Kuidas dokumendiversioone taastada või kopeerida teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud2. detsember 2020

On palju kordi, kui loote dokumendi, millega aja jooksul töötate. See võib olla päev või mitu kuud. Võib olla ka teisi aegu, kui teete dokumendiga koostööd. Nii et teie ja töökaaslane teete selles kumbki muudatusi.

Google'i dokumentide, Google'i arvutustabelite ja Google'i esitluste versiooniajalooga saate seda teha jälgige kõiki oma dokumentides tehtud muudatusi. Saate vaadata versioonide ajalugu, vajadusel ühe taastada, anda neile kõigile lihtsamaks tuvastamiseks nimed ja kopeerida, et luua sellega uus dokument.

Avage versioonide ajalugu teenustes Google Docs, Sheets ja Slides

Nendes kolmes Google'i rakenduses dokumendi versiooniajaloo vaatamine võtab vaid mõne klõpsu.

1. Logige sisse Google'i rakendusse ja avage dokument.
2. Klõpsake nuppu Fail menüüs.
3. Minge alla Versiooniajalugu ja vali Vt Versiooniajalugu hüpikmenüüs.

Versiooniajaloo ekraan võtab üle ja sisaldab vasakul külgriba. See külgriba sisaldab teie dokumendi kõiki versioone.

Muudatuste vaatamine

Versiooni valimisel näitab vasakul küljel olev dokument iteratsiooni koos muudatustega esile tõstetud. Iga värviline esiletõst vastab inimesele, kes muudatuse tegi. See on mugav jagas dokumente Google'i rakendustes.

Külgriba versiooni all näete muudatusi teinud isiku nime ja esiletõstetud värvi. Kui näete külgribal versiooni all vähemalt kahte nime, klõpsake selle laiendamiseks nime vasakul asuvat noolt. Seejärel näete iga inimese individuaalseid muudatusi oma versioonidena.

Kui te ei soovi muudatusi näha, lülitage külgriba allservas olev lüliti välja Kuva muudatused.

Taastage eelmine versioon

Kui teil on dokumendi eelmine versioon, kuhu soovite taastada, saate selle lihtsalt taastada.

Valige külgribal versioon ja seejärel klõpsake dokumendi ülaosas Taastage see versioon. Seejärel peate toimingu kinnitama klõpsates Taastama.

Sellest vanemast versioonist saab siis teie dokumendi uusim ja praegune versioon. Oluline on meeles pidada, et vanema versiooni taastamisel ei kuvata pärast selle versiooni salvestamist teises versioonis tehtud muudatusi teie praeguses versioonis.

Määrake versiooninimed

Vaikimisi nimetatakse dokumendi igale versioonile kuupäev ja kellaaeg. Nagu teate, salvestatakse kõik dokumendid, millega töötate teenustes Google Docs, Sheets ja Slides, automaatselt. Nii et see on kuupäeva ja kellaaja tempel, mida näete.

Ka nime muutmiseks klõpsake kuupäeva ja kellaaega teksti esiletõstmiseks või klõpsamiseks Rohkem tegevusi (kolm punkti) nimest paremal ja valige Pange sellele versioonile nimi. Sisestage uus nimi ja vajutage klahvi Enter või Enter.

Kui teil on oma versioonide jaoks nimed, saate valida, kas teie versioonide ajaloos kuvatakse ainult need. Külgriba ülaosas lubage lüliti Kuva ainult nimega versioonid. See on hea viis näha ainult neid versioone, mida peate oluliseks. Näete ka töötavat „praegust versiooni”, isegi kui te pole sellele veel nime andnud.

Ajasäästlik näpunäide: Saate oma praeguse versiooni kiiresti nimetada ilma versiooni ajalugu avamata. Klõpsake nuppu Fail > Versiooniajalugu > Nimetage praegune versioon menüüst.

Dokumendi versiooni kopeerimine

Võib-olla sündis üks dokumendiversioonidest idee omaenda dokumendi loomiseks. Uue dokumendi loomiseks saate ühe versiooni hõlpsalt kopeerida. Valige külgribal versioon ja seejärel toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Rohkem tegevusi nimest paremal ja valige Koopiat tegema.
2. Andke uuele dokumendile a nimi. Vaikimisi on see „[dokumendi nimi] - [versiooni nimi]”.
3. Vali asukoht dokumendi salvestamiseks.
4. Kui see on jagatud dokument, saate seda teha märkige ruut selle jagamiseks samade inimestega, kui soovite.
5. Klõpsake nuppu Okei.

Kui salvestate koopia Google Drive'i, avaneb uus kohe uues aknas, et saaksite seda oma dokumendina töötada. Teise võimalusena saate navigeerida sinna, kuhu koopia salvestasite, ja avada see sealt. Ja versioon, millest kopeerisite, jääb versiooni ajalukku viitena.

Kasutage oma Google'i dokumendi versiooni ajalugu

Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitluste versiooniajalugu pole mugav ainult jagatud dokumentide jaoks, vaid võib olla kasulik neile, kellega te üksinda töötate. Võite teha muudatusi, mis on teie arvates mittevajalikud ja soovite eelmise versiooni taastada. Või võiksite minna tagasi ja kopeerida uue artikli, essee või raamatupeatüki vana versiooni.

Kui olete Google Docsis uus kasutaja ja soovite uurida rohkem selliseid funktsioone, vaadake meie Google Docsiga alustamise juhend.

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu tellise ja mördi mugavuse abil

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate tellistest ja mördist võrgus allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate Disney + kingituse tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...