Kuidas võrrelda dokumente teenuses Google Docs

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud4. detsember 2020

Kas olete kunagi kirjutanud või saanud kaks dokumendi versioonid mida teil oli vaja võrrelda? Kui loote dokumendid, võiksite vaadata, milline versioon on sobivam. Kui keegi teine ​​loob versioonid, võiksite lihtsalt näha erinevusi.

Google Docsi abil saate kasutada käepärast sisseehitatud tööriista, mille nimi on Dokumentide võrdlus. Iga dokumendi saate alati avada oma vahekaardil ja liikuda nende kahe vahel. Kuid see funktsioon võimaldab teil näha erinevusi ühes kohas ja ühel vahekaardil. Seejärel saate valida osad, mida soovite säilitada, ja soovi korral vormistada lõplik dokument.

Võrrelge teenuses Google Docs olevaid dokumente

Google Docsi kahte dokumenti saate üsna lihtsalt võrrelda. Suunduge Google Docsi sait, logige sisse ja avage esimene dokument, mida soovite võrrelda.

1. Klõpsake nuppu Tööriistad menüüst ja valige Võrdle dokumente.
2. Klõpsake hüpikaknas nuppu Minu ketas aastal Valige võrdlusdokument kasti võrdlusdokumendi leidmiseks.
3. Kasutage ülaosas olevaid sakke Minu ketas, Minuga jagatud, Tärniga tähistatud või Viimane, kui see aitab teil oma dokumenti kiiremini leida. Dokumendi leidmiseks võite kasutada ka otsingukasti või sirvida kaustu ja faile.
4. Kui leiate dokumendi, valige see ja klõpsake nuppu Avatud.
5. Valitud dokument asendab hüpikaknas Minu ketas. Soovi korral saate märkida ruudu, et kaasata kommentaare valitud dokumendist.
6. Klõpsake nuppu Võrdlema jätkata ja siis Avatud kui võrdlus on valmis.

Teie brauseris avaneb uus vahekaart dokumendina, millel on silt „Teie kahe dokumendi nime võrdlus“.

Vaadake oma võrdlust

Uus kuvatav võrdlusdokument näitab erinevusi kahel viisil.

Kõigepealt näete magenta värvi läbikriipsutusi ja teksti. See näitab, mis teisel (võrdlus) dokumendil on erinev kui esimene.

Teiseks näete nende erinevustega paremal küljel kommentaare. See sarnaneb teiste kommentaaridega, kui teete koostööd a jagatud dokument Google Docsis. Nii et kui soovite erinevuste kohta märkusi teha, valige lihtsalt kommentaar ja lisage oma märkus Vasta või lisa teisi kasutajaga @ kasti.

Kui klõpsate mõnel muudetud tekstil, näete paremalt vastavat kommentaari. Ja kui klõpsate kommentaaril, näete vasakul vastavat teksti ümbritsevat värvilist kasti.

Kõik see annab teile selge pildi kahe dokumendi erinevustest. Ja iga kommentaari allservas kuvatakse teade „Võrdlusest”. Nii et kui teil on pikk dokument ja kaotate jälje, milline versioon seda sisaldas, on see hea meeldetuletus.

Salvestage võrdlus muudatustega või ilma

See võrdlus salvestatakse automaatselt uue dokumendina. Nii et saate sellele hõlpsasti viidata teenuses Google Docs või Google Drive igal ajal, mis on väga mugav. Kuid saate ka kahest versioonist lõpliku dokumendi luua, kasutades seda võrdlust nende võimalustega.

Nimetage dokument ümber: Nii nagu mis tahes muu dokumendis Google Docs, võite ka selle vasakus ülanurgas klõpsata ja panna võrdlusele uue nime.

Nõustuge või lükake erinevused tagasi: Sarnane muudatused, mida teised teevad kui teete koostööd, võite erinevustega nõustuda või tagasi lükata. Nõustumiseks klõpsake nuppu Linnuke kommentaari ja tagasilükkamiseks klõpsake nuppu X.

Kui klõpsate nõustumiseks või tagasilükkamiseks, rakendatakse muudatus dokumendile või ignoreeritakse täielikult ja kommentaar kaob.

Google Docsis lihtsam dokumentide kombineerimine

Kui teil on elulookirjelduse, kirja, aruande, ettepaneku või muud tüüpi dokumendi kaks salvestatud versiooni, siis pole kindel, kus erinevused asuvad, vaadake seda Google'i sisseehitatud funktsiooni Võrdle dokumente Dokumendid.

Kas kasutate lisaks Google Docsile ka Microsoft Wordi? Lugege kindlasti meie juhiseid kahe Wordi dokumendi võrdlemine ka!

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu tellise ja mördi mugavuse abil

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate tellistest ja mördist võrgus allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate Disney + kingituse tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...