Kuidas kasutada andmete visualiseerimiseks Microsoft Exceli kiiranalüüsi

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati uuendatud8. mai 2021

Microsoft Exceli kiiranalüüsi tööriista abil saate visualiseerida andmeid mitmel erineval viisil, et leida teie olukorras toimiv.

Kas te kujutate ette maailma ilma Microsoft Excel? Tarkvara pealkiri on maailma arvutustabeli jõujaam, mis aitab töötajatel, õpilastel ja teistel arvutikasutajatel rakkude kaupa kiiresti arvutada. Lugematute arvude nägemine ridades ja veergudes ei ole eriti seksikas ja seetõttu pöörduvad paljud tabelite poole, et neid numbreid paremini selgitada.

Millist diagrammi peaksite kasutama? Palju sõltub sellest, kuidas soovite arvutustabeli andmeid esile tõsta.

Microsoft Exceli kiire analüüs

Sisseehitatud kiiranalüüsi tööriist võtab Excelis hulga andmeid ja aitab teil valida mõne käsu abil täiusliku diagrammi. See on lõbus, lihtne ja võtab vaid paar sekundit. Järgmises näites näete arvutustabelit, mis näitab majapidamisse ostetavate toidukaupade loendit. Lisaks iga üksuse nimele näitab arvutustabel poe asukohta, kategooriat, koguse vajadust, hinda ja kogukulusid.

Selle tabeli teave on hõlpsasti mõistetav ja põhjalik. Kuid see pole tingimata põnev. See muutub Microsoft Exceli kiiranalüüsiga. Alustuseks rühmitame diagrammil vastavad lahtrid. Klõpsake valitud lahtrite paremas alanurgas ikooni Kiiranalüüs.

Kui olete seda teinud, leiate erinevad vahelehed, sealhulgas ühe kaardistamiseks. Loetletud diagrammid on soovitatavad ülaltoodud teabe tüübi põhjal. Meie näites saate klõpsata valikutel Diagrammid ja leida paigutusi, mis sisaldavad kvaliteedi summat kaupluste kaupa, kogusumma summat kaupluste kaupa ja palju muud. Kui leiate diagrammi, mis teile meeldib, klõpsake sellel.

Sealt näete äsja valitud diagrammi koos diagrammi koostamise kokkuvõttega. See teave on teie arvutustabeli eraldi lehel ja parem on see, kui algse arvutustabeli numbrid muutuvad.

Exceli kiiranalüüsi valikud

Kiiranalüüsi hüpikakna viis vahelehte sisaldavad Vorming, Graafikud, Kokku, Tabelid ja Sädejooned. Vaadake üle iga vahekaart ja klõpsake siis igal suvandil, et näha, milline on parim viis oma vaatajaskonna jaoks numbrite näitamiseks. Kuid mitte iga vahekaart ei pruugi tingimata pakkuda elujõulist võimalust, kuna igaüks sõltub teie arvutustabeli sisu tüübist.

Vormindamine

Microsoft Exceli Tingimuslik vormindamine suvandite abil saate visualiseerida oma arvutustabelites olevaid andmeid. Seda tehes saate ühe pilguga paremini mõista, mida proovite andmetega esindada. Kiiranalüüsi jaotis Vormindamine annab teile kiirema juurdepääsu paljudele neist tööriistadest ja võimaldab teil Exceli lindist mööda hiilida.

Diagrammid

Microsoft tegi kiiranalüüsi tööriista, et hõlbustada juurdepääsu Exceli diagrammivalikutele. Hõljutage kursorit diagrammi näidise kohal ja seejärel klõpsake soovitud diagrammil.

Kokku

Jaotisest Kokku leiate lahendused, mis arvutavad veergudes ja ridades numbreid, sh Summa, Keskmine ja Loend.

Lauad ja sädemed

Nii tabeli kui ka PivotTable-valikud on saadaval siin Sädejooned. Viimased on pisikesed graafikud, mida saate kuvada koos oma andmetega üksikutes lahtrites. Need on suurepärased, et näidata andmete suundumusi.

Microsoft Exceli kiiranalüüsi abil saate andmeid visualiseerida erineval viisil, et tuua numbritesse rohkem sügavust. See pole ainus Exceli tööriist, mida oleme hiljuti käsitlenud. Meie ka kaetud kuidas lukustada arvutustabeli rakenduse teatud lahtrid, read või veerud ja duplikaatide esiletõstmine.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et veebibrauseri jõudlust optimeerida. Tema enda kuidas ...

tehingud

Poehindade sobitamine: kuidas saada veebihindu poes sisseoste tehes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, saate Disney + Gift'i tellimuse osta järgmiselt.

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsasti Google'i veebipõhiste rakendustega koostööd teha. Siin on teie juhised õiguste jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...