Kuidas luua ja hallata tekstiasendusi teenuses Google Docs

Kuidas

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud20. aprill 2021

Võib-olla olete juba tuttav teksti asenduste kasutamisega oma mobiilseadmes või arvutis. Need võimaldavad sisestada lühendeid või märke, mis asendatakse automaatselt millegi muuga. Näiteks võite kirjutada tekstisõnumisse „omw”, mis muutub automaatselt sõnaks „minu teel”.

Teksti asendamine on ajasäästlik otsetee, mis on saadaval ka Google Docsis. Funktsioon Docsis nimetatakse asendusteks toimib samamoodi. Sisestage teksti otsetee ja see asendatakse automaatselt mõne muu sõna, fraasi või isegi sümboliga.

Siin näitame teile, kuidas luua ja hallata tekstiasendusi teenuses Google Docs.

Kuidas pääseda Google Docsis tekstiasendustesse

Te ei pruugi sellest aru saada, kuid Google Docs pakub teie jaoks juba seadistatud teksti asendusi. Kuid need asendused Google Docsis on mõnevõrra varjatud. Niisiis, mine üle Google Docs, logige sisse ja avage dokument.

1. Klõpsake nuppu Tööriistad menüüst.
2. Valige Eelistused.
3. Kui aken avaneb, klõpsake nuppu Asendused vaheleht.

Boom! Juba loendis peaksite nägema hulgaliselt asendusi. Näete mõningaid põhilisi teksti teisendamiseks autoriõiguste sümboliks, nooleks, ellipsiteks ja murdosaks.

Võite säilitada loendis olevad asendused, eemaldada kõik, mida te ei soovi, ja seejärel lisada oma.

Kuidas hallata oma teksti asendusi

Kui aken Eelistused on avatud, veenduge, et vahekaardil Asendused oleks ülemine märkeruut märgitud Automaatne asendamine. Automaatse tekstiasenduse toimimiseks peab see olema lubatud.

Loo asendused

Teksti asendamise funktsiooni tohutu eelis on teie enda loomine. Lõppude lõpuks teate, milliseid sõnu, fraase või sümboleid te oma dokumentides kõige rohkem kasutate.

1. Aastal Asenda sisestage otsetee, mida soovite kasutada. Praegu ei saa oma otseteesse tühikuid lisada. Kuigi te ei näe veateadet, ei toimi asendamine lihtsalt.
2. Aastal Koos sisestage tekst, millega soovite otsetee asendada. See võib sisaldada tühikuid, sümboleid, tähti või numbreid.
3. Klõpsake nuppu Okei ja proovige oma tekstiasendusel veenduda, et see töötab.

Kõik teie loodud asendused lisatakse loendi Asendused lõppu. Nii et pidage seda meeles, kui avate selle ala oma loodud ala vaatamiseks uuesti.

Keela või eemalda asendused

Kui näete asendusi, mida te kunagi ei kasuta, on teil kaks võimalust. Võite asendamise keelata või selle täielikult eemaldada.

• Asenduse keelamiseks tühjendage ruut sellest vasakul. See on hea võimalus asendaja ajutiselt välja lülitada ilma seda eemaldamata.
• Asenduse eemaldamiseks klõpsake nuppu X selle paremal küljel. Asenduse eemaldamisel ei küsita teilt kinnitust. Nii et enne X-i löömist soovite selle kindlasti kustutada.

Kasutage oma tekstiasendusi teenuses Google Docs

Siin on mõned asjad, mida tuleks Google Docsis asenduste kasutamisel meeles pidada.

• Google Docsis asenduse kasutamiseks sisestage lihtsalt otsetee. Kuid pidage meeles, et otsetee peab olema täpne. Näiteks „u2” otsetee, mis asendatakse sõnaga „ka teie”, ei tööta, kui tippite „u22”.
• Pärast otsetee sisestamist vajutage tühikuklahvi või tagasiklahvi või lisage kirjavahemärgid. Seejärel peaksite nägema, et asendus asendab otsetee kohe.
• Teksti asendamine on rakenduse funktsioon, mitte dokumendi funktsioon. Kui lisate loendisse asenduse, eemaldate selle või tühistate selle valiku, kehtib see kõigi teie dokumentide kohta teenuses Google Docs.

Käepärased kasutused asenduste jaoks

Google'i dokumentide funktsiooni maksimaalseks kasutamiseks kaaluge mõnede nende sagedamini kasutatavate üksuste jaoks teksti asendusi.

• Sõnad, mida sageli valesti kirjutate.
• Täisnimed, mida sisestate sageli.
• Fraasid või laused, mida regulaarselt kasutate.
• Sümbolid, mida teie ettevõte dokumentidesse lisab.
• E-posti aadressid, postiaadressid ja telefoninumbrid.

Lihtsam dokumentide loomine asendustega Google Docsis

Kui kasutate tekstsõnumi või e-kirja sisestamisel aja kokkuhoiuks teksti asendusi, siis miks mitte kasutada neid ka dokumentide koostamisel? Vähendage õigekirjavigu, säästke pikkade nimede jaoks aega, lisage hõlpsalt märke; see kõik on teostatav Google Docsis tekstiasendustega!

Lisateavet dokumentide töötamise ajal aja kokkuhoiu kohta vaadake kuidas kasutada Google Docsis hääljuhtimist või check out pistikprogrammid Google Docsis skeemi kiireks loomiseks.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et brauseri jõudlust veebis optimeerida. Tema enda kuidas ...

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu poes sisseoste tehes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, saate Disney + Gift'i tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, arvutustabelid ja esitlused

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...