Kuidas kasutada kiiremini andmete leidmiseks Microsoft Exceli filtreid

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud13. jaanuar 2021

Microsoft Excel on täisfunktsionaalne arvutustabeli rakendus koos kasulike funktsioonidega, et hõlbustada andmete analüüsi. Sa saad luua pöördtabel andmete trendide leidmiseks ja tee sektordiagramm andmekogumite visuaalseks analüüsimiseks.

Aga mis siis, kui vajate lihtsalt konkreetsete andmete leidmiseks lihtsat viisi? Exceli filtrid pakuvad teile lihtsaid viise soovitud andmete leidmiseks. Filtrid on eriti kasulikud suurtes andmetega arvutustabelites, neid saab kiiresti rakendada ja sama hõlpsalt eemaldada, kui olete nendega valmis.

Andmed filtrite jaoks Excelis

Exceli filtrid kehtivad veergudele. See ei tähenda, et kui te ei sisalda tervet veergu, ei saa te filtrit kasutada. Pange tähele, et mis tahes valitud andmekogumiga; filter asetatakse valitud lahtrite veergude ülaossa. Siin on visuaalne näide.

Näete ainult valitud andmete alamhulka (D9: F13). Filtri rakendamisel on filtri indikaatorid (nooled) selle andmekogumi veergude ülaosas. Ainus filtreerimiseks saadaval olev teave on all olevates lahtrites.

Samuti saate filtreid rakendada ainult külgnevatele lahtritele - ühele lahtrivahemikule. Kui proovite valida mitu lahtrivahemikku, kuvatakse tõrge.

Lülitage filter sisse

Kui olete valmis filtrit rakendama, valige ülalnimetatud punkte silmas pidades andmed, mida soovite kasutada. Lohistage lihtsalt lahtrivahemik. Seejärel klõpsake nuppu Andmed sakk ja vajuta nuppu Filtreeri nupp lindil.

Valitud veergudes näete kohe filtri nooli. Kui olete filtri tegelikult rakendanud, märkate vastava veeru indikaatori kõrval väikest filtripilti. Nii et kui unustate, et teil on mõni filter rakendatud, või ei mäleta, kuhu selle seadisite, on see teie signaal.

Rakendage Excelis filter

Protsessi järgmine samm on filtri rakendamine. Kui soovite tõesti andmeid kitsendada, saate andmekogumis kasutada rohkem kui ühte filtrit, see tähendab rohkem kui ühes veerus. Selle juhise jaoks jääme ühe filtri juurde.

Valige nool selle veeru kõrval, mida soovite filtreerida. Hüpikaknas märkate, et teil on ülaosas sortimisvalikud. Nii et pidage ka seda meeles, kui soovite oma andmete järjekorda muuta.

Saate filtreerida värvi, tingimuse või väärtuse järgi. Vaatame igaühe näidet.

Filtreeri värvi järgi

Kui kasutate Excelis sellist funktsiooni nagu tingimuslik vormindamine, on värvifilter suurepärane tööriist. Ja saate valida kas lahtri või teksti värvi.

Selles näites on meil lehel esile tõstetud lahtrid ja soovime need kõik andmete analüüsimiseks kokku tõmmata.

1. Valige filtri nool veeru jaoks.
2. Viige kursor asukohta Filtreeri värvi järgi.
3. Vali värvifilter mida soovite hüpikmenüüs kasutada. Excel on piisavalt tark, et teada saada, millal teie filtreeritavates andmetes on lahtri- või tekstivärvid.
4. Klõpsake nuppu Okei.

Filtreeri tingimuse järgi

Täpselt nagu Excel teab, kui värve kasutate, teab ta ka teie komplekti andmete tüüpe. Nii saate numbrite, teksti või kuupäevade järgi filtreerida tingimuse järgi. Ja üks neist kolmest, mis kuvatakse menüüs, vastab andmete tüübile ja tingimusvalikutele.

Selles näites on meil arvud (valuuta), mida soovime lähemaks vaatamiseks filtreerida.

1. Valige filtri nool veeru jaoks.
2. Viige kursor asukohta NumbridFiltrid (või kuupäevafiltrid või tekstifiltrid sõltuvalt teie andmetüübist).
3. Vali seisund mida soovite hüpikmenüüs kasutada. Numbrite jaoks on teil sellised valikud nagu Võrdne, Suurem kui Keskmine.
4. Sõltuvalt 3. etapis valitud tingimusest võite täiendavate üksikasjade sisestamiseks näha hüpikakent. Näiteks kui kasutate arvude filtrit ja valite tingimuseks Võrdne, sisestate aknasse väärtuse "võrdub".
5. Klõpsake nuppu Okei.

Filtreeri väärtuse järgi

Üks loendi kiiremaid filtreid on väärtus. Filtriakna allosas näete kõiki väärtusi selles andmekomplekti veerus. Kasuta märkeruudud filtri väärtuse (de) valimiseks ja klõpsake nuppu Okei.

Kui andmekomplekt sisaldab palju väärtusi, saate soovitud väärtuse leidmist kiirendada Otsing kasti otse selle kohal. Sisestage lihtsalt number, kuupäev või tekst ja tulemuste kuvamiseks märkige selle üksuse ruut. Klõpsake nuppu Okei filtri rakendamiseks.

Eemaldage filter

Kui olete Excelis filtri rakendanud, jääb see alles, kuni selle eemaldate. Ja saate filtri eemaldada kahel erineval viisil.

Kui soovite eemaldada ainult ühe filtri, klõpsake nuppu filtri nool ja valige Tühjenda filter [andmetest].

Kui soovite eemaldada kõik lehele rakendatud filtrid, minge lehele Andmed ja lülitage välja Filtreeri nuppu.

Leidke oma andmed Excelis filtritega kiiremini

Excelis filtrite abil saate soovitud andmed kiiresti märgata. Ükskõik, kas vajate andmeid kindla värvitooniga toodete, kindla dollari summaga saajate või kaupade tellimise kuupäevade kohta, aitavad Exceli filtrid selle kiiresti üles leida!

Kui olete enne andmete analüüsimist huvitatud ka andmete sisestamise kiirematest viisidest, vaadake meie juhiseid automaatse täitmise kasutamine Excelis ja andmesisestusvormi loomine.

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu tellise ja mördi mugavuse abil

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate tellistest ja mördist võrgus allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate Disney + kingituse tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...