Google Sheets Vs Excel: kumba peaksite kasutama?

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud18. jaanuar 2021

Kui otsite oma projekti jaoks õiget arvutustabelirakendust, võib olla keeruline valida Google Sheets vs. Excel.

Parim viis valida on vaadata iga arvutustabeli rakenduse plusse ja miinuseid. Võite valida selle, mis kõige paremini vastab teie kasutusjuhtumi vajadustele.

Selles artiklis uurime, kuidas erinevad Google'i arvutustabelid ja Excel funktsioonide, koostöö, kasutajaliidese ja muu poolest.

Koostöö teenuses Google Sheets Vs. Excel

Selle võrdluse jaoks keskendume pilvepõhine (Office 365) Exceli versioon, kuna see on Exceli pilvepõhisele versioonile kõige lähem versioon Google'i arvutustabelite arvutustabeli rakendus.

Arvutustabelite jagamine mõlemal platvormil on väga sarnane. Exceli võrgus näete arvutustabeli akna vasakus ülanurgas failinime kõrval sõnumit „Salvestatud OneDrive'i”. See võimaldab teil lehe nime ümber nimetada ja asukohas asuva asukoha valida OneDrive'i konto kuhu soovite faili salvestada.

Jagamine on peaaegu identne Google'i arvutustabelite toimimisega. Seal on

Jaga Nupp arvutustabeli akna paremas ülanurgas, mis avab jagamisvalikud.

Võite sisestada e-posti aadressi kõigile, kellega soovite faili koostööks jagada. Kui see on mugavam, saate valida Kopeeri link ja saatke isikule faili link ise.

Samamoodi saate Google'i arvutustabelites valida Jaga paremas ülanurgas olev nupp ja tippige nende e-posti aadress, kellega soovite faili jagada.

Mõlemal juhul on faile lihtsam jagada inimestega, kellel on kas OneDrive'i konto (Exceli jaoks) või Google'i konto (Google'i arvutustabelite jaoks). Mõlemal juhul saate faili siiski ilma kontota inimestega jagada. Neil on endiselt juurdepääs teie arvutustabeli failile.

Ka mõlemal juhul toimub koostöö teistega reaalajas. Näete, kui teised inimesed töötavad dokumendiga, kuna nende profiilipilt ilmub lehe paremasse ülanurka. Mõlemad rakendused pakuvad ka sarnaseid kommenteerimis- ja sõnumsidefunktsioone, et suhelda inimestega reaalajas.

Google'i arvutustabelid ja Excel pakuvad sarnaseid funktsioone

Nii Microsoft kui ka Google on kõvasti tööd teinud kõigi oma pilvtabeli arvutirakendustes kasutatavate funktsioonide kogu loomisel. Nii Exceli veebis kui ka Google'i arvutustabelites on üle 400 valemi (mida Google'i arvutustabelites nimetatakse "funktsioonideks"), kusjuures Excelis on ainult veidi rohkem funktsioone.

Excel Online'is on mõned funktsioonid, mida Google'i arvutustabelitel pole, ja vastupidi. Kuigi enamikul juhtudel saate samu arvutusi teha erinevate saadaolevate funktsioonide abil. Levinumad funktsioonid, millega olete arvutustabelites harjunud, on saadaval mõlemal platvormil.

Excel Online'is näete kõigi saadaolevate loendit Exceli valemid valides fx arvutustabeli kohal asuvas kastis parajasti valitud lahtri nime kõrval. see kuvab Sisesta funktsioon aken, kus saate sirvida kõiki saadaolevaid valemeid.

Google'i arvutustabelite puhul näete kõiki saadaolevaid Google'i arvutustabelite funktsioonid valides Sisesta menüüs. Valige Funktsioon kõige levinumate funktsioonide loendi ja funktsioonide kategooriate uurimiseks.

Nende funktsioonide ja valemite täielikuks kasutamiseks veenduge kindlasti lisateave Exceli valemite kohta ja Google'i arvutustabelid toimivad järgmiselt KUI ja COUNTIF nii et teate, millisel platvormil on teie projekti jaoks vajalikud platvormid.

Exceli makrod vs. Google Appsi skript

Üks valdkond, kus Google'i arvutustabelid ületavad kaugelt Excel Online'i, on võimalus arvutustabeleid programmeerimiskoodi abil automatiseerida. Exceli töölauaversioonis võiksite seda teada saada Makrod või VBA skriptikood. Kahjuks pole ükski neist funktsioonidest Excel Online'is saadaval.

Teisalt pakub pilvepõhine rakendus Google Sheets kasutajatele juurdepääsu Google Appsi skriptidele. See on kogu teie Google'i kontole integreeritud programmeerimisplatvorm, mis võimaldab teil automatiseerida mitte ainult Google'i arvutustabelite arvutustabeleid, vaid ka Google'i dokumente, Gmaili ja paljusid muid Google'i rakendusi.

Google Appsi skriptimise negatiivne külg on see, et seal on natuke järsk õppimiskõver. Enamik inimesi kasutab Google'i arvutustabeleid aastaid rakenduste skripti puudutamata. Aga kui soovite luua skripte, mis värskendavad teie tabeleid automaatselt ajakava järgi või töötlevad kasutaja sisendeid, on rakenduste skript õppimist väärt.

Õnneks pakub Google tervikut veebi viide veebisait mis aitab teil õppida oma Google Appsi skripte kirjutama.

Andmetöötluse võimsus

Veel üks kaalutlus, mida tuleks meeles pidada, kui kaalute Google'i arvutustabelite vs. Excel on teie andmekogumi suurus. See on eriti oluline, kui töötate väga suure hulga andmetega, mille jaoks peate arvutusi tegema.

Excel Online'i uusim versioon võimaldab teil töötada maksimaalselt 1 048 576 rida ja 16 384 veergu kokku veidi üle 17 miljonit lahtrit.

Google'i arvutustabelite veergude piirang on 18 278. Ridadel pole piiranguid, kuid teil võib olla ainult kuni 5 miljonit lahtrit ühes Google'i arvutustabelite arvutustabelis.

Ilmselt on see oluline erinevus andmekogumi suuruses. Nii et kui olete teadlane, kes töötab sageli massiivsete andmekogumitega, on parem importida see veebi Excelisse ja teha sellel platvormil arvutusi ja aruandeid.

Sama arv, kuid väga erinevad visualiseerimised

Excel Online pakub andmete diagrammimise võimalusi, mis on väga keskendunud arvandmetele. Neid valikuid näete valides Sisesta menüüst ja valides rippmenüü Diagrammid.

Nagu näete, on need peamiselt veeru-, joone-, pie- või tulbadiagrammid, mis tähistavad teie arvutustabeli arvandmeid.

Samuti on paindlikumaid ja loomingulisemaid visualiseeringuid, nagu hajutamisgraafikud, ämblikukaardid, kõrvalekallete graafikud ja palju muud.

Google Sheets pakub aga paljusid neist, kuid sisaldab ka visuaale, mis pakuvad rohkem armatuurlaua stiilis vidinaid. Näiteks leiate tekstiandmete tasememõõturid, geograafilised kaardid ja isegi organisatsioonilise skeemi.

Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et Google'i arvutustabelid pakuvad rohkem veebipõhiseid funktsioone, kuhu saate andmeid tõmmata välistest veebisaitidest. Sageli on need andmed asukohapõhised ja sobivad ideaalselt kaardi stiilide kaardistamiseks.

Siin kasutatava platvormi valik on keerulisem. Mõlemad platvormid pakuvad umbes 32 diagrammitüüpi. Kui teie töötatavad andmed on suures osas arvulised või rahalised, võib teil olla parem töötada Excel Online'is. Teisest küljest, kui soovite korraldada andmete geograafilist korraldamist või rohkem tekstiandmeid, mida võiksite esitada puuvormingus või tabelis, oleks parem valik Google'i arvutustabelid.

Nii Google Sheets kui ka Excel Online on tasuta

Sageli, kui kõik muu on võrdne, saate hinna abil otsustada, millist veebitabelit kasutada. Sel juhul pole hinnast palju abi. Võite tasuta kasutada kas Google'i arvutustabeleid või Excel Online'i. Google'i arvutustabelite puhul vajate lihtsalt Google'i kontot. Excel Online'i kasutamiseks peate registreeruma Microsofti konto jaoks ja looma oma konto tasuta Microsoft Office'i veebikonto.

Kuna hind ei ole otsustav tegur, peate üle vaatama kõik ülaltoodud erinevused ja kasutama oma projekti vajadustele kõige paremini sobivat platvormi.