Kuidas kombineerida dokumendiversioone Microsoft Wordis

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud9. märts 2021

Kui koostate Microsoft Wordis dokumendi, millega kavatsete teistega koostööd teha, peate lõpuks nende muudatusi arvesse võtma. Üks viis dokumendi kirjutamiseks on kasutage Wordi funktsiooni Jälgi muudatusi. Kuid see pole alati mugav, eriti kui te seda ei võimalda.

Teine võimalus oma koopia ühendamiseks töökaaslaste muudetud koopiatega on funktsioon Kombineeri dokumendid. See võimaldab teil vaadata oma originaali koos muudetud versioonidega ja vaadata kombineeritud lõppdokumenti. Seejärel saate igast soovitud failist uue dokumendina salvestada.

Nii et lähme selle juurde! Siit saate teada, kuidas Wordis dokumendi redigeerimisi kombineerida.

Kombineeri Versus Võrdle

Word pakub kahte sarnast funktsiooni: Kombineeri ja Võrdle. Arutame siin sobivat kombineerimisfunktsiooni mitme autori dokumendiversioonide jaoks.

Võrdlus toimib paremini kahe dokumendi võrdlemiseks ja seadusliku musta joonega valiku nägemiseks, mis on muutunud. Funktsiooni Võrdle töö nägemiseks vaadake meie õpetust kuidas võrrelda kahte Wordi dokumenti.

Ühendage dokumendid Wordis

Kui olete valmis Wordi kombineerimisfunktsiooniga alustama, avage alustamiseks dokument. See ei pea olema üks neist versioonidest, mida kavatsete kasutada.

1. Mine Ülevaade
2. Paremal küljel klõpsake nuppu Võrdlema ja valige Kombineeri rippmenüüs.
3. Kui avaneb aken Kombineeri dokumente, lisage mõlemad dokumendid, alustades vasakul asuvast originaaldokumendist. Kasutage viimaste dokumentide rippmenüüd või klõpsake oma arvuti sirvimiseks kaustaikooni.
4. The Märgistamata muudatused sildistage märgisega lahtrites on vaikimisi autori nimed, kuid soovi korral saate seda muuta iga dokumendi jaoks.
5. Klõpsake nuppu Veel nuppu, et näha lisavõimalusi dokumentide ühendamiseks. Under Võrdlusseaded, märkige soovitud üksuste ruudud. Under Kuva muudatused, märkimiseks ja märkimiseks kasutage raadionuppe muudatuste taseme valimiseks Uus dokument muudatuste vaatamiseks, mis hoiab teie originaali ja redaktsiooni puutumatuna.
6. Kui olete oma kohandustega lõpetanud, klõpsake nuppu Okei.

Seejärel näete tulemuste neljaosalist vaadet uues dokumendis (ülaltoodud 5. toiming).

• Muudatused: Vasakul on tehtud muudatused ja kelle poolt. Lisateabe saamiseks võite klõpsata redaktsioonide arvu kõrval oleval noolel.
• Kombineeritud dokument: Keskel on kombineeritud dokument koos kõigi muudatustega.
• Originaaldokument: Ülal paremal on teie originaaldokument koos faili nime ja sildiga.
• Muudetud dokument: Paremas alanurgas on muudetud dokument failinime ja sildiga.

Kui kasutate kerimiseks hiirt, näete koos kerimist Kombineeritud, Originaal ja Muudetud. See võimaldab teil hõlpsasti tuvastada sarnasusi ja erinevusi. Ainult selle nägemiseks võite kasutada ühe sektsiooni kerimisriba.

Alguses võib see olla palju võtta. Nii et kui soovite paremal pool originaali ja muudetud dokumendi jaotised eemaldada, on see lihtne. Juurdepääs Ülevaade uuesti ja klõpsake nuppu Võrdlema lindis. Kõrval Kuva algdokumendid, valige Peida algdokumendid.

Märkate, et võite soovi korral kuvada ainult originaali või ainult muudetud. Kui peidate algdokumendid, näete muudatusi lihtsalt vertikaalsete joontega nende kõrval.

Kui soovite säilitada redaktsioonid kombineeritud dokumendis, avage see Ülevaade veel kord ja klõpsake nuppu Nõus lindi jaotises Muudatused. Rippmenüüd saate kasutada iga muudatuse eraldi läbimiseks või kõigi muudatustega nõustumiseks.

Ja muidugi, kui te ei soovi muudatusi säilitada, klõpsake nuppu Keeldu selle asemel nuppu. Jällegi saate iga muudatuse läbi liikuda või need kõik tagasi lükata.

Märkused kombineeritud dokumentide kohta

Kuna valisite Uus dokument ülaltoodud 5. toimingu muudatuste vaatamiseks näete dokumendi vaikenime kui „Kombineeri tulemus”. Niisiis, saate kasutada Salvesta nimega, kui eelistate muud nime (Fail> Salvesta nimega) või salvestage see vaikenimega, et sellega edasi töötada.

Kombineerimise funktsiooni abil saate korraga kombineerida ainult kaks Wordi dokumenti. Nii et järgige lihtsalt samu samme, et kombineerida täiendavaid versioone iga salvestatud kombineeritud dokumendi või originaaliga vastavalt teie eelistustele.

Kombineerige hõlpsalt Wordi dokumendiversioonid

Kuigi muudatuste jälgimine on suurepärane Wordi funktsioon, pole see kõigile mõeldud. Ja kui unustate selle lubada või unustab ka teie töökaaslane, võivad asjad keeruliseks muutuda. Kuid funktsiooni Kombineeri abil saate mitte ainult näha muudatuste erinevusi, vaid muuta need üheks lõplikuks ühendatud dokumendiks.

Microsoft Wordi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake kuidas jälgida oma toimetamisaega või kuidas lehti ümber korraldada.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et teie brauseri jõudlus võrgus optimeerida. Tema enda kuidas ...

tehingud

Poehindade vastavusse viimine: kuidas saada veebihindu poes sisseoste tehes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebipõhiseid allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate Disney + kingituse tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...