Kuidas kaitsta Wordi dokumendi osi redigeerimise eest

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati uuendatud14. jaanuar 2021

Kui te ei salvesta Wordi dokumenti kirjutuskaitstud kujul, saavad seda kõik redigeerida kõik, kellel on faili koopia. Samuti on enamikul juhtudel faili kirjutuskaitstud kaitsest möödumine üsna lihtne. See raskendab dokumendi kaitsmist tarbetute muudatuste eest, kui te ei otsusta vorminguid ja salvestage see PDF-failina.

See aga piirab muudatusi dokumendis tervikuna. Õnneks sisaldab Microsoft Word täiendavaid juhtelemente, mis võimaldavad teil Wordi dokumendi osi redigeerimise eest kaitsta.

Muudatusi saate piirata olemasolevate vormindamisvalikute või redigeeritavate alade piiramisega. Kui olete osa a Windowsi domeen, saate õiguste haldusteenust (RMS) kasutada ka oma kasutajakonto põhjal dokumentide redigeerimise piiramiseks. Wordi dokumendi osade muutmise eest kaitsmiseks peate tegema järgmist.

Piirake Wordi dokumendi redigeerimist stiili vormindamise abil

Kui soovite lubada oma Wordi dokumendis muudatusi, kuid piirate kasutatava vormingu tüüpi (näiteks määratud stiili säilitamiseks), saate seda teha Piira redigeerimist menüü.

Sellele juurdepääsemiseks avage oma Wordi dokument. Vajutage lindiribalt Ülevaade> Redigeeri redigeerimist. Paremale ilmub menüüpaneel.

Teatud vormindamisstiilide kasutamise piiramiseks valige Piirake vormindamine stiilide valikuga märkeruut ja seejärel vajutage Seaded valik all.

Valige menüüs stiilid, mida soovite oma dokumendis lubada. Kui soovite kasutada Wordi soovitatud miinimumvalikut (saadaval on ainult põhistiilid), vajutage Soovitatav miinimum. Teise võimalusena vajutage Puudub või Kõik kõigi üksuste valimiseks või tühjendamiseks.

Kui olete valitud vormindamisvalikutega rahul, vajutage Okei seadete salvestamiseks.

Vormindusseaded kehtivad pärast muudatuse jõustamist. Selleks vajutage klahvi Jah, alustage kaitse jõustamist valik.

Aastal Alustage kaitse jõustamist kasti, sisestage kontrollparool. See takistab paroolita kasutajatel kaitset keelamast. Kuna aga dokument pole krüpteeritud, saab neist piirangutest kergelt mööda minna.

Teise võimalusena valige Kasutaja autentimine, kus parooli saavad eemaldada ainult Windowsi domeeni volitatud kasutajad. Dokument krüpteeritakse, kuid see valik on piiratud õiguste haldusteenust (RMS) kasutavatele ettevõtte- või hariduskasutajatele.

Vajutage Okei oma valiku salvestamiseks.

Pärast salvestamist on dokumendis saadaval ainult teie valitud vormindamisvalikud. Te ei saa kasutada muid vormindamisvalikuid ilma jõustamist keelamata ja dokumendi normaalseks muutmata.

Piirake Wordi dokumendi redigeerimist valiku abil

Kui soovite oma dokumendis muudatusi piirata teatud aladega (näiteks üksikute lõikude või ridadega), saate seda teha ka Piira redigeerimist menüü.

Alustuseks avage oma dokument ja vajutage Ülevaade> Redigeeri redigeerimist. Klõpsake paremal asuvas menüüpaneelil nuppu Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist märkeruut ja seejärel märkige Muudatusi pole (kirjutuskaitstud) valik.

See väldib alade, mida erandid ei hõlma, redigeerimist. Erandi lisamiseks valige dokumendi ala (üksikust sõnast kuni terve lõigu või leheni) ja vajutage seejärel Kõik märkeruut, mis on loetletud all Erandid (valikuline) kategooria.

See võimaldab kõigil, kellel on juurdepääs failile, redigeerida teie dokumendi seda jaotist. Kui soovite selle asemel lisada rangemad piirangud (näiteks lubada jaotist redigeerida ainult üksikutel kasutajatel), valige sisu ja vajutage Rohkem kasutajaid valik.

Hüpikaknas Kasutajate lisamine menüüs lisage Windowsi domeenis olevate kohalike Windowsi kasutajate või kasutajakontode kasutajanimed. Vajutage Okei oma valikute salvestamiseks.

Kui sisu on valitud, klõpsake märkeruutu kasutajanime kõrval, mis on nähtav jaotises Üksikisikud jaotises. Ainult see kasutaja saab muudatusi teha. Veenduge, et Kõik märkeruut on keelatud, kui soovite, et see nii oleks.

Piirangute kinnitamiseks vajutage nuppu Jah, alustage kaitse jõustamist nuppu.

Aastal Alustage kaitse jõustamist kasti, sisestage kontrollparool või valige Kasutaja autentimine selle asemel anda volitus domeeni volitatud kasutajatele. Vajutage Okei päästma.

Pärast salvestamist toetavad redigeerimist ainult teie valitud dokumendi alad (teie dokumendis on hall esile tõstetud). Kui pole täpsustatud teisiti, saavad nendesse jaotistesse muudatusi teha ainult failile juurdepääsu omavad kasutajad.

Õiguste haldusteenuse (RMS) kasutamine Wordi dokumentide muudatuste piiramiseks

The Õiguste haldusteenus (RMS) Windowsi süsteem aitab vältida volitamata kasutajate teatud dokumentide vaatamist, redigeerimist või printimist. Seda tüüpi kaitse on saadaval ainult Windowsi domeeni kasutajatele, näiteks ülikooli- või ärikasutajatele.

Peate rääkima võrguadministraatoriga, et veenduda, et teie võrgus on lubatud RMS. Sellisel viisil dokumendi redigeerimise piiramiseks vajate ka piisavat kasutaja juurdepääsu.

Kui olete Windowsi domeenis, millel on RMS-i tugi ja juurdepääs, avage oma Wordi dokument. Vajutage lindiribalt Fail> Info.

Vajutage menüüs Kaitse dokument> Piirake juurdepääsu> Piiratud juurdepääs ja lubage Piirake selle dokumendi luba märkeruut on lubatud. Muul juhul vajutage Ühendage õiguste haldamise serveritega ja hankige mallid oma domeenis sobiva autentimisserveriga ühenduse loomiseks.

Kui teil palutakse, lisage teiste kasutajate e-posti aadressid, et anda neile sobiv juurdepääs teie dokumendile. See annab neile kasutajatele juurdepääsu failile, valides Loe või Muuda et anda neile lugemis- või kirjutusõigus. Vajutage Okeimuudatuste salvestamiseks.

Pärast seadistamist saavad dokumendi vaatamiseks või muutmiseks juurdepääsu ainult need kasutajad. Juurdepääs on piiratud ainult volitatud domeeni kasutajatega.

Kontoridokumentide kaitsmine

Kaitstes Wordi dokumendi osi redigeerimise eest, saate välja töötada mitmekesisemaid dokumentide tüüpe. Näiteks piirates mõnede jaotiste muudatusi, saate seda teha muuta Wordi dokument täidetavaks vormiks mida kasutajad saavad täita ja tagasi pöörduda. Muid Office'i dokumente saab kaitsta sarnasel viisil, võimaldades seda krüptida OneNote'i märkmikud ja kaitsta üksikuid lehti ja jaotisi.

Kui ekspordite oma Wordi dokumendi muusse vormingusse, saate faili siiski muudatuste eest kaitsta. Kui otsustate lisada PDF-failidesse parooleNäiteks saate piirata seda, kellel on failile juurdepääs, kaitstes seda tarbetute vaadete eest.