Mis on Microsofti redigeerija ja mida saab see teie heaks teha?

Seletaja

KõrvalLiivane kirjamaja

Viimati uuendatud14. juuni 2021

Microsoft soovib aidata teil saada Microsoft Editoriga parem kirjanik. Olenemata sellest, kas koostate kooli essee, äridokumendi või ametialase e-posti, saab tööriist aidata kõike valesti kirjutatud sõnadest selgema keeleni.

Kui Microsofti redigeerija kõlab nagu midagi, mis teile kasulikuks võiks osutuda, olete jõudnud õigesse kohta. Täpsustame selle funktsioone, kättesaadavust ja kasutamise põhitõdesid.

Mis on Microsofti redigeerija?

Microsoft Editor on mõnes Microsofti rakenduses sisseehitatud funktsioon, mis aitab teil kirjutada. See võib osutada valesti kirjutatud sõnadele, valele grammatikale, selgema lugemise ettepanekutele ja muule.

Kunagi nimetati tööriista Microsoft Wordis ideedeks ja see nimetati ümber ning ametlikult teatati sellest 2020. aastal.

Microsofti redaktori funktsioonid

Vaatame läbi funktsioonid, mida saate redaktoriga nautida. Pange tähele, et mõned näitajad on saadaval ainult Microsofti 365 tellijatele.

Õigekiri: Valesti kirjutatud sõnade tähised.

Grammatika: Suurtähtede, sidekriipsu kasutamise, subjekti-verbi kokkuleppe indikaatorid, kaudsed küsimused, sageli segased ja valesti mõistetud fraasid ning muud levinud grammatikaküsimused.

Selgus: Näitajad sõnade vale kasutamise, passiivse hääle, topeltnegatiivide, aeg-ajalt esinevate fraaside ja muude küsimuste paremaks mõistmiseks.

Lühidus: Sõnalisuse, sidesõnade ületarbimise ja muude pikkade keeleprobleemide näitajad.

Ametlik keel: Slängi, mitteametlike fraaside, kokkutõmbumiste ja muude juhuslike keeleküsimuste näitajad.

Sõnavara: Klišeede, nõrkade tegusõnade, ebaselgete omadussõnade ja muude sõnavaliku probleemide näitajad.

Kirjavahemärgid: Mittevajalike komade, kirjavahemärkidega jutumärkide, lausevahe ja muude kirjavahemärkidega seotud küsimuste tähised.

Eespool kirjeldatud indikaatorid ilmuvad nende esindatud sõnade või fraaside värviliste, kärmelt allajoonitutena.

Microsofti redaktori saadavus

Sellest kirjutamisest alates Microsofti toimetaja piirdub vaid mõne kohaga. Loodetavasti lisatakse teel veel Microsofti rakendusi ja versioone.

• Microsoft Word: Windowsi töölaud ja Word veebi jaoks
• Microsoft Outlook: Outlook.com ja Outlook veebi jaoks
• Brauserid: Laiendused mõlemale Microsoft Edge ja Google Chrome

Tööriist on praegu kõigile kasutajatele tasuta saadaval piiratud funktsioonidega, nagu õigekirja- ja grammatikakontroll. Microsoft 365 abonendid saavad kasutada õigekirja ja grammatika, selguse ja lühiduse, ametliku keele, sõnavara ja kirjavahemärkide tavapäraseid lisafunktsioone.

Redaktorilt saate abi üle 20 keeles ja õigekirjaabi enam kui 80 keeles.

Juurdepääs Microsoft Editorile ja selle kasutamine Wordis

Microsofti redigeerija Wordis kasutamiseks klõpsake nuppu Toimetaja nupp paremal küljel Kodu vaheleht. See avab külgriba koos soovituste, paranduste ja täpsustustega.

Sõltuvalt sellest, kas kasutate Wordi Windowsis või veebis, näete veidi erinevaid võimalusi. Näiteks Word Online'is saate redaktori koguarvu ja võimaluse kirjutamisstiili muuta.

Mõlemas asukohas on küljeribal näha paranduste ja täpsustuste arv koos sisu vastavate üksuste näitajatega. Soovituse vaatamiseks ja kasutamiseks või probleemi eiramiseks valige üks.

Täiendavate funktsioonide hulka, mis praegu Wordis toimetajale kuuluvad, on a Sarnasuse kontrollija ja Kirjutage soovitused ümber.

Saadaval Wordi veebiversioonis näete jaotist sildiga Sarnasus redaktori külgribal. Klõpsake, et näha, kas mõni teie dokumendis olev tekst sarnaneb veebiallikaga.

Võite saada soovitusi oma teksti teatud osade ümberkirjutamiseks nii Wordi veebis kui ka töölauarakenduses. Kõigepealt valige tekst, paremklõpsake ja valige Kirjutage soovitused ümber. Järgmisena valige soovitus oma teksti asendamiseks sellega.

Kasutage Outlookis või oma brauseris Microsofti redigeerijat

Outlookis või brauserilaiendit kasutaval veebisaidil on Microsoft Editor automaatselt lubatud. Näete oma tekstis olevaid näitajaid. Nagu Wordis, klõpsake soovituse vaatamiseks ja aktsepteerimiseks või probleemi ignoreerimiseks ühel.

Kirjutage parem Microsofti redigeerijaga

Me kõik võime kasutada natuke abi nüüd ja siis, hoolimata sellest, kui osavad me kirjutamises oleme. Ja see on täpselt Microsofti redigeerija eesmärk aidata teil oma dokumenti või e-posti aadressi täiustada.

Microsofti redigeerija kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake uuesti groovyPostiga! Seniks saate vaadata need Microsoft Wordi näpunäited loovkirjutajatele.