konkureerimiseks. Kui te ei saa ööpäevaringset Interneti-ühendust säilitada -või lihtsalt ei taha, et teilt seda nõutaks - siis on Office 2010 mustandite seas esikohal.

3. Kus on võistlus?

Google Docs ja Zoho on mõlemad märkimisväärsed teosed, nagu ka Open Office. Kuid nad kõik teevad ainult ühte asja - jäljendavad reaalset tehingut, Office 2010. Tasuta teenustena on neil oma koht, nagu ka tasuta Microsofti lahendusel Office Live'i veebirakendused. Kuid nemad jäävad konkurentsist samal tasemel Office Suite'i, sealhulgas Office 2010 lauaarvuti versiooniga konkureerimiseks samal aastal.

4. Paela täiustused

Rakenduses Office 2007 lõi ​​Microsoft oma Office Suite'i täiesti uue liidese. Mõne arvates oli see kohmetu, mõnele see meeldis, kuid üldiselt kasvas enamik seda taluda. Office 2010 uuel lindil on kõik see, mida vanasti armastasime (menüü Fail menüü !!!), ning Office 2007 lindi jätkuv täiustamine. Selle tulemusel on tüütu Office Orb kadunud ja nüüd on meil puhas ja tõhus Office Ribbon.

5. Skydrive'i integreerimine

Dropbox ja Google Docs võib pakkuda võrgusalvestust, kuid Microsoft annab teile SkyDrive'i abil sellest tasuta 25 GB. Office 2010-ga viis Microsoft lõpuks mõistatuse lõpule, integreerides täieliku integratsiooni Desktop Office Suite'i ja nende “Cloud” Microsoft Live Suite'i vahel. Ehitatud otse sisse Toimik,Salvesta ja saada lindifunktsioonide abil saate oma dokumente üles laadida / salvestada / jagada otse oma SkyDrive'i kontole maksimaalse üleslaadimissuurusega 50 Mega. Pole paha.

6. Live Office'i veebirakendused

Kui Office 2010 tabab teie lähedal asuvat poodi, Microsoft vabastas pilve Word, Excel, Powerpoint ja Onenote (Windows Live'i platvorm.) Need on kõik võrgus tasuta ja integreeruvad sujuvalt teie kohaliku OS-i, brauseri ja Office 2010-ga. Live Office'i veebirakendusi kasutades saate dokumente lennult redigeerida ja neid tasuta tasuta kõigile jagada.

7. Krahh dokumentide otsimine ja automaatne taastamine

Varem on üks suurimaid kaebusi kontorikomplekti kohta olnud dokumentide kadumine krahhide korral. Kuigi Office'i eelmistes versioonides oli automaatne taastamine, parandas Office 2010 seda. Office 2010 aitab vältida andmete kadumist rakenduste krahhide korral ja töötab isegi siis, kui olete kogemata sulgege dokument ja unustada päästma. Koos automaatse taastamisega tõi Microsoft välja ka uue versiooni valija, mis võimaldab teil tagasi pöörduda teie dokumentide varasemad muudatused, mis on sarnased Google Docs ja SharePointi valikuga redaktsioonid.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 tugi

Kui soovite kasutada SharePoint 2010 kõiki võimalusi, vajate Office 2010. Mis on aga SharePoint 2010 nii tore? Uuel SharePointil on palju uusi funktsioone; see on kõik 64-bitine ja töötab ainult Server 2008-l. Siin on kõige olulisem uudis:

• FAST-otsing pakub sisu töötlemiseks tipptasemel mastaapsust.
• Sildistamise funktsioon, autorite loomine, wiki ja muud koostöövahendid.
• Töötab kõigis brauserites; te ei ole enam IE-s kinni.
• Uus hõlpsasti kasutatav liides, mis põhineb tuttaval Office'i lindil.

9. Kaitseb postkaste pahatahtlike rünnakute eest, nii et teie organisatsioon (ja kontaktid) saab puhata lihtsamalt.

Office 2010 pakub kaitstud vaate täiustust, et tõrjuda pahavara teie e-posti manustes ja Interneti-failides. Samuti kaitseb see Wordi, PowerPointi ja Exceli dokumente. Tundmatutest Interneti-allikatest allalaaditud dokumendid avatakse automaatselt kaitstud vaates.

10. Hind, see maksab vähem kui 2007.

Kui Office 2007 käivitati, olid hinnad palju kõrgemad kui praegu 2010. aastal. 2006. aasta novembris eeldati, et maksate Office 2007 Ultimate'i eest 680,00 dollarit või täiendusversiooni eest 539,00 dollarit. Ainus asi oli see, et keegi ei ostnud versiooniuuenduse versiooni. Ainus kord, kui kodukasutajad näisid Office'i uuele versioonile üle minemist, oli see, kui nad ostsid uue arvuti. Jaemüügikauplused võtsid selle kasutusele ja näiliselt lõpetasid versiooniuuenduse pakkumise, kuna said kogu paketi lihtsalt välja müüa.

Hea uudis on see, et Microsoft on ka selle teadmiseks võtnud, nii et nad tapsid versiooniuuendusprogrammi ära ja alandasid hindu. Võite korjata uhiuue Office 2010 Professional Suite'i (Ülim ekvivalent) 499,99 dollari eest. Kuid versiooniuuendusprogrammi asendamiseks on neil nüüd uus võtmekaardiprogramm. Kui ostate uue arvuti, mis on komplekteeritud pakendiga Office 2010 tarkvara, on teil õigus võtmekaarti osta ja saate võtmekaarte jaemüügikauplustest ja mõnede veebimüüjate hulgast. Office 2010 Professionali võtmekaardi kaudu makstakse 399,99 dollarit, seega pole 100-dollarine allahindlus liiga räige.

ja palju muud ...

Järeldus

Viimase kuue kuu jooksul, mil olen mänginud Office 2010-ga, pean tunnistama, et see on kindlameelne. MrGroove'il oli mõned probleemid Outlooki krahh tööl imelike meilide tõttu aga kui ta selle probleemi lahendas, on see olnud siidine. Uued funktsioonid koos suurepärase uue väljanägemisega kinnitavad, et ta on lauaarvutite äri / kodu tootlikkuse komplekti kuningas. See on kallim kui mõned konkurendid seal, kuid pean tunnistama, et saate selle eest, mille eest maksate.