Kuidas jagada Microsofti Exceli andmed mitmesse veergu

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati uuendatud8. mai 2021

Rühmitatud andmeid samas Microsoft Exceli lahtris saab rühmitada kahe unikaalse funktsiooni abil. Funktsioonid „Tekst veergudesse” ja „Flash-täitmine” võimaldavad Microsoft Exceli andmeid jagada vaid mõne toiminguga. Siit saate teada, kuidas seda teha.

Jagage Microsoft Exceli andmed

Kõige ilmsem näide sellest, millal võiksite jagada Microsoft Exceli andmed ühest veerust rohkemaks, on nimede kaasamine. Järgmises kahes näites on ees- ja perekonnanimi samades lahtrites, kuid soovime selle muuta kaheks.

Tekst veergudesse

Microsoft Exceli teksti veergudesse tööriista abil tahame võtta veerus A loetletud ees- ja perekonnanimed ning jagada teave kaheks uueks veerguks, B ja C.

Selleks tehke järgmist.

1. Valige kõik lahtrid veerus A, mida soovite jagada.
2. Valige Andmete vahekaart Exceli lindil.
3. Klõpsake nuppu Tekst veergu.
4. Valige Piiratud viisardis.
5. Klõpsake nuppu Järgmine.

Siit viisardist:

1. Vali Kosmosekast eraldaja all. Näites pange tähele, et ees- ja perekonnanime ei kuvata enam samades kastides.
2. Valige Järgmine.
3. Valige Sihtkoht, seejärel lisage jagatud sisu asukoht. Meie näites valiksime lahtrit B2.
4. Klõpsake nuppu Valmis.

Kõigi ülaltoodud lahtrite sisu on nüüd veergudes A ja B eraldi lahtrites.

Välgu täitmine

Nutikamaks jagamise viisiks Microsofti Exceli andmed, kaaluge välgu täitmise kasutamist. Tööriist sobib ideaalselt, kui tegelete vähem lahtritega. Järgmises näites sisestame vastavasse lahtrisse esimese kontakti eesnime. Sel juhul B3.

Järgmine:

1. Tulemus Sisenema järgmisele lahtrile allapoole liikumiseks.
2. Vali Vahekaart Avaleht Exceli lindil.
3. Valige Välgu täitmine redigeerimise all või kasutage klaviatuuril CTRL + E.

Excel täidab meie näites veeru Eesnimi automaatselt.

Teise veeru jaoks kirjutame esmalt vastavasse lahtrisse esimese kontakti perekonnanime. Sel juhul C3.

Siis:

1. Tulemus Sisenema järgmisele lahtrile allapoole liikumiseks.
2. Vali Vahekaart Avaleht Exceli lindil.
3. Valige Välgu täitmine jaotises Redigeerimine või kasutamine Ctrl + E klaviatuuril.

Veerg Perekonnanimi on nüüd täidetud.

Tööriistad veergu teksti ja veeru abil saate jagada Microsofti Exceli andmed mitmeks veeruks. Mulle meeldib mulle palju rohkem kasutada Flash Fill tööriista. Kui teil on aga palju lahtreid, on tekst veergu ilmselt parem lahendus.

Kas otsite uusi tööriistu, mida Microsoft Excelis uurida? Oleme teile kaetud. Hiljuti näitasime teile, kuidas seda teha kontaktide eksportimine Exceli töölehelt Outlooki, sisestage täppe, murrab teksti, ja veel.

Microsoft Excel on osa Microsoft 365 komplekt, mis on koduseks kasutamiseks saadaval kolmes variandis, sealhulgas perekonna-, isikliku ning kodu ja õpilase plaan. Esimese hind on 100 dollarit aastas (ehk 10 dollarit kuus) ja see sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja Outlook for Maci ning on kasulik kuni kuuele kasutajale. Isiklik versioon on mõeldud ühele inimesele ja on 70 dollarit aastas või 6,99 dollarit kuus. Õpilaseplaan on ühekordne ost 150 USD ja sisaldab Wordi, Exceli ja PowerPointi.

Ärikasutajad saavad valida Basic-, Standard- ja Premium-paketi vahel, alates 5 dollarist kasutaja kohta kuus.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et veebibrauseri jõudlust optimeerida. Tema enda kuidas ...

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu poes sisseoste tehes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, saate Disney + Gift'i tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...